Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Kalender mit Calendar Feed

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Mit der Kalender-Feed-Funktion können Sie Ihre ActiveCampaign-Aufgaben mit Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook oder jedem Kalender-Client, der Abonnementkalender unterstützt, synchronisieren.

So erstellen Sie einen Kalender-Feed

Kalender-Feeds können so konfiguriert werden, dass sie Folgendes anzeigen:

  • Mit Deals verbundene Aufgaben
  • Mit Kontakten verbundene Aufgaben
  • Aufgaben, die mit Deals verbunden sind, und Aufgaben, die mit Kontakten verbunden sind
  • Aufgaben für Aufgabeninhaber (nur für Kontoadministratoren sichtbar)

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender-Feed erstellen, den Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen können.

  1. Klicken Sie im linken Menü auf Deals Kalender.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Kalender hinzufügen".
  3. Das Modal "Kalender hinzufügen" wird angezeigt. Geben Sie den Namen des Kalenders in das vorgesehene Feld ein.
  4. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü "Aufgaben", um die Art der Aufgaben auszuwählen, die Sie mit Ihrem Kalender synchronisieren möchten. Sie können aus den folgenden Möglichkeiten wählen:
    • Alle: Synchronisiert Aufgaben, die mit Deals und Kontakten verbunden sind
    • Deals: Synchronisiert nur Aufgaben, die mit Deals verbunden sind
    • Kontakte: Synchronisiert nur Aufgaben, die mit Kontakten verbunden sind
  5. Wählen Sie die Pipeline(s), für die Sie Aufgaben sehen möchten. Sie können eine, mehrere oder alle Pipelines auswählen, indem Sie auf die entsprechenden Kontrollkästchen klicken.
    • Hinweis: Diese Option erscheint nur, wenn eine Deal-Aufgabe oder "Alle Aufgaben" ausgewählt ist
  6. Wenn Sie ein Kontoadministrator sind, sehen Sie einen Abschnitt "Aufgabeninhaber". Ihr Name wird automatisch ausgewählt und ist ausgegraut. Das bedeutet, dass dieser Kalender-Feed Ihre Aufgaben enthält. Dies kann nicht geändert werden. Außerdem können Sie unter das Kästchen neben jedem Namen ankreuzen, für den Sie Aufgaben anzeigen möchten. Diese Aufgaben werden in Ihrem Kalender und in Ihren Aufgaben angezeigt.
    • Hinweis: Wenn Sie kein Kontoverwalter sind, sehen Sie den Abschnitt "Aufgabenbesitzer" nicht.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Warnungen einschließen", wenn Sie möchten, dass Aufgabenbenachrichtigungen an Sie gesendet werden. Alle Warnungen, die Sie für Ihre Aufgaben erstellt haben, werden als Kalenderwarnungen in Ihrem Kalender-Client angezeigt.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Die URL des Kalender-Feeds wird auf der Seite Kalender in Ihrem Konto aufgeführt.

Wie Sie einen Kalender-Feed zu Ihrem Kalender-Client hinzufügen

Sobald Sie einen Kalender-Feed erstellt haben, können Sie ihn zu jedem Kalender-Client hinzufügen, der Abonnement-Kalender unterstützt.

  1. Kopieren Sie die URL des Kalenders von der Kalenderseite Ihres Kontos .
  2. Fügen Sie die Kalender-URL in Ihren Kalenderclient ein.

Kontoadministratoren: Sobald Sie die Kalender-URL zu Ihrem Kalender-Client hinzugefügt haben, werden alle Aufgaben, die nicht als abgeschlossen markiert sind, in Ihrem Kalender angezeigt.

Alle anderen Kontonutzer: Wenn Sie kein Kontoverwalter sind, sehen Sie nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die nicht als erledigt markiert sind.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Kalender-Feeds zu einem dieser Kalender-Clients finden Sie in diesen Ressourcen:

Wenn Sie einen anderen als den oben aufgeführten Kalender verwenden, müssen Sie in Ihrer Kalender-App nachsehen, ob sie Abonnement-Kalender unterstützt. Darüber hinaus wird jeder Kalender-Client unterschiedliche Anweisungen zum Hinzufügen von Kalender-URLs haben.

Hinweis:

  • Alle Änderungen, die Sie an Aufgaben in Ihrem ActiveCampaign-Konto vornehmen, werden automatisch in Ihrem Kalender übernommen
  • Alle Änderungen oder Löschungen von Aufgaben in Ihrem Kalender werden nicht in Ihrem ActiveCampaign-Konto angezeigt
  • Für die Häufigkeit der Aktualisierungen ist Ihr Kalender-Client verantwortlich. Alle Änderungen werden möglicherweise nicht sofort angezeigt 

So bearbeiten Sie einen Kalender-Feed

Die folgenden Eigenschaften in Ihrem Kalender-Feed können jederzeit bearbeitet werden:

  • Name des Kalenders
  • Aufgabentyp
  • Pipelines (Sichtbar, wenn der Aufgabentyp "Alle" oder "Deals" ausgewählt ist)
  • Aufgabeninhaber (nur für Konto-Administratoren sichtbar)
  • Aufgabenalarm aktivieren/deaktivieren

Um eine dieser Eigenschaften zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf der Kalenderseite in Ihrem ActiveCampaign-Konto auf "Bearbeiten" für den Feed, den Sie ändern möchten.
  2. Das Modal "Kalender bearbeiten" erscheint. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Ihrem Kalender berücksichtigt. Sie müssen Ihre Kalender-URL nicht zu Ihrem Kalender-Client hinzufügen.

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