Datenbanksynchronisation ist eine Importfunktion, die es Ihnen ermöglicht, eine MySQL-Datenbank mit Ihrem ActiveCampaign-Konto zu verbinden, damit Sie Kontakte zu einer Liste hinzufügen können. Ähnlich wie ein Import kann dieser nur manuell ausgeführt werden und kann nicht für die Ausführung zu einem zukünftigen Datum oder einer zukünftigen Zeit geplant werden. Da bei der Datenbanksynchronisation nur Kontakte aus einer externen Quelle in Ihr ActiveCampaign Konto importiert werden, werden die Daten in Ihrer externen Datenbank niemals modifiziert oder verändert.
Um eine Datenbanksynchronisation zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im linken Menü auf "Kontakte".
- Klicken Sie unter "Verwalten" auf "Datenbanksynchronisation".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisierung hinzufügen".
- Füllen Sie das Feldauf der Seite Datenbanksynchronisation aus, einschließlich des Sync-Namens und der Datenbankverbindungsdetails. Bitte beachten Sie, dass nur MySQL unterstützt wird.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Liste aus, zu der Sie Ihre Kontakte hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Nächster Schritt". Beachten Sie, dass Sie nur eine Liste auswählen können.
- Auf der nächsten Seite wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie anklicken und dann auf "Nächster Schritt" klicken.
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Kartieren Sie Ihre Felder. Wenn Ihre Tabelle ein Tag hat, das Sie mit Ihrem Konto synchronisieren möchten, können Sie "Tags" aus der Feld-Dropdown-Liste auswählen. Klicken Sie dann auf "Nächster Schritt".
- Auf der Seite Regeln und Synchronisationoptionen können Sie Regeln für Ihre Datenbanksynchronisation erstellen. Regeln sind optional und können verwendet werden, um spezifische logische Bedingungen zu Ihrer Synchronisation hinzuzufügen. Wenn Sie zum Beispiel nur Kontakte aus Ihrer externen Datenbank hinzufügen wollten, bei denen "ID" größer als 1 ist, können Sie diese Regel hier erstellen. Wenn keine Regeln erstellt werden, werden alle Kontakte aus Ihrer Tabelle für die Synchronisation ausgewählt. Sobald Sie Ihre Regel erstellt haben, klicken Sie auf auf "Hinzufügen"
- Unter "Synchronisationoptionen" können Sie unter zwischen drei verschiedenen Importoptionen wählen:
- "Löschen Sie bei jeder Synchronisation alle Elemente, die nicht von der Synchronisation betroffen sind" bedeutet, dass alle Kontakte, die in Ihrem Konto, aber nicht in der externen Datenbank vorhanden sind, gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass nichts geändert oder aus Ihrer externen Datenbank gelöscht wird.
- "Vorhandene Kontakte aktualisieren" bedeutet, dass alle Kontakte, die bereits in Ihrem System vorhanden sind und erneut synchronisiert werden, mit allen neuen Informationen, die sie in Ihrer Datenbank haben, aktualisiert werden. Wenn ein Kontakt in Ihrem ActiveCampaign-Konto von Ihrer Liste abgemeldet ist und wieder synchronisiert wird, aktualisieren wir sein Profil mit neuen Informationen, aber er bleibt abgemeldet. Wenn dieses Kästchen nicht angekreuzt ist, werden alle bereits bestehenden Kontakte bei der Synchronisation übersprungen. Duplikate werden Ihrem Konto niemals hinzugefügt.
- die Option "Letzte Broadcast-Kampagne beim Importieren senden" sendet die letzte Kampagne, die Sie an jeden Kontakt gesendet haben, wenn dieser importiert wird.
- Als Nächstes sehen Sie die Optionen zum Hinzufügen Ihrer Synchronisierung, zum Testen Ihrer Synchronisierung oder zum Ausführen Ihrer Synchronisierung. Wählen Sie eine der Optionen durch Anklicken aus.
- mit "Hinzufügen" können Sie die Synchronisation auf der Seite "Datenbanksynchronisation" speichern, so dass Sie sie später ausführen können.
- mit "Test" können Sie sehen, wie viele Kontakte synchronisiert werden.
- "Ausführen" führt Ihre Synchronisation sofort aus.
- Nachdem Sie die Synchronisation ausgeführt haben, können Sie den Synchronisationbericht anzeigen. Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf im Fenster "Synchronisation einleiten" auf "Bericht anzeigen".
Bericht zeigt Ihnen, wie viele Elemente synchronisiert wurden und wie viele nicht. Bei fehlgeschlagenen Zeilen wird in dem Bericht der Grund dafür aufgeführt, ähnlich wie in unserem Importergebnisbericht.