Wichtige Aktualisierungen für diese Integration
- Sie können die folgenden Anweisungen verwenden, um aktuelle Synchronisierungen auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen
- Es ist nicht möglich, neue Synchronisierungen mit Hilfe der folgenden Anweisungen zu erstellen
- Wir erweitern unsere bestehende Google Sheets-App, um sowohl eingehende als auch ausgehende Synchronisationen zu ermöglichen
- Bitte lesen Sie den Artikel Verwenden Sie die Google Sheets-Integration, um neue Importe aus Google Sheets in ActiveCampaign zu erstellen
Über die Legacy-Integration
Für die Synchronisierung von Kontakten mit ActiveCampaign aus einem Google Sheet wird das Tool Automatischer Import verwendet.
- Wir werden alle 30 Minuten 1.000 Zeilen auf einmal verarbeiten. Wenn Ihre Kalkulationstabelle mehr als 1.000 Zeilen hat, werden Sie nicht sofort alle Daten in Ihrem Konto sehen
- Der gesamte Bogen wird alle sieben (7) Tage von oben nach unten importiert. Das bedeutet, dass alle Änderungen an bereits synchronisierten Daten erst nach fast einer Woche sichtbar werden
- Es werden nur neue Zeilen importiert, die am Ende des synchronisierten Blattes hinzugefügt wurden
- Jede leere Zelle eines benutzerdefinierten Kontaktfeldes in Ihrem Blatt sollte mit
~| gekennzeichnet werden - Google Sheets lässt sich nur mit den benutzerdefinierten Feldern vom Typ Texteingabe synchronisieren. Wenn das übereinstimmende benutzerdefinierte Feld in ActiveCampaign ein anderer Feldtyp ist (Datum, Dropdown, usw.)
- Google Sheets importiert ein doppeltes benutzerdefiniertes Feld vom Typ Text mit demselben Namen
Bereiten Sie Ihr Google Sheet vor
Im Folgenden finden Sie Anleitungen zur Vorbereitung Ihres Google Sheets für den Import.
Zur Erinnerung: Das Erstellen neuer Importe mit dieser Methode ist nicht mehr möglich. Sie können diesen Abschnitt jedoch verwenden, um Probleme mit Ihrem synchronisierten Blatt zu beheben.
Bevor Sie den Importer verwenden, um Ihr Google Sheet mit ActiveCampaign zu verbinden, müssen Sie einige Dinge beachten, damit der Import funktioniert.
Benennung und Reihenfolge der Spalten
Die ersten drei Spalten sollten System-E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname sein. Sie können die Spaltenüberschriften nach Belieben benennen, aber ActiveCampaign geht davon aus, dass sie in dieser Reihenfolge und Position vorliegen. Wenn Ihre ersten drei Spalten nicht in dieser Reihenfolge vorliegen, schlägt der Import fehl.
Benutzerdefinierte Felder beginnen in Spalte D und können beliebig benannt werden und beliebige Textwerte enthalten. Das System verwendet die Kopfzeile zur Bestimmung der benutzerdefinierten Feldnamen in ActiveCampaign.
Leere Zeilen am Ende entfernen
Um sicherzustellen, dass das System die richtige Startzeile berechnet (wenn der Importeur erneut ausgeführt wird), vergewissern Sie sich, dass keine zusätzlichen leeren Zeilen am Ende der Tabelle vorhanden sind. Wenn diese Zeilen nicht entfernt werden, kann der Import ebenfalls fehlschlagen.
Sobald Ihre Tabelle gemäß den oben aufgeführten Spezifikationen formatiert ist, können Sie den automatischen Import einrichten.
Einrichten des automatischen Imports
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Verbindung von Google Sheets und ActiveCampaign mit dem Tool Automatischer Import.
Zur Erinnerung: Das Erstellen neuer Importe mit dieser Methode ist nicht mehr möglich. Sie können diesen Abschnitt jedoch nutzen, um Probleme mit Ihrem synchronisierten Blatt zu beheben.
1. Klicken Sie im linken Menü auf "Kontakte" , um die Übersichtsseite der Kontakte aufzurufen. Klicken Sie auf „Importieren“.
2. Suchen Sie Google Spreadsheets in der Liste der verfügbaren automatischen Importe und klicken Sie auf .
3. Das modale Fenster „Google Docs“ wird geöffnet. Klicken Sie auf "Weiter".
4. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden, falls Sie dies noch nicht getan haben.
5. Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf "Zulassen" , um ActiveCampaign Zugriff auf Ihre Google Spreadsheets zu geben.
6. Optional – Wählen Sie die Liste aus, der Sie Kontakte aus Ihrer Google Tabelle hinzufügen möchten, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm eine der Importoptionen aus, indem Sie darauf klicken. Sie können wählen, ob Sie Kontakte importieren und neue Kontakte in Zukunft automatisch importieren möchten oder ob Sie Kontakte importieren und neuen Kontakte in Zukunft nicht automatisch importieren möchten.
8. Wählen Sie Ihr Rechenblatt aus der Dropdown-Liste Rechenblatt. Klicken Sie dann auf auf "Weiter"
9. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf das Dropdown-Menü Arbeitsblatt und auf das Arbeitsblatt, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf "Weiter".
Ihre Google Tabelle ist jetzt mit ActiveCampaign verbunden und Kontakte werden automatisch in Ihr Konto importiert.
Zurücksetzen des automatischen Imports
Mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" können Sie die Kontaktdaten bei der nächsten Synchronisierung vom Anfang Ihres Blattes aus synchronisieren.