Wichtige Aktualisierungen für diese Verknüpfung
- Sie können die folgenden Anweisungen verwenden, um aktuelle Synchronisierungen auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen
- Es ist nicht möglich, mit den folgenden Anweisungen neue Synchronisierungen zu erstellen
- Wir erweitern unsere bestehende Google Sheets App, um sowohl eingehende als auch ausgehende Synchronisierungen einzuschließen
- Bitte lesen Sie den Artikel Google Sheets Verknüpfung verwenden, um neue Importe von Google Sheets zu ActiveCampaign zu erstellen
Informationen zur älteren Verknüpfung
Die Synchronisierung von Kontakten von einem Google Sheet zu ActiveCampaign erfolgt über das Tool für automatische Importe.
- Wir verarbeiten jeweils 1.000 Zeilen, alle 30 Minuten. Wenn Ihre Tabelle mehr als 1.000 Zeilen enthält, werden Sie nicht sofort alle Ihre Daten in Ihrem Konto sehen
- Die gesamte Tabelle wird alle sieben (7) Tage vollständig von oben nach unten importiert. Das bedeutet, dass Änderungen an bereits synchronisierten Daten fast eine Woche lang nicht sichtbar sind
- Wir importieren nur neue Zeilen, die am Ende des synchronisierten Sheets hinzugefügt werden
- Alle leeren Zellen für benutzerdefinierte Kontaktfelder in Ihrem Sheet sollten mit
~|gekennzeichnet werden - Google Sheets wird nur mit benutzerdefinierten Feldern vom Typ Texteingabe synchronisiert. Wenn das entsprechende benutzerdefinierte Feld in ActiveCampaign ein anderer Feldtyp ist (Datum, Dropdown usw.)
- Google Sheets wird ein doppeltes benutzerdefiniertes Feld vom Typ Text mit demselben Namen importieren
Ihr Google Sheet vorbereiten
Nachfolgend finden Sie ältere Anweisungen, wie Sie Ihr Google Sheet für den Import vorbereiten.
Zur Erinnerung: Es ist nicht mehr möglich, neue Importe mit dieser Methode zu erstellen. Sie können diesen Abschnitt jedoch verwenden, um Probleme mit Ihrem synchronisierten Sheet zu beheben.
Bevor Sie den Importer verwenden, um Ihr Google Sheet mit ActiveCampaign zu verbinden, müssen Sie einige Punkte beachten, damit der Import funktioniert.
Spaltenbenennung und -reihenfolge
Die ersten drei Spalten sollten System-E-Mail, Vorname und Nachname sein. Sie können die Spaltenüberschriften beliebig benennen, aber ActiveCampaign geht davon aus, dass sie in genau dieser Reihenfolge und Position vorhanden sind. Wenn Ihre ersten drei Spalten nicht in dieser Reihenfolge sind, führt dies dazu, dass der Importer fehlschlägt.
Benutzerdefinierte Felder beginnen in Spalte D, können beliebig benannt werden und beliebige Textwerte enthalten. Das System verwendet die Kopfzeile, um die Namen der benutzerdefinierten Felder in ActiveCampaign zu bestimmen.
Leere Zeilen am Ende entfernen
Damit unser System die korrekte Zeile für den Start berechnen kann (wenn der Importer erneut ausgeführt wird), stellen Sie sicher, dass sich am Ende Ihrer Tabelle keine zusätzlichen leeren Zeilen befinden. Wenn Sie diese Zeilen nicht entfernen, kann dies ebenfalls dazu führen, dass der Importer fehlschlägt.
Sobald Ihre Tabelle an die oben aufgeführten Spezifikationen angepasst ist, können Sie den automatischen Import einrichten.
Automatischen Import einrichten
Nachfolgend finden Sie ältere Anweisungen, um Google Sheets und ActiveCampaign mit dem Tool für automatische Importe zu verbinden.
Zur Erinnerung: Es ist nicht mehr möglich, neue Importe mit dieser Methode zu erstellen. Sie können diesen Abschnitt jedoch verwenden, um Probleme mit Ihrem synchronisierten Sheet zu beheben.
1. Klicken Sie im linken Menü auf „Contacts“, um zur Seite „Kontakt-Überblick“ zu gelangen. Klicken Sie auf „Import“.
2. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren automatischen Importe nach Google Spreadsheets und klicken Sie darauf.
3. Das Google Docs-Modalfenster wird geöffnet. Klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.
5. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf „Zulassen“, um ActiveCampaign Zugriff auf Ihre Google Spreadsheets zu gewähren.
6. Optional – Wählen Sie aus, zu welcher Liste Sie Kontakte aus Ihrer Google-Tabelle hinzufügen möchten, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
7. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm eine der Importoptionen aus, indem Sie darauf klicken. Sie können entweder Kontakte importieren und künftige neue Kontakte automatisch importieren lassen oder Kontakte importieren und künftige neue Kontakte nicht automatisch importieren lassen.
8. Wählen Sie Ihre Tabelle aus im Dropdown-Menü „Spreadsheet“. Klicken Sie dann auf „Weiter“.
9. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf das Dropdown-Menü „Worksheet“ und klicken Sie auf das Arbeitsblatt, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf „Weiter“.
Ihre Google-Tabelle ist jetzt mit ActiveCampaign verbunden, und Kontakte werden automatisch in Ihr Konto importiert.
Automatischen Import zurücksetzen
Mit der Schaltfläche „Zurücksetzen“ können Sie beim nächsten Durchlauf die Kontaktdaten ab der ersten Zeile Ihres Tabellenblatts synchronisieren.