Mit ACHQ können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen, bearbeiten und mit Ihren Unterkonten oder Franchisenehmern teilen. Dies ermöglicht einen zentralen Raum für die Erstellung und gemeinsame Nutzung von Vorlagen, spart Ihren Franchisenehmern Zeit und hilft ihnen, sich an die Branding-Standards des Unternehmens anzupassen (z. B. Logos, Tonalität, Assets, Messaging usw.).
Hinweis
Sie müssen ACHQ-Franchisepartner sein, um E-Mail-Vorlagen erstellen und synchronisieren zu können.
Wie es funktioniert
Sobald Sie eine Vorlage in Ihrem Haupt-HQ-Konto erstellt haben, wird sie im Abschnitt "Sync Manager" Ihres ACHQ-Kontos angezeigt. Von hier aus können Sie die Vorlage synchronisieren, einen Zeitplan für die Synchronisierung von Ihrem Hauptquartier mit ACHQ festlegen und entscheiden, welche Unterkonten sie erhalten sollen.
Sobald ein Unterkonto Ihre Vorlage erhält, kann es eine Kopie erstellen und diese nach eigenem Ermessen anpassen. Anschließend können sie damit eine Kampagne erstellen und an ihre Kontakte senden.
Überblick über die Seite Sync Manager
Die Seite Sync Manager enthält Folgendes:
- Drop-down-Menü "Synchronisieren mit allen" - Synchronisiert Aktualisierungen mit einer Vorlage, die Sie aus dem Haupt-HQ synchronisiert haben. Die Aktualisierungen werden sowohl mit ACHQ als auch mit ausgewählten Unterkonten synchronisiert. Standardmäßig ist dies auf "Nie" eingestellt, Sie können jedoch entweder stündlich oder täglich wählen
- Suchleiste - Suche nach einer Vorlage anhand des Namens
Sync-Toggle-Spalte - Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Wenn Sie für eine Vorlage auf "Ein" klicken, wird sie vom Hauptkonto des HQ mit dem ACHQ-Konto synchronisiert. Wenn Sie auf "Aus" klicken, wird die Vorlage von den Unterkonten entfernt, mit denen sie derzeit synchronisiert ist - Vorlagenspalte - Ein Klick auf eine Vorlage in dieser Spalte öffnet eine größere Vorschau der Vorlage
Vorlagennamensspalte - Name der Vorlage, wie er im Haupt-HQ-Konto erscheint. Wenn Sie auf die Vorlage klicken, gelangen Sie zu Ihrem HQ-Hauptkonto, wo Sie die Vorlage anzeigen und bearbeiten können - Spalte Konten - Zeigt die Gesamtzahl der Unterkonten an, mit denen die Vorlage derzeit synchronisiert ist
- Spalte "Konten verwalten" - Wenn Sie auf die Schaltfläche "Konten verwalten" klicken, können Sie die Unterkonten auswählen, die die E-Mail-Vorlage synchronisieren sollen
Synchronisieren Sie eine Vorlage mit Ihren Unterkonten
- Klicken Sie in Ihrem ACHQ-Konto auf die Registerkarte "Sync Manager".
- Synchronisieren Sie die Kampagnenvorlage vom Hauptquartier mit dem ACHQ.
- Suchen Sie die Vorlage, die Sie in ACHQ synchronisieren möchten.
- Klicken Sie auf den Umschalter, um ihn auf die Position „An“ zu setzen.
- Es öffnet sich die Schublade "Konten verwalten". Wählen Sie eine der folgenden Kontosynchronisierungsoptionen:
- Mit allen Konten synchronisieren - Synchronisiert die Vorlage mit allen Unterkonten
- Automatische Synchronisierung auf der Grundlage von Labels - Labels werden in ACHQ erstellt und auf Ihre Unterkonten angewendet. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Feld eingeblendet, in dem Sie eine oder mehrere Label auswählen können.
- Manuelle Auswahl bestimmter Konten - Wenn Sie diese Option wählen, können Sie jedes Konto auswählen, das die Vorlage erhalten soll
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Die Schublade "Konten verwalten" wird geschlossen, und die Synchronisierung beginnt. Wenn eine Vorlage zum ersten Mal synchronisiert wird, wird sie sofort mit Unterkonten synchronisiert. Wenn es Aktualisierungen der synchronisierten Vorlage gibt, werden diese stündlich oder täglich synchronisiert, je nachdem, was Sie in der Dropdown-Liste "Synchronisieren alle" auswählen.
Auf der Seite Sync Manager wird die Anzahl der Konten mit der Vorlage angezeigt.
Eine Vorlage aus Unterkonten entfernen
Um eine Vorlage aus Ihren Unterkonten zu entfernen, klicken Sie in ACHQ auf den Kippschalter "Synchronisierung" und stellen Sie ihn auf "Aus". Mit dieser Aktion wird die Vorlage sofort entfernt.
Erfahrung für Unterkonten
Benutzer von Unterkonten können synchronisierte Vorlagen sehen, indem sie zu Kampagnenvorlagen gehen. Alle synchronisierten Vorlagen werden unter "Synced from HQ" angezeigt
Diese Vorlagen sind nicht editierbar. Wenn ein Benutzer eines Unterkontos die Vorlage jedoch zur Personalisierung ändern muss, kann er eine Kopie erstellen, die er bearbeiten kann, indem er mit dem Mauszeiger auf die Vorlage und dann auf "Duplizieren" klickt