Unternehmen müssen ihren Kontakten häufig Dateien wie Whitepaper oder Checklisten zukommen lassen. Mit ActiveCampaign können Sie diese Inhalte ganz einfach an Ihre Kontakte senden und eine Ihrer wichtigsten Messgrößen beibehalten.
Es ist zwar möglich, Dateien direkt an E-Mails anzuhängen, die entweder mit der Option „Neu erstellen > Benutzerdefinierter HTML-Code“ oder der Option „Neu erstellen > Nur Text“ erstellt wurden. Es wird jedoch nicht empfohlen, da es bessere Möglichkeiten gibt, diesen Inhalt zu verbreiten und gleichzeitig einen Einblick in die Effektivität Ihrer Kampagnen zu erhalten.
Hinzufügen einer Datei zu Ihrer E-Mail
Um Dateien an Ihre Kontakte zu senden, empfiehlt es sich, die Datei über eine Plattform eines Drittanbieters wie Dropbox oder auf Ihrer Website zu hosten und dann von Ihrer E-Mail aus diese Datei zu verlinken. Diese Vorgehensweise hat mehrere Vorteile:
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Sie können die Interaktion der Abonnenten verfolgen.
Indem Sie einen Link aus Ihrer E-Mail zu Ihrer Datei hinzufügen, können Sie verfolgen, wer auf Ihren Link geklickt hat. Wenn die Datei auf Ihrer Website gehostet wird, können Sie die Seitenbesuche auch mit unserer Site Tracking-Funktion verfolgen. Sie können diese Interaktionsdaten verwenden, um Segmente zu erstellen, Kontakte mit Tags zu kennzeichnen, Kontakte zu Automationen hinzuzufügen, Kontaktbewertungen anzupassen und vieles mehr. Wenn Sie stattdessen eine Datei an eine E-Mail anhängen, können Sie diese Daten nicht nachverfolgen. -
Sie können dadurch leichter Spam-Filter umgehen.
Marketing-E-Mails mit direktem Dateianhang werden von den Internet-Serviceanbietern (ISPs) fast immer als Spam gekennzeichnet, da die Zahl der E-Mail-Viren in Dateianhängen zunimmt. Und selbst wenn die E-Mail es durch den Spam-Filter des ISP schafft, kann es sein, dass Ihr Kontakt immer noch denkt, es handele sich um Spam, und ihn als solchen markiert. Dies kann Ihrer Zustellbarkeit, Ihrer Domain und dem Ruf des Absenders schaden. -
Sie können dadurch lange Zustellzeiten vermeiden.
Das direkte Anhängen von Dateien an E-Mails kann die Größe Ihrer Nachricht erhöhen. In diesem Fall müssen Sie mit Verzögerungen bei der Zustellung der Nachricht an die Kontakte rechnen. Wenn Sie in der E-Mail lediglich einen Link zur Datei senden, wird Ihre Nachricht nicht größer und die Kontakte erhalten sicher und schnell die Informationen, die sie benötigen. -
Es ist weniger wahrscheinlich, dass Ihre E-Mail nicht zustellbar ist.
Bei Dateien, die an E-Mails angehängt sind, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie aufgrund von Beschränkungen für Postfachspeichers und Dateigröße nicht zugestellt werden können. Wenn Sie stattdessen einen Link zu einer Datei versenden, können Sie dieses Problem vermeiden und die Kontakte erhalten Ihre Nachricht.
Hinzufügen einer Datei durch Hosten auf Ihrer Website
Eine andere Methode, die Sie verwenden können, besteht darin, die Datei auf Ihrer Website zu hosten und den Link dann in Ihre E-Mail aufzunehmen.
So fügen Sie Ihrer E-Mail einen Link hinzu:
- Kopieren Sie die URL, unter der Ihre Datei online gehostet wird.
- Melden Sie sich in einem separaten Fenster bei Ihrem ActiveCampaign-Konto an.
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Suchen Sie die E-Mail, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.
- Wenn Sie einer Kampagne eine Datei hinzufügen möchten, navigieren Sie zur Kampagnen-Übersichtsseite und klicken Sie für diese Kampagne auf „Weiter“.
- Wenn Sie einer Automations-E-Mail eine Datei hinzufügen möchten, navigieren Sie zur Automationenübersichtsseite, klicken Sie auf „Bearbeiten“ für die Automation, zu der die E-Mail gehört. > Klicken Sie auf die E-Mail. > Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Navigieren Sie zu dem Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und markieren Sie ihn.
- Klicken Sie auf das Link-Symbol und fügen Sie die URL Ihrer Datei in das dafür vorgesehene Feld ein. Klicken Sie dann auf „OK“.
- Klicken Sie auf „Speichern & Beenden“.
Hinzufügen einer Datei mit der ActiveCampaign Dropbox-Integration
Dropbox ist ein Cloud-Storage-Dienst, den Sie zum Hochladen und Hosten von Dateien verwenden können. Mit unserer Integration können Sie von Ihrer Kampagne oder Automations-E-Mail aus direkt auf eine in Dropbox gespeicherte Datei verlinken.
Verwenden Sie die ActiveCampaign Dropbox-Integration, um Dateien zu Ihren Kampagnen und Automations-E-Mails hinzuzufügen.
Wie hängen Sie eine Datei direkt an Ihre E-Mail an?
Wenn Sie eine E-Mail entweder mit der Option „Neu erstellen > Benutzerdefinierter HTML-Code“ oder der Option „Neu erstellen > Nur Text“ erstellt haben, können Sie eine .DOC-, .DOCX-, .JPG- oder .PDF-Datei, die nicht größer als 1 Megabyte ist, an Ihre Nachricht anhängen. Zur Erinnerung: Das direkte Anhängen von Dateien an Ihre E-Mail ist als übliche Vorgehensweise nicht zu empfehlen.
Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Dateien direkt an persönliche E-Mails oder Kampagnen und Automations-E-Mails anzuhängen, die mit dem Drag-and-Drop-E-Mail-Designer erstellt wurden.
So hängen Sie eine Datei direkt an Ihre E-Mail an:
- Erstellen Sie eine Kampagne oder Automations-E-Mail, die entweder die Option „Neu erstellen > Benutzerdefinierter HTML-Code“ oder „Neu erstellen > Nur Text“ verwendet.
- Klicken Sie im Message Builder Ihrer Kampagne oder Automations-E-Mail auf die Büroklammer oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um Ihre Datei auszuwählen. Sie können nur eine Datei pro E-Mail anhängen. Ihre Datei darf nicht größer als 1 Megabyte sein und muss einen der folgenden Dateitypen aufweisen: .DOC, .DOCS, .JPG oder .PDF.
- Klicken Sie auf „Schließen“ und dann auf „Speichern & Beenden“.