Wie kann ich alle Kontakte exportieren?

Sie können alle Kontakte in Ihrem Konto in eine CSV-Datei exportieren.

Alle Kontakte exportieren

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "Kontakte".
  2. Klicken Sie oben rechts auf "Exportieren" .
    Schaltfläche "Exportieren".jpg
  3. Das Modal "Exportoptionen" erscheint. Sie können den Namen des Exports in das vorgesehene Feld eingeben und die Felder anklicken, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen "Andere Felder" klicken, werden alle darunter liegenden Felder entweder ausgewählt oder die Auswahl aufgehoben.

    Verwenden Sie bei der Benennung Ihres Exports keine Sonderzeichen (!, #, $, usw.). Wenn Sie Sonderzeichen verwenden, wird die Datei als Textdokument und nicht als CSV-Datei exportiert.

  4. Klicken Sie auf "Export." 

    Exportoptionen klicken Sie auf export.jpeg

    Der Export wird im Hintergrund ausgeführt und oben auf der Seite erscheint eine Bestätigungsmeldung. Sie können sicher zu einer anderen Seite in Ihrem Konto navigieren, sich abmelden oder Ihren Browser schließen. Der Export läuft weiterhin.

    Export has started modal.jpg

Exportergebnisse herunterladen und anzeigen

Sie können die Ergebnisse von der Seite Exporte in Ihrem Konto herunterladen:

  1. Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsnachricht oder auf "Kontakte" > "Exporte".
  2. Klicken Sie auf den Link "Download" unter der Spalte "Aktionen" für den Export.

Beachten Sie, dass dieser Link 7 Tage lang gültig ist.

Eine CSV-Datei wird geöffnet und zeigt die von Ihnen ausgewählten Exportergebnisse an. Sie sehen Spalten für benutzerdefinierte Felder, Lead-Scores und Deal-Scores. Die Tags für jeden Kontakt werden in einer einzigen Spalte angezeigt.

Darüber hinaus werden Spalten für die folgenden Standarddaten aufgenommen:

  • E-Mail
    E-Mail-Adresse Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standard-E-Mail-Adressfeld des Systems abgerufen.
  • Vorname
    Vorname Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standardvornamensfeld des Systems abgerufen. Wenn die Kontaktperson keinen Vornamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist die Zelle leer.
  • Nachname
    Nachname Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standardnachnamefeld des Systems abgerufen. Wenn ein Kontakt keinen Nachnamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.
  • Telefonnummer
    Telefonnummer Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standard-Systemtelefonfeld abgerufen. Wenn ein Kontakt keine Daten für dieses Feld in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer.
  • Erstellungsdatum
    Dies ist das Datum, an dem ein Kontakt zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde.
  • IP-Adresse
    Die aktuellste IP-Adresse Ihres Kontakts zum Zeitpunkt des Exports.
  • User Agent
    Aktuellster Browser und Betriebssystem eines Kontakts. Diese wird erfasst, wenn ein Kontakt eine verfolgbare Aktion abschließt, wie z.B. das Öffnen einer E-Mail in einem Browser, das Klicken auf einen Link in unserer E-Mail, den Besuch einer Website mit installierter Website-Verfolgung und das Einreichen von Formularen.
  • Organisation
    Organisation für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Systemorganisationsfeld gezogen. Wenn eine Kontaktperson keine Organisation in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.
  • Konto (früher Organisation)
    Der Kontoname für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Systemkontofeld gezogen. Wenn ein Kontakt kein Konto hat, ist dieses Feld leer.
  • Konto-ID
    Die ID-Nummer für das Konto Ihres Kontakts.

Zusätzliche Informationen

Exportieren Sie einen oder mehrere Kontakte

Sie können einen einzelnen Kontakt aus der Kontaktübersichtsseite oder mehrere Kontakte mit einer erweiterten Suche und anschließendem Klicken auf die Schaltfläche "Exportieren" exportieren.

Eine Liste exportieren

Sie können eine Liste von Kontakten über die Übersichtsseite "Listen" exportieren, indem Sie eine Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.

Dieser Hilfeartikel enthält Informationen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen. Siehe Artikel 15, Recht auf Auskunft durch die betroffene Person und Artikel 20, Recht auf Datenübertragbarkeit.

Klicken Sie hier, um mehr über die DSGVO zu erfahren.

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