Sie können alle Kontakte in Ihrem Konto in eine CSV-Datei exportieren.
Hinweis
Kontakt-Hinweise können nicht exportiert werden.
Alle Kontakte exportieren
- Klicken Sie im linken Menü auf „Kontakte“.
-
Klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte (...).
-
Klicken Sie auf „Exportieren“.
- Ein modales Fenster „Exportoptionen“ wird angezeigt:
- Optional: Geben Sie den Exportnamen an. Verwenden Sie beim Benennen Ihres Exports keine Sonderzeichen (!, #, $ usw.). Wenn Sie Sonderzeichen verwenden, wird die Datei als Textdokument und nicht als CSV exportiert
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie in den Export aufnehmen möchten
- Durch Anklicken des Kontrollkästchens „Andere Felder“ werden Felder ausgewählt oder abgewählt.
- Klicken Sie auf „Exportieren“
Der Export wird im Hintergrund ausgeführt und oben auf der Seite wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Sie können sicher zu einer anderen Seite in Ihrem Konto navigieren, sich abmelden oder Ihren Browser schließen.
Exportergebnisse herunterladen und anzeigen
Sie können die Ergebnisse von der Seite „Exporte“ in Ihrem Konto herunterladen:
- Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsnachricht oderklicken Sie auf „Kontakte“ > „Exporte“.
- Klicken Sie zum Exportieren auf den Link „Herunterladen“ unter der Spalte „Aktionen“.
Dieser Link ist 7 Tage lang gültig.
Eine CSV-Datei wird geöffnet und zeigt die von Ihnen ausgewählten Exportergebnisse an. Sie sehen Spalten für benutzerdefinierte Felder, Lead-Scores und Deal-Scores. Die Tags für jeden Kontakt werden in einer einzigen Spalte angezeigt.
Darüber hinaus werden Spalten für die folgenden Standarddaten aufgenommen:
-
E-Mail
E-Mail-Adresse Ihres Kontakts. Die Daten werden aus einem Standard-E-Mail-Adressfeld des Systems gezogen. -
Vorname
Vorname Ihres Kontakts. Diese Daten werden aus einem Standard-Vornamenfeld des Systems gezogen. Wenn der Kontakt keinen Vornamen in Ihrem Konto hat, ist die Zelle leer. -
Nachname
Nachname Ihres Kontakts. Die Daten werden aus einem Standard-Nachnamenfeld des Systems gezogen. Wenn ein Kontakt keinen Nachnamen in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer. -
Telefonnummer
Telefonnummer Ihres Kontakts. Diese Daten werden aus einem Standard-Telefonfeld des Systems gezogen. Wenn ein Kontakt keine Daten für dieses Feld in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer. -
Erstellungsdatum
Dies ist das Datum, an dem ein Kontakt zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde. -
IP-Adresse
Neueste IP-Adresse Ihres Kontakts zum Zeitpunkt des Exports. -
Benutzeragent
Neuester Browser und neuestes Betriebssystem für einen Kontakt. Dieser wird erfasst, wenn ein Kontakt eine verfolgbare Aktion abschließt, wie z. B. das Öffnen einer E-Mail in einem Browser, das Klicken auf einen Link in unserer E-Mail, den Besuch einer Website mit installiertem Website-Tracking und das Einreichen von Formularen. -
Organisation
Organisation für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Organisationsfeld des Systems gezogen. Wenn für einen Kontakt keine Organisation in Ihrem Konto aufgeführt ist, bleibt diese Zelle leer. -
Konto (früher Organisation)
Der Kontoname für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Kontofeld des Systems gezogen. Wenn ein Kontakt kein Konto hat, ist dieses Feld leer. -
Konto-ID
Die ID-Nummer für das Konto Ihres Kontakts.
Zusätzliche Informationen
Exportieren Sie einen oder mehrere Kontakte
Sie können einen einzelnen Kontakt exportieren von der Kontaktüberblicksseite oder mehrere Kontakte mit einer Erweiterten Suche und klicken dann auf die Schaltfläche „Exportieren“.
Liste exportieren
Sie können eine Kontaktliste exportieren über die Listenüberblicksseite, indem Sie eine Liste auswählen und auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken.
Dieser Hilfe-Artikel enthält Informationen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die DSGVO helfen sollen. Siehe Artikel 15, Recht auf Auskunft durch die betroffene Personund Artikel 20, Recht auf Datenübertragbarkeit.