Sie können alle Kontakte in Ihrem Konto in eine CSV-Datei exportieren.
Alle Kontakte exportieren
- Klicken Sie im linken Menü auf „Kontakte“.
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Klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte (...).
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Klicken Sie auf „Exportieren“.
- Ein modales Fenster „Exportoptionen“ wird angezeigt:
- Optional: Geben Sie den Exportnamen an. Verwenden Sie beim Benennen Ihres Exports keine Sonderzeichen (!, #, $ usw.). Wenn Sie Sonderzeichen verwenden, wird die Datei als Textdokument und nicht als CSV-Datei exportiert.
- Klicken Sie auf die Felder die Sie in den Export einschließen möchten.
- Durch Anklicken des Kontrollkästchens „Andere Felder“ werden Felder ausgewählt oder abgewählt.
- Klicken Sie auf „Exportieren“
Der Export wird im Hintergrund ausgeführt, und oben auf der Seite erscheint eine Bestätigungsmeldung. Sie können sicher zu einer anderen Seite in Ihrem Konto navigieren, sich abmelden oder Ihren Browser schließen.
Herunterladen und Anzeigen der Exportergebnisse
Sie können die Ergebnisse von der Seite „Exporte“ in Ihrem Konto herunterladen:
- Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsnachricht oder klicken Sie auf „Kontakte“ > „Exporte“.
- Klicken Sie zum Exportieren auf den Link „Herunterladen“ unter der Spalte „Aktionen“.
Dieser Link ist 7 Tage lang gültig.
Eine CSV-Datei wird geöffnet und zeigt die von Ihnen ausgewählten Exportergebnisse an. Sie sehen Spalten für benutzerdefinierte Felder, Lead-Scores und Deal-Scores. Die Tags für jeden Kontakt werden in einer einzelnen Spalte angezeigt.
Darüber hinaus werden Spalten für die folgenden Standarddaten eingefügt:
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E-Mail
E-Mail-Adresse Ihres Kontakts. Die Daten werden aus einem standardmäßigen E-Mail-Adressfeld des Systems abgerufen. -
Vorname
Vorname Ihres Kontakts. Diese Daten werden aus einem standardmäßigen Vornamenfeld des Systems übernommen. Wenn in Ihrem Konto kein Vorname des Kontakts aufgeführt ist, ist die Zelle leer. -
Nachname
Nachname Ihres Kontakts. Die Daten werden aus einem standardmäßigen Nachnamenfeld des Systems abgerufen. Wenn ein Kontakt keinen Nachnamen in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer. -
Telefonnummer
Telefonnummer Ihres Kontakts. Diese Daten werden aus einem standardmäßigen Systemtelefonfeld abgerufen. Wenn für einen Kontakt in Ihrem Konto keine Daten für dieses Feld vorliegen, bleibt diese Zelle leer. -
Erstellungsdatum
Dies ist das Datum, an dem ein Kontakt zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde. -
IP-Adresse
Aktuellste IP-Adresse Ihres Kontakts zum Zeitpunkt des Exports. -
Benutzeragent
Aktuellster Browser und Betriebssystem für einen Kontakt. Diese Daten werden erfasst, wenn ein Kontakt eine verfolgbare Aktion ausführt, z. B. das Öffnen einer E-Mail in einem Browser, das Klicken auf einen Link in unserer E-Mail, den Besuch einer Website mit installiertem Site-Tracking oder das Absenden eines Formulars. -
Organisation
Organisation für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem standardmäßigen Organisationsfeld des Systems abgerufen. Wenn für einen Kontakt keine Organisation in Ihrem Konto aufgeführt ist, ist diese Zelle leer. -
Konto (vorher Organisation)
Der Kontoname für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem standardmäßigen Systemkontofeld abgerufen. Wenn ein Kontakt kein Konto hat, ist dieses Feld leer. -
Konto-ID
Die ID-Nummer für das Konto Ihres Kontakts.
Zusätzliche Informationen
Exportieren Sie einen oder mehrere Kontakte
Sie können einen einzelnen Kontakt von der Übersichtsseite „Kontakte“ oder mehrere Kontakte mit einer Erweiterten Suche exportieren und dann auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken.
Eine Liste exportieren
Sie können eine Kontaktliste über die Listen-Übersichtsseite exportieren, indem Sie eine Liste auswählen und auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken.
Dieser Hilfeartikel enthält Informationen, die Sie bei der Vorbereitung auf die DSGVO unterstützen. Siehe Artikel 15, Recht auf Auskunft durch die betroffene Person und Artikel 20, Recht auf Datenübertragbarkeit.