Starten einer Automation zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit

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In diesem Artikel lernen Sie drei verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie eine Automation zu einem bestimmten Datum starten können

Hinweise

Für die ersten beiden Optionen in diesem Artikel wird der Segment Builder benötigt. Die folgenden Begriffe sollten Sie sich merken:

  • Die Bedingung „Aktuelle Zeit“ gilt für die gesamte von Ihnen gewählte Stunde. Das bedeutet, dass "14 Uhr" ein beliebiger Zeitpunkt zwischen 14:00 und 14:59 Uhr sein kann
  • Wenn Sie ein Datums-/Zeitsegment in einem Automationsauslöser festlegen, werden Kontakte nur dann hinzugefügt, wenn sie sowohl den Auslöser als auch die von Ihnen festgelegten Segmentbedingungen erfüllen. Wenn Ihr Auslöser z. B. "Abonnenten der Liste" mit dem Segment "Aktueller Monat ist Januar" lautet, müssen sich Ihre Kontakte im Januar bei Ihrer Liste anmelden, um an der Automation teilzunehmen

Eingabe der Automation an einem Datum und zu einer Uhrzeit

Diese Option verwendet den Segment Builder im Automationsauslöser. Sie können den Segmentersteller in einem Auslöser verwenden, um Kontakten die Aufnahme in eine Automation zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu ermöglichen. Kontakte können nur dann in die Automation aufgenommen werden, wenn sie die Auslöse- und Segmentbedingungen erfüllen. Ihr Segment kann so kurz (innerhalb einer bestimmten Stunde des Tages) oder lang (ein Jahr) sein, wie Sie möchten.

So richten Sie dies ein:

  1. Fügen Sie Ihrer Automation einen beliebigen Auslöser hinzu.
  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Segmentierung der Kontakte, die in diese Automation eingehen". Diese befindet sich unter "Erweitert".
    segment_contacts_entering_this_automation.png
  3. Das Auslösemodal wird erweitert. Hier können Sie den Segment Builder verwenden, um Segmentbedingungen zu erstellen:
    • Klicken Sie auf der linken Seite auf das Drop-down-Menü "Bedingungen" und auf die Kategorie "Datum und Uhrzeit".
    • Klicken Sie auf die gewünschte Datums- und Zeitoption. Sie können den aktuellen Wochentag, den aktuellen Tag des Monats, den aktuellen Monat, das aktuelle Jahr oder die aktuelle Uhrzeit entsprechend der Zeitzone Ihrer Kontakte oder Ihrer Zeitzone auswählen
    • Klicken Sie auf das mittlere Drop-down-Menü in der Segmenterstellung, um einen Operator auszuwählen, und klicken Sie dann auf das rechte Drop-down-Menü, um den Wert für die von Ihnen festgelegte Bedingung auszuwählen
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start hinzufügen"

Beachten Sie, dass Kontakte an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit in Ihre Automation aufgenommen werden können. Klicken Sie dazu auf "+Weitere Bedingung hinzufügen" und wählen Sie "UND", während Sie Monate, Tage und Uhrzeit hinzufügen.

Add_another_condition_example.pngGeben Sie die Automation ein und warten Sie auf ein Datum/eine Uhrzeit, um fortzufahren

Diese Option ermöglicht es Kontakten, in die Automation aufgenommen zu werden, wenn sie die Auslöserbedingungen erfüllen. Sobald sie in die Automation aufgenommen werden, stehen sie in einer bedingten Warteschleife bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit.

Sobald sie die Datums- und Zeitbedingungen erfüllen, werden sie zum nächsten Schritt in Ihrer Automation übergehen. Sie können dies zu Beginn einer Automation verwenden oder überall dort, wo Sie die Automation bis zu einem bestimmten Datum anhalten möchten.

So richten Sie dies ein:

  1. Fügen Sie Ihrer Automation einen beliebigen Auslöser hinzu.
  2. Klicken Sie auf den Knoten (+) unter dem Startauslöser.
  3. Klicken Sie auf "Bedingungen & Workflow", dann auf die Aktion "Warten".
  4. Klicken Sie auf die Option "Bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind".
  5. Mit der Aktion "Wartebedingung hinzufügen" wird das Segment builder:Wait_til_specific_conditions_are_met.jpg erweitert und angezeigt
    • Klicken Sie auf die Drop-down-Liste der Bedingungen und auf die Kategorie "Datum und Uhrzeit".
    • Klicken Sie auf die Datums- und Zeitbedingung, mit der Sie arbeiten möchten. Dies kann ein aktueller Wochentag, der aktuelle Tag des Monats, der aktuelle Monat, das aktuelle Jahr oder die aktuelle Uhrzeit entsprechend der Zeitzone Ihrer Kontakte oder Ihrer Zeitzone sein
    • Klicken Sie auf das mittlere Drop-down-Menü im Segment Builder, um einen Operator auszuwählen
    • Klicken Sie auf das rechte Drop-down-Menü, um den Wert für die von Ihnen festgelegte Bedingung auszuwählen
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". 

Beachten Sie, dass Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit verwenden können. Klicken Sie dazu auf "+Weitere Bedingung hinzufügen" und wählen Sie "UND", während Sie Monate, Tage und Uhrzeit hinzufügen.

Add_another_condition_example.png

"Datumsabhängiger" Automationsauslöser

Dieser Auslöser fügt automatisch Kontakte aus einer bestimmten Liste in Ihre Automation ein, wenn sie die von Ihnen festgelegten Datumsanforderungen erfüllen. Die Automation kann vor, an oder nach einem bestimmten Datum starten.

So richten Sie dies ein:

  1. Klicken Sie im Modal "Automationsauslöser" auf "Datumsbasiert" und dann auf "Weiter".
  2. Das Modal "Aktionsoptionen" wird erweitert
    : Date_based_automation_trigger.png
    • Starts: Verwenden Sie die Drop-down-Listen, um auszuwählen, wann die Automation für jeden Kontakt und das Datumsfeld, auf das sich die Automation bezieht, ausgeführt werden soll
    • Liste: Klicken Sie auf die Drop-down-Liste, um Ihre Liste auszuwählen
    • Prüfen: Klicken Sie auf die Drop-down-Liste, um zu programmieren, wie oft der Auslöser nach Kontakten sucht, die Ihre Bedingungen erfüllen. Sie können dies auf täglich, wochentags oder am Wochenende einstellen und die Tageszeit wählen
    • Wenn Sie die Automation jährlich durchführen möchten, klicken Sie auf auf "Wenn Monat und Tag den Bedingungen entsprechen". Um die Automation nur einmal laufen zu lassen, klicken Sie auf auf "Wenn Jahr, Monat und Tag den Bedingungen entsprechen".
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Start hinzufügen".
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