Starten einer Automation zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit

In diesem Artikel lernen Sie drei verschiedene Methoden kennen, wie eine Automation an einem bestimmten Datum gestartet werden kann

Hinweis

Die ersten beiden Optionen in diesem Artikel betreffen den Segment Builder. Hier sind einige Begriffe, die Sie sich merken sollten:

• Die Bedingung „Aktuelle Uhrzeit“ gilt für die gesamte von Ihnen ausgewählte Stunde. Das bedeutet, dass „14:00 Uhr“ jederzeit zwischen 14:00 Uhr und 14:59 Uhr liegen kann.
• Wenn Sie in einem Automationsauslöser ein Datums-/Zeitsegment festlegen, werden Kontakte nur dann hinzugefügt, wenn sie gleichzeitig die von Ihnen festgelegten Auslöser- und Segmentbedingungen erfüllen. Wenn Ihr Auslöser beispielsweise „Liste abonnieren“ mit dem Segment „Aktueller Monat ist Januar“ lautet, müssen Ihre Kontakte Ihre Liste im Januar abonnieren, um in Ihre Automation einzutreten.

Tritt an einem Datum und einer Uhrzeit in die Automation ein

Diese Option verwendet den Segment-Builder im Automationsauslöser. Sie können den Segmentersteller in einem Auslöser verwenden, um Kontakten den Eintritt in eine Automation zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu ermöglichen. Kontakte können nur dann in die Automation aufgenommen werden, wenn sie die Auslöser- und Segmentbedingungen erfüllen. Ihr Segment kann so eng (innerhalb einer bestimmten Stunde des Tages) oder breit (ein Jahr) sein, wie Sie möchten.

Für die Einrichtung:

1. Fügen Sie Ihrer Automation einen beliebigen Auslöser hinzu.
2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „In diese Automation eintretende Kontakte segmentieren“. Dies befindet sich unter „Erweitert“.
   
3. Das Auslöser-Modalfenster wird erweitert. Hier können Sie den Segment-Builder nutzen, um Segmentbedingungen zu erstellen:
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Bedingungen“ und dann auf die Kategorie „Datum & Uhrzeit“
   • Klicken Sie auf die Datums- und Uhrzeitoption die Sie verwenden möchten. Sie können den aktuellen Wochentag, den aktuellen Tag des Monats, den aktuellen Monat, das aktuelle Jahr oder die aktuelle Uhrzeit entsprechend der Zeitzone Ihrer Kontakte oder Ihrer Zeitzone auswählen
   • Klicken Sie im Segment-Builder auf das mittlere Dropdown-Menü, um einen Operator auszuwählen. Klicken Sie dann auf das rechte Dropdown-Menü, um den Wert für die von Ihnen festgelegte Bedingung auszuwählen.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start hinzufügen“.

Beachten Sie, dass Kontakte Ihre Automation an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit betreten können. Klicken hierzu auf „+ Weitere Bedingung hinzufügen“ und wählen „UND“, während Sie Monate, Tage und Zeiten hinzufügen.

In die Automation eintreten und ein Datum/eine Uhrzeit abwarten, um fortzufahren.

Mit dieser Option können Kontakte in die Automation eintreten, wenn sie die Auslöserbedingungen erfüllen. Sobald sie in die Automation eintreten, stehen sie in einer bedingten Warteschleife bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit.

Sobald sie die Datums- und Zeitbedingungen erfüllen, werden sie zum nächsten Schritt in Ihrer Automation übergehen. Sie können dies zu Beginn einer Automation verwenden oder überall dort, wo Sie die Automation bis zu einem bestimmten Datum anhalten möchten.

Für die Einrichtung:

1. Fügen Sie Ihrer Automation einen beliebigen Auslöser hinzu.
2. Klicken Sie auf den Knoten (+) unter dem Startauslöser.
3. Klicken Sie auf „Bedingungen & Workflow“ und dann klicken Sie auf die Aktion „Warten“.
4. Klicken Sie auf die Option „Bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind“.
5. Die Aktion „Wartebedingung hinzufügen“ wird erweitert und zeigt den Segment-Builder an:
   
   
   
   
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Bedingung“ und klicken Sie auf die Kategorie „Datum & Uhrzeit“
   • Klicken Sie auf die Datums- und Uhrzeitbedingung, mit der Sie arbeiten möchten. Dies kann ein aktueller Wochentag, der aktuelle Tag des Monats, der aktuelle Monat, das aktuelle Jahr oder die aktuelle Uhrzeit entsprechend der Zeitzone Ihrer Kontakte oder Ihrer Zeitzone sein.
   • Klicken Sie auf das mittlere Dropdown-Menü im Segment Builder, um einen Operator auszuwählen.
   • Klicken Sie auf das rechte Dropdown-Menü, um den Wert für die von Ihnen festgelegte Bedingung auszuwählen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Beachten Sie, dass Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit verwenden können. Klicken Sie hierzu auf „+ Weitere Bedingung hinzufügen“ und wählen Sie „UND“ aus, wenn Sie Monate, Tage und Uhrzeiten hinzufügen.

„Datumsbasierter“ Automationsauslöser

Dieser Auslöser fügt automatisch Kontakte aus einer bestimmten Liste in Ihre Automation ein, wenn sie die von Ihnen festgelegten Datumsanforderungen erfüllen. Die Automation kann vor, an oder nach einem bestimmten Datum beginnen.

Für die Einrichtung:

1. Klicken Sie im Modalfenster „Automationsauslöser“ auf „Datumsbasiert“ und dann auf „Weiter“.
2. Das Modalfenster „Aktionsoptionen“ wird erweitert:
   
   
   
   
   • Beginnt: Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um auszuwählen, wann die Automation für jeden Kontakt und das Datumsfeld, auf das sich die Automation bezieht, ausgeführt werden soll.
   • Liste: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um Ihre Liste auszuwählen.
   • Überprüfung: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um zu programmieren, wie oft der Auslöser nach Kontakten sucht, die Ihren Bedingungen entsprechen. Sie können dies auf täglich, wochentags oder am Wochenende einstellen und die Tageszeit wählen.
   • Läuft: Wenn die Automation jährlich ausgeführt werden soll, klicken Sie auf „Wenn Monat und Tag den Bedingungen entsprechen.“ Um die Automation nur einmal auszuführen, klicken Sie auf „Wenn Jahr, Monat und Tag den Bedingungen entsprechen.“
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Start hinzufügen“.