Sie können das kostenlose „Webinar Reminder Series“-Automations-Rezept verwenden, um eine Webinar-Erinnerungs-Automation zu erstellen. Dieses Rezept befindet sich im Modal "Eine Automation erstellen" auf der Automations-Übersicht. Sobald Sie das Rezept zu Ihrem Konto hinzugefügt haben, können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Hinweis
- Diese Automation verwendet den Trigger „Abonniert eine Liste“ und sendet eine Erinnerungs-E-Mail 30 Tage, 2 Wochen, 1 Woche, 1 Tag vorher sowie am Tag des Webinar-Termins.
- Sie können das Auslösen und das Timing der Erinnerungs-E-Mails so anpassen, wie es für Sie am besten funktioniert
- Für diese Automation benötigen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsfeld, das mit dem Datum des Webinars befüllt ist
- Sie müssen für jede „E-Mail senden“-Aktion in diesem Workflow automatisierte Kampagnen erstellen
Fügen Sie die Automation „Webinar-Erinnerungsserie“ zu Ihrem Konto hinzu
- Klicken Sie im linken Menü auf Automationen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Automation erstellen".
- Geben Sie „webinar“ in das Feld „Nach einem Rezept suchen“ ein.
- Klicken Sie auf "Webinar-Erinnerungsserie".
- Der Automations-Builder wird geladen. Eine Vorschau des Automations-Rezepts wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erste Schritte" im "Automation Setup Wizard".
- Folgen Sie den Aufforderungen des Assistenten, um die Einrichtung jeder "Springen zu"-Aktion in Ihrer Automation abzuschließen. Für jede „Springen zu“-Aktion müssen Sie Ihr benutzerdefiniertes Webinar-Datumfeld auswählen.
Sobald Sie jede Eingabeaufforderung abgeschlossen haben, werden Sie zum Automations-Builder weitergeleitet, wo Sie Ihre Automation einrichten können.
Fügen Sie E-Mails zur Automation „Webinar-Erinnerungsserie“ hinzu
Die "Webinar Reminder Series"-Automation enthält fünf "E-Mail senden"-Aktionen. Sie müssen für jede Aktion eine Kampagne erstellen.
- Klicken Sie auf die erste „E-Mail senden“-Aktion, die in Ihrer Automation erscheint.
- Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm zwischen „Neue E-Mail erstellen“ oder „Mit einer vorhandenen E-Mail beginnen“.
- Mit „Neue E-Mail erstellen“ können Sie eine E-Mail mithilfe von KI oder einer vorgefertigten Vorlage generieren. Sie können mit dieser Option auch eine E-Mail ohne Vorlage erstellen
- Mit „Von einer vorhandenen E-Mail aus beginnen“ können Sie eine neue E-Mail basierend auf einer bereits erstellten Kampagne (direkt oder automatisiert) erstellen
- Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, werden Sie zur Seite mit den Kampagnenvorlagen weitergeleitet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Oder eine Vorlage auswählen“ und wählen Sie Ihren bevorzugten E-Mail-Designer aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die spezifische Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die angezeigte Schaltfläche „Auswählen“.
- Ein modales Fenster wird angezeigt, das die Details Ihrer E-Mail enthält. Um Ihre E-Mail zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild und klicken Sie auf "Design bearbeiten". Dadurch wird der E-Mail-Designer geöffnet, in dem Sie mit der Anpassung des E-Mail-Layouts beginnen sowie Bilder und Texte hinzufügen können.
- Sobald Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mail abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Die Zusammenfassungsseite der E-Mail wird geladen. Von hier aus können Sie:
- Den Namen der Nachricht, die Betreffzeile, den Text in der Kopfzeile und die Absenderinformationen erstellen/bearbeiten
- Test-E-Mails an sich selbst oder andere Personen in Ihrem Team senden
- Eine Vorschau Ihrer Nachricht sehen
- Benachrichtigungen über potenzielle Probleme mit Ihrer Kampagne, die SPAM-Filter auslösen könnten, sehen
- Tracking-Optionen Ihrer E-Mail aktivieren/deaktivieren:
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das „Öffnen/Lesen-Tracking“.
- „Link-Tracking“ aktivieren oder deaktivieren
- „Antwort-Tracking“ aktivieren oder deaktivieren
- „Google Analytics“-Tracking aktivieren oder deaktivieren
- Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die "Fertig"-Schaltfläche.
- Befolgen Sie die Schritte 1–8 für die restlichen Erinnerungs-E-Mails in Ihrer Automation.
- Wenn Sie die Anpassung Ihrer Automation abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktiv“.
Passen Sie das Timing der "E-Mail senden"-Aktionen an
Das Timing jeder „E-Mail senden“-Aktion hängt sowohl von der „Springen zu“-Aktion als auch von den bedingten „Warten“-Aktionen ab, die darüber liegen. Wenn der in „Springen zu“ oder „Warten“ festgelegte Zeitplan nicht optimal zu Ihren Anforderungen passt, können Sie ihn ändern.
Ändern Sie die datumsbasierte Bedingung in einem "Springen zu"
Wenn Sie die datumsbasierte Bedingung in einer „Springen zu“-Aktion ändern, ändert sich die Anzahl der Tage, an denen eine Erinnerungs-E-Mail vor dem Webinardatum gesendet wird.
Die Zahl in diesem konkreten Beispiel ist die Anzahl der Tage, die ein Kontakt in einer "Springen zu"-Aktion wartet, bevor er zur bedingten "Warten"-Aktion (warten bis 9 Uhr) übergeht, dem nächsten Schritt in Ihrer Automation. Um 9 Uhr wechseln die in der Warteschlange befindlichen Kontakte zur Aktion "E-Mail senden".
Lesen Sie mehr über die Segmente mit rollierendem Datumsfenster, die in diesen "Springen zu"-Aktionen vorgestellt werden.
- Klicken Sie auf die Aktion „Springen zu“, die Sie aktualisieren möchten.
- Unter "Springen zu dieser Aktion, wenn Bedingungen erfüllt sind" klicken Sie auf das Zahlenfeld ganz rechts.
- Geben Sie eine andere Nummer in das Feld ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Ändern Sie die Tageszeit, zu der eine E-Mail gesendet wird
- Klicken Sie auf die bedingte „Warten“-Aktion, die Sie aktualisieren möchten.
- Ein Modal „Warten, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind“ wird geöffnet. Klicken Sie auf das Zeitfeld ganz rechts.
- Wählen Sie eine neue Uhrzeit aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.