Wie kann ich eine Webinar-Erinnerungsautomation erstellen?

Sie können das kostenlose Automations-Rezept "Webinar-Erinnerungsserie" verwenden, um eine Webinar-Erinnerungsautomation zu erstellen. Dieses Rezept befindet sich im Modal "Create an Automation" auf der Automationsübersichtsseite. Sobald Sie das Rezept zu Ihrem Konto hinzugefügt haben, können Sie es so anpassen, dass es Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Hinweis

• Diese Automation verwendet einen Auslöser "Liste abonnieren" und sendet eine Erinnerungs-E-Mail 30 Tage, 2 Wochen, 1 Woche, 1 Tag davor und am Tag des Webinar-Datums
• Sie können den Auslöser und den Zeitpunkt der Erinnerungs-E-Mails so ändern, wie es für Sie am besten funktioniert
• Für diese Automation benötigen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsfeld, das mit dem Webinar-Datum ausgefüllt wird.
• Sie müssen für jede "E-Mail senden"-Aktion in diesem Workflow E-Mails erstellen

Fügen Sie die Automation der "Webinar-Erinnerungsserie" zu Ihrem Konto hinzu

1. Klicken Sie im linken Menü auf "Automationen".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Automation erstellen".
3. Geben Sie "Webinar" in das Suchfeld ein.
4. Klicken Sie auf "Webinar-Erinnerungsserie", und dann auf die Schaltfläche "Weiter".
5. Der Automations-Builder wird geladen. Eine Vorschau des Automations-Rezepts wird angezeigt. Klicken Sie im "Assistenten für die Automationseinrichtung" auf die Schaltfläche "Erste Schritte".
6. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die Einrichtung der einzelnen "Goal"-Aktionen in Ihrer Automation abzuschließen. Für jede "Goal"-Aktion müssen Sie unter Ihr benutzerdefiniertes Webinar-Datumsfeld auswählen.

Sobald Sie die einzelnen Eingabeaufforderungen abgeschlossen haben, werden Sie zum Automations-Builder weitergeleitet, wo Sie die Einrichtung der Automation abschließen können.

E-Mails zur Automation der "Webinar-Erinnerungsserie" hinzufügen

Die Automation der "Webinar-Erinnerungsserie" enthält fünf "E-Mail senden"-Aktionen. Sie müssen für jede Aktion eine Kampagne erstellen.

1. Klicken Sie auf die erste Aktion "E-Mail senden", die in Ihrer Automation erscheint.
2. Auf dem nächsten Bildschirm cwählen Sie zwischen "Eine neue E-Mail erstellen" oder "Von einer vorhandenen E-Mail ausgehen".
   • mit "Neue E-Mail erstellen" können Sie eine E-Mail mit KI oder mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage erstellen. Mit dieser Option können Sie auch eine E-Mail von Grund auf neu erstellen.
   • Mit „Mit einer früheren Kampagne beginnen“ können Sie eine neue E-Mail basierend auf einer bereits erstellten Kampagne (direkt oder automatisiert) erstellen.
3. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, leiten wir Sie auf die Seite mit den Kampagnenvorlagen weiter. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter "Oder wählen Sie eine Vorlage" und wählen Sie Ihren bevorzugten E-Mail-Designer.
4. Fahren Sie den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage und klicken Sie dann auf die erscheinende Option "Auswählen". 
5. Es erscheint ein modales Fenster mit Ihren „E-Mail-Details“. Um Ihre E-Mail zu bearbeiten, fahren Sie auf mit der Maus über das Vorschaubild und klicken Sie auf "Design bearbeiten". Daraufhin wird der E-Mail-Designer geöffnet, in dem Sie das Layout der E-Mail anpassen und Bilder und Nachrichten hinzufügen können. 
6. Sobald Sie die Bearbeitung Ihrer E-Mail abgeschlossen haben, klicken Sie auf auf die Schaltfläche "Weiter" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
7. Die Zusammenfassungsseite der E-Mail wird geladen. Von hier aus können Sie:
   
   • Den Namen der Nachricht, die Betreffzeile, den Text in der Kopfzeile und die Absenderinformationen überprüfen/bearbeiten.
   • Test-E-Mails an sich selbst oder andere Personen in Ihrem Team senden.
   • Erstellen einer Vorschau Ihrer Nachricht
   • Benachrichtigungen über potenzielle Probleme mit Ihrer Kampagne, die SPAM-Filter auslösen könnten, anzeigen.
   • Aktivieren/deaktivieren Sie die Tracking-Optionen für Ihre E-Mail:
     • „Öffnen/Lesen-Tracking“ ein- oder ausschalten.
     • Ein- oder Ausschalten von „Link-Tracking“
     • Ein- oder Ausschalten von „Antwort-Tracking“
     • „Google Analytics“-Tracking aktivieren oder deaktivieren.
8. Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie aufauf die Schaltfläche "Fertig stellen".
9. Befolgen Sie die Schritte 1-7 für die übrigen Erinnerungs-E-Mails in Ihrer Automation.
10. Wenn Sie die Anpassung Ihrer Automation abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktiv".

Anpassen des Timings der "E-Mail senden"-Aktionen

Der Zeitpunkt jeder "E-Mail senden"-Aktion hängt sowohl von der "Ziel"-Aktion als auch von den darüber liegenden bedingten Warteschritten ab. Wenn der in "Ziel" oder "Warten" festgelegte Zeitplan nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie ihn ändern.

Ändern der datumsbasierten Bedingung in einem Ziel

Durch Ändern der datumsbasierten Bedingung in einem Ziel wird die Anzahl der Tage geändert, die eine Erinnerungs-E-Mail vor dem Webinardatum gesendet wird.

Beachten Sie, dass die datumsbasierte Bedingung eine "Plus"- und "Minus"-Option verwendet. "Plus" bedeutet "X Tage VOR dem in Ihrem benutzerdefinierten Datumsfeld gespeicherten Datum", während "Minus" "X Tage NACH dem in Ihrem benutzerdefinierten Datumsfeld gespeicherten Datum" bedeutet

Die Zahl in diesem konkreten Beispiel ist die Anzahl der Tage, die ein Kontakt in einer "Goal"-Aktion wartet, bevor er in die bedingte "Wait"-Aktion (warten bis 9 Uhr) übergeht, die der nächste Schritt in Ihrer Automation ist. Um 9 Uhr werden die Kontakte in der Warteschlange auf die Aktion "E-Mail senden" umgestellt.

Lesen Sie mehr über die plus/minus datumsbasierten Wartebedingungen, die in diesen Ziel-Aktionen enthalten sind.

1. Klicken Sie auf die Aktion "Ziel", die Sie aktualisieren möchten.
2. Klicken Sie unter "Zu dieser Aktion springen, wenn die Zielbedingungen erfüllt sind" ganz rechts auf das Zahlenfeld.
3. Geben Sie eine andere Nummer in das Feld ganz rechts ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Ändern der Tageszeit, zu der eine E-Mail gesendet wird

1. Klicken Sie auf die bedingte Aktion "Warten", die Sie aktualisieren möchten.
2. Warten Sie, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind Clecken Sie das Zeitfeld ganz rechts an.
3. Wählen Sie eine neue Zeit aus dem Drop-down-Menü.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".