So exportieren Sie eine Liste

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Liste von Kontakten in eine CSV-Datei exportieren können.

Eine Liste exportieren

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "Kontakte" > "Listen", um zur Übersichtsseite "Listen" zu gelangen.
  2. Klicken Sie unter auf die Liste, die Sie exportieren möchten.
    Klicken Sie zum Öffnen auf den Namen der Liste.jpg
  3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Status, um die Kontakte auszuwählen, die Sie exportieren möchten. Sie können aus fünf Kontaktstatus wählen: Aktiv, Unbestätigt, Abgemeldet, Geplatzt oder Beliebig (standardmäßig ist Aktiv ausgewählt).
    Status Dropdown.jpg
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren".
    Schaltfläche "Exportieren".jpg
  5. Das Modal "Exportoptionen" erscheint. Sie können den Namen des Exports in das vorgesehene Feld eingeben und die Felder anklicken, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen "Andere Felder" klicken, werden alle darunter liegenden Felder entweder ausgewählt oder die Auswahl aufgehoben.

    Verwenden Sie bei der Benennung Ihres Exports keine Sonderzeichen (!, #, $, usw.). Wenn Sie Sonderzeichen verwenden, wird die Datei als Textdokument und nicht als CSV-Datei exportiert.

  6. Klicken Sie auf "Export." 
    Export Options modal klicken Sie auf Export when finished.jpgDer

    Export wird im Hintergrund ausgeführt und eine Bestätigungsmeldung erscheint oben auf der Seite. Sie können sicher zu einer anderen Seite in Ihrem Konto navigieren, sich abmelden oder Ihren Browser schließen. Der Export läuft weiterhin.
    Bestätigungsmeldung exportieren.jpg

Exportergebnisse herunterladen und anzeigen

Sie können die Ergebnisse von der Seite Exporte in Ihrem Konto herunterladen:

  1. Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsnachricht oder auf "Kontakte" > "Exporte".
  2. Klicken Sie auf den Link "Download" unter der Spalte "Aktionen" für den Export.

Beachten Sie, dass dieser Link 7 Tage lang gültig ist.

Eine CSV-Datei wird geöffnet und zeigt die von Ihnen ausgewählten Exportergebnisse an. Sie sehen Spalten für benutzerdefinierte Felder, Lead-Scores und Deal-Scores. Die Tags für jeden Kontakt werden in einer einzigen Spalte angezeigt.

Darüber hinaus werden die folgenden Standarddaten in den Export aufgenommen:

  • Listenname
    Name der Liste, die Sie exportiert haben
  • E-Mail
    E-Mail-Adresse Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standard-E-Mail-Adressfeld des Systems abgerufen.
  • Vorname
    Vorname Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standardvornamensfeld des Systems abgerufen. Wenn die Kontaktperson keinen Vornamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist die Zelle leer.
  • Nachname
    Nachname Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standardnachnamefeld des Systems abgerufen. Wenn ein Kontakt keinen Nachnamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.
  • Telefonnummer
    Telefonnummer Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standard-Systemtelefonfeld abgerufen. Wenn ein Kontakt keine Daten für dieses Feld in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer.
  • Status
    Teilnehmerstatus Ihres Kontakts. Wenn Sie eine Liste von "Active" Kontakten exportieren, dann wird "Active" in dieser Spalte für jeden Kontakt angezeigt. Hier können Sie mehr über den Abonnentenstatus lesen.
  • Datum der Erstellung des Kontaktdatensatzes
    Dies ist das Datum, an dem ein Kontakt zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde.
  • IP-Adresse
    Die aktuellste IP-Adresse Ihres Kontakts zum Zeitpunkt des Exports.
  • User Agent
    Der aktuellste Browser und das Betriebssystem eines Kontakts. Diese wird erfasst, wenn ein Kontakt eine verfolgbare Aktion abschließt, wie z.B. das Öffnen einer E-Mail in einem Browser, das Klicken auf einen Link in unserer E-Mail, den Besuch einer Website mit installierter Website-Verfolgung und das Einreichen von Formularen.
  • Datum des Abonnements
    Dies ist das Datum, an dem sich ein Kontakt in die exportierte Liste eingetragen hat.
  • Datum der Abmeldung
    Dies ist das Datum, an dem der Kontakt von der Liste, die Sie exportiert haben, abgemeldet wurde.
  • Organisation
    Organisation für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Systemorganisationsfeld gezogen. Wenn eine Kontaktperson keine Organisation in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.

Zusätzliche Informationen

Exportieren Sie einen oder mehrere Kontakte

Sie können einen einzelnen Kontakt aus der Kontaktübersichtsseite oder mehrere Kontakte mit einer erweiterten Suche und anschließendem Klicken auf die Schaltfläche "Exportieren" exportieren.

Alle Kontakte exportieren

Sie können alle Kontakte von der Kontaktübersichtsseite aus exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.

Dieser Hilfeartikel enthält Informationen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen. Siehe Artikel 15, Recht auf Auskunft durch die betroffene Person und Artikel 20, Recht auf Datenübertragbarkeit.

Klicken Sie hier, um mehr über die DSGVO zu erfahren.

War dieser Beitrag hilfreich?
4 von 20 fanden dies hilfreich

Have more questions? Submit a request

Start free trial