Wie kann ich einen einzelnen Kontakt exportieren?

Sie können einen einzelnen Kontakt in eine CSV-Datei exportieren.

Einen einzelnen Kontakt exportieren

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "Kontakte", um zur Übersichtsseite der Kontakte zu gelangen.
  2. Klicken Sie auf das Feld "Kontakte suchen".
    Feld Kontakte suchen.jpg
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts in das Suchfeld ein und drücken Sie nicht die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Sie werden feststellen, dass sich die Liste der angezeigten Kontakte dynamisch ändert, je nachdem, was Sie eingeben. Sie müssen nicht die gesamte E-Mail-Adresse – eingeben, nur so viel, dass der gewünschte Kontakt als einziger in den Ergebnissen angezeigt wird.
    Beginnen Sie mit der Eingabe der E-Mail-Adresse, um den Kontakt zu finden.jpg
    Sie können zwar auch mit anderen Feldwerten nach Kontakten suchen, wir empfehlen jedoch in der Regel die E-Mail-Adresse, da dies die eindeutige Kennung für alle Kontakte in Ihrem Konto ist.

  4. Sobald Sie den Kontakt, den Sie exportieren möchten, in den Suchergebnissen gefunden haben, klicken Sie auf auf die Schaltfläche "Exportieren" oben rechts.
    Schaltfläche "Exportieren".jpg
  5. Das Modal "Exportoptionen" erscheint. Sie können den Namen des Exports in das vorgesehene Feld eingeben und die Felder anklicken, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen "Andere Felder" klicken, werden alle darunter liegenden Felder entweder ausgewählt oder die Auswahl aufgehoben.

    Verwenden Sie bei der Benennung Ihres Exports keine Sonderzeichen (!, #, $, usw.). Wenn Sie Sonderzeichen verwenden, wird die Datei als Textdokument und nicht als CSV-Datei exportiert.

  6. Klicken Sie auf "Export." 
    Exportoptionen klicken Sie auf export.jpeg
    Der Export wird im Hintergrund ausgeführt und oben auf der Seite erscheint eine Bestätigungsmeldung. Sie können sicher zu einer anderen Seite in Ihrem Konto navigieren, sich abmelden oder Ihren Browser schließen. Der Export läuft weiterhin.
    Export hat begonnen modal.jpg

Exportergebnisse herunterladen und anzeigen

Sie können die Ergebnisse von der Seite Exporte in Ihrem Konto herunterladen:

  1. Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsnachricht oder auf "Kontakte" > "Exporte".
  2. Klicken Sie auf den Link "Download" unter der Spalte "Aktionen" für den Export.

Beachten Sie, dass dieser Link 7 Tage lang gültig ist.

Eine CSV-Datei wird geöffnet und zeigt die von Ihnen ausgewählten Exportergebnisse an. Sie sehen Spalten für benutzerdefinierte Felder, Lead-Scores und Deal-Scores. Tags für den Kontakt werden in einer einzigen Spalte angezeigt.

Darüber hinaus werden Spalten für die folgenden Standarddaten aufgenommen:

  • E-Mail-Adresse
    E-Mail-Adresse Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standard-E-Mail-Adressfeld des Systems abgerufen.
  • Vorname
    Vorname Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standardvornamensfeld des Systems abgerufen. Wenn die Kontaktperson keinen Vornamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist die Zelle leer.
  • Nachname
    Nachname Ihrer Kontaktperson. Die Daten werden aus einem Standardnachnamefeld des Systems abgerufen. Wenn ein Kontakt keinen Nachnamen in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.
  • Telefonnummer
    Telefonnummer Ihrer Kontaktperson. Diese Daten werden aus einem Standard-Systemtelefonfeld abgerufen. Wenn ein Kontakt keine Daten für dieses Feld in Ihrem Konto hat, ist diese Zelle leer.
  • Status
    Diese Spalte ist für diesen Bericht leer. Um den Status für Kontakte zu sehen, müssen Sie diese nach Liste exportieren.
  • Kontaktdatensatz erstellt
    Dies ist das Datum, an dem ein Kontakt zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde.
  • IP-Adresse
    Die aktuellste IP-Adresse Ihres Kontakts zum Zeitpunkt des Exports.
  • User Agent
    Aktuellster Browser und Betriebssystem eines Kontakts. Diese wird erfasst, wenn ein Kontakt eine verfolgbare Aktion abschließt, wie z.B. das Öffnen einer E-Mail in einem Browser, das Klicken auf einen Link in unserer E-Mail, den Besuch einer Website mit installierter Website-Verfolgung und das Einreichen von Formularen.
  • Organisation
    Organisation für Ihren Kontakt. Die Daten werden aus einem Standard-Systemorganisationsfeld gezogen. Wenn eine Kontaktperson keine Organisation in Ihrem Konto aufgeführt hat, ist diese Zelle leer.

Zusätzliche Informationen

Exportieren Sie einen oder mehrere Kontakte

Sie können einen oder mehrere Kontakte von der Übersichtsseite der Kontakte oder von Erweiterte Suche exportieren und dann auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.

Alle Kontakte exportieren

Sie können alle Kontakte von der Kontaktübersichtsseite aus exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.

Eine Liste exportieren

Sie können eine Liste von Kontakten über die Übersichtsseite "Listen" exportieren, indem Sie eine Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.

Dieser Hilfeartikel enthält Informationen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen. Siehe Artikel 15, Recht auf Auskunft durch die betroffene Person und Artikel 20, Recht auf Datenübertragbarkeit.

Klicken Sie hier, um mehr über die DSGVO zu erfahren.

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