Verwenden Sie die Automationsaktion "Daten formatieren"

Mit der Aktion "Daten formatieren" können Sie Daten in Kontakt-, Deal- und Kontofeldern mithilfe von ActiveCampaign-Automationen bereinigen oder ändern. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten sauber, konsistent und aktuell zu halten.

Hinweis

• Die in der Aktion Daten formatieren verfügbaren Operationen basieren auf Ihrem Tarif
• Um sicherzustellen, dass die Aktion „Daten formatieren“ auf den richtigen Deal angewendet wird, empfehlen wir, bei der Verwendung von Dealfeldern nur Dealfelder in Automationen mit einem Deal-Trigger zu verwenden. Der Deal, der die Automation ausgelöst hat, wird standardmäßig verwendet. Wenn kein Deal-Auslöser verwendet wird, wird stattdessen der zuletzt erstellte Deal für den Kontakt verwendet.

Wie die Aktion "Daten formatieren" funktioniert

Die Aktion "Daten formatieren" bietet verschiedene Optionen zur Auswahl an.

• Feldwerte
• "Zeit in einem Datumsfeld hinzufügen oder entfernen"
• "Telefonnummern oder URLs extrahieren"
• Berechnungen ausführen
• "Ein Feld groß schreiben"

Um einen Vorgang einzurichten, werden Sie nach einem Eingabe- und einem Ausgabefeld gefragt. Abhängig von Ihrem ActiveCampaign-E-Mail-Tarif können Sie alle Felder Kontakt, Deal oder Konto mit dieser Aktion verwenden.

Eingabefeld

• Daraus leiten wir den Wert ab.
• Wenn es keinen Wert gibt, überspringt der Kontakt diese Aktion.

Ausgabefeld

• Hier wird der neue, formatierte Wert gespeichert.
• Sie können entweder dasselbe Feld aktualisieren oder es an ein anderes Feld desselben Typs senden.

"Option "Feldwerte kopieren

Verfügbar in den Tarifen "Plus", "Professional" und "Enterprise". 

Mit dieser Option können Sie ein beliebiges Kontakt-, Deal- oder Kontofeld auswählen und seinen Wert in ein anderes Feld eines ähnlichen Typs kopieren. Kompatible Feldtypen finden Sie in der folgenden Tabelle:

Wenn Sie diese Option verwenden, werden Kontakte diese Aktion in der Automation überspringen, wenn:

• Sie haben keinen zugehörigen Deal- oder Kontodatensatz
• Es gibt einen inkompatiblen Eingabewert für den Feldtyp, der zugewiesen wird

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wählen Sie den (+) Knoten in der Automation, zu der Sie neue Aktionen hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf "Workflow" > "Daten formatieren" Alternativ dazu können Sie das Suchfeld im Fenster "Aktion hinzufügen" verwenden, um diese Aktion zu finden.
3. Klicken Sie auf die Option "Feldwerte kopieren".
4. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü "Aus welchem Feld?" und wählen Sie das Feld aus, das Sie kopieren möchten.
5. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü "In welches Feld?", um das Feld auszuwählen, in das Sie den Wert kopieren möchten.
6. Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.

"Telefonnummern oder URLs extrahieren"

Verfügbar in den Tarifen "Plus", "Professional" und "Enterprise".

Diese Option funktioniert mit Standardtext, benutzerdefiniertem Text und Textbereichsfeldern. 

Mit der Aktion "Telefonnummern oder URLs extrahieren" können Sie eine Telefonnummer oder URL aus einem vorhandenen Kontakt-, Konto- oder Dealfeld extrahieren und formatieren.

Rufnummer auslesen

Beim Extrahieren von Telefonnummern sucht das System nach einer Telefonnummer in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld und formatiert sie mit einer der drei folgenden Optionen:

• E.164 (empfohlen, wenn Sie SMS oder WhatsApp verwenden, und ist der von allen internationalen Betreibern verwendete Standard)
• Nationales Format
• Internationales Format

Sie können eine "Standard-Ländervorwahl" auswählen, die verwendet wird, wenn eine Telefonnummer keine Vorwahl enthält. Wenn die Eingabe bereits einen Ländercode enthält, wird dieser verwendet. Wenn es keinen Code gibt oder der Code keinem bekannten Format entspricht, wird stattdessen der ausgewählte "Standard-Ländercode" verwendet.

URL auslesen

Beim Extrahieren von URLs sucht das System in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld nach einer Webadresse und formatiert sie mit einer der folgenden Optionen:

• Domain
• Protokoll (einschließlich https://)

Darüber hinaus können Sie mit einer der folgenden Optionen zusätzliche URL-Pfadinformationen in die Ausgabe aufnehmen oder abschneiden:

• Pfade einbeziehen
  • Beispiel: www.example.com/my/page
• Pfade trimmen
  • Beispiel: www.example.com

"Ein Feld groß schreiben"

Verfügbar in den Tarifen "Plus", "Professional" und "Enterprise".

Diese Option funktioniert mit Standardtext, benutzerdefiniertem Text und Textbereichsfeldern. 

Mit der Operation "Ein Feld großschreiben" in Daten formatieren können Sie Text in einem Kontakt-, Konto- oder Dealfeld großschreiben, um eine bestimmte Ausgabe zu erreichen.

Sie haben vier Kapitalisierungsausgaben zur Auswahl:

• Titel Fall
• Urteilsfall
• Richtiges Gehäuse
• Großbuchstaben
• Kleinbuchstaben

"Zeit in einem Datumsfeld hinzufügen oder entfernen"

Verfügbar im Professional- und im Enterprise-Tarif.

Diese Option funktioniert mit Datums- oder Datetime-Feldern.

Mit der Aktion "Zeit zu einem Datumsfeld hinzufügen oder davon entfernen" können Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen von einem bestimmten Datum oder Datumsfeld eines Kontakts, Kontos oder Deals zu einer ausgewählten Ausgabe hinzufügen oder davon abziehen.

Berechnungsaktion ausführen

Verfügbar im Professional- und im Enterprise-Tarif.

Mit der Automationsaktion "Mathe ausführen" können Sie Berechnungen für vorhandene benutzerdefinierte Kontakt-, Deal- und benutzerdefinierte Kontofelder ausführen, die Zahlen enthalten. Sie können mit Werten aus den Feldern Text, Textbereich, Zahl oder Geld mathematische Berechnungen durchführen.

Mit dieser Aktion können Sie den Wert eines vorhandenen Feldes auf zwei Arten anpassen: mit grundlegenden mathematischen Funktionen (Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division) oder mit erweiterten mathematischen Funktionen. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Klicken Sie im linken Menü auf "Automationen".
2. Bearbeiten Sie die Automation, zu der Sie die Aktion "Mathematik durchführen" hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie den (+) Knoten in der Automation, zu der Sie neue Aktionen hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie im Modal "Aktion hinzufügen" auf "Workflow" > "Mathematik durchführen" , um die Aktion zu Ihrer Automation hinzuzufügen.

5. Klicken Sie im Feld "Wert 1" entweder auf das Blitzsymbol , um ein bestehendes Feld hinzuzufügen oder, um einen numerischen Wert einzugeben.  

   Sie können eine Zahl in eines der Wertfelder eingeben, aber mindestens ein Wertfeld muss ein bestehendes Feld verwenden, um die Aktion zu speichern.

6. Klicken Sie im nächsten Feld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie unter eine mathematische Funktion für die Aktion aus. Sie können wählen zwischen Addiert zu, Minus, Multipliziert mit und Dividiert durch.

7. Klicken Sie im Feld "Wert 2" entweder auf das Blitzsymbol , um ein bestehendes Feld hinzuzufügen oder, um einen numerischen Wert einzugeben.

   Sie können eine Zahl in eines der Wertfelder eingeben, aber mindestens ein Wertfeld muss ein bestehendes Feld verwenden, um die Aktion zu speichern.

8. Optional: Erweiterte Optionen verwenden. Geben Sie eine mathematische Formel unter Verwendung gängiger Tastaturzeichen für bis zu 25 Felder ein. Erfahren Sie mehr über die unterstützten Zeichen mit "Erweiterte Mathematik".
9. Klicken Sie im Feld "Ausgabe" auf das Dropdown-Menü und wählen Sie ein vorhandenes Feld aus, in dem das Ergebnis der Operation "Mathematik durchführen" aktualisiert werden soll. 

Unterstützte Zeichen bei Verwendung der erweiterten Mathematik

Bei Verwendung der erweiterten Mathematikfunktion im Rahmen des Vorgangs "Mathematik durchführen" werden die folgenden Zeichen unterstützt: