Mit der Aktion "Daten formatieren" können Sie Daten in Kontakt-, Deal- und Kontofeldern mithilfe von ActiveCampaign-Automationen bereinigen oder ändern. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten sauber, konsistent und aktuell zu halten.
Hinweise
- Die in der Aktion Daten formatieren verfügbaren Operationen basieren auf Ihrem Tarif
- Um sicherzustellen, dass die Aktion „Daten formatieren“ auf den richtigen Deal angewendet wird, empfehlen wir, bei der Verwendung von Dealfeldern nur Dealfelder in Automationen mit einem Deal-Trigger zu verwenden. Der Deal, der die Automation ausgelöst hat, wird standardmäßig verwendet. Wenn kein Deal-Auslöser verwendet wird, wird stattdessen der zuletzt erstellte Deal für den Kontakt verwendet.
Wie die Aktion "Daten formatieren" funktioniert
Um von Ihrer Automation aus auf "Daten formatieren" zuzugreifen, klicken Sie auf den (+)-Knoten an der Stelle, an der Sie die Aktion hinzufügen möchten, und dann auf "Workflow" > "Daten formatieren."
Die Aktion "Daten formatieren" unterscheidet sich von anderen Aktionen, da sie vier Operationen zur Auswahl hat. Nachfolgend finden Sie die drei wichtigsten Möglichkeiten zur Verwendung der Aktion Daten formatieren und vier Operationen, die Sie in dieser Aktion verwenden können:
- Textänderungen: Mit dieser Funktion können Sie Textstrings übernehmen und ändern. Formatieren Sie zum Beispiel eine Telefonnummer oder eine Webadresse. Die Textänderungsoperationen sind:
- Datum ändern: Damit können Sie ein Datumsfeld oder ein Datetime-Feld ändern. Der Vorgang der Datumsänderung ist:
- Mathe durchführen: Damit können Sie in Feldern gespeicherte numerische Werte nehmen und mathematische Operationen durchführen. Zum Beispiel zwei Felder addieren oder ein Feld von einem anderen subtrahieren. Die Operation dafür ist:
Um einen Vorgang einzurichten, werden Sie nach einem Eingabe- und einem Ausgabefeld gefragt. Sie können jedes beliebige Kontakt-, Deal- oder Kontofeld für beide Felder verwenden.
Eingabefeld
- Daraus leiten wir den Wert ab.
- Wenn es keinen Wert gibt, überspringt der Kontakt diese Aktion.
Ausgabefeld
- Hier wird der neue, formatierte Wert gespeichert.
- Sie können entweder dasselbe Feld aktualisieren oder es an ein anderes Feld desselben Typs senden.
Operationen zur Textänderung
Textänderungsoperationen ermöglichen die Verwendung von Standardtext, benutzerdefiniertem Text oder Textbereichsfeldern.
Der Wert in den von Ihnen ausgewählten Feldern muss ein numerischer Wert sein, sonst wird die Aktion übersprungen.
"Telefonnummern oder URLs extrahieren"
Verfügbar in den Tarifen "Plus", "Professional" und "Enterprise".
Mit der Aktion "Telefonnummern oder URLs extrahieren" können Sie eine Telefonnummer oder URL aus einem vorhandenen Kontakt-, Konto- oder Dealfeld extrahieren und formatieren.
Rufnummer auslesen
Beim Extrahieren von Telefonnummern sucht das System nach einer Telefonnummer in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld und formatiert sie mit einer der drei folgenden Optionen:
- E.164 (empfohlen, wenn Sie SMS oder WhatsApp verwenden, und ist der von allen internationalen Betreibern verwendete Standard)
- Nationales Format
- Internationales Format
Sie können eine "Standard-Ländervorwahl" auswählen, die verwendet wird, wenn eine Telefonnummer keine Vorwahl enthält. Wenn die Eingabe bereits einen Ländercode enthält, wird dieser verwendet. Wenn es keinen Code gibt oder der Code keinem bekannten Format entspricht, wird stattdessen der ausgewählte "Standard-Ländercode" verwendet.
URL auslesen
Beim Extrahieren von URLs sucht das System in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld nach einer Webadresse und formatiert sie mit einer der folgenden Optionen:
- Domain
- Protokoll (einschließlich https://)
Darüber hinaus können Sie mit einer der folgenden Optionen zusätzliche URL-Pfadinformationen in die Ausgabe aufnehmen oder abschneiden:
- Pfade einbeziehen
- Beispiel: www.example.com/my/page
- Pfade trimmen
- Beispiel: www.example.com
"Ein Feld groß schreiben"
Verfügbar in den Tarifen "Plus", "Professional" und "Enterprise".
Mit der Operation "Ein Feld großschreiben" in Daten formatieren können Sie Text in einem Kontakt-, Konto- oder Dealfeld großschreiben, um eine bestimmte Ausgabe zu erreichen.
Sie haben vier Kapitalisierungsausgaben zur Auswahl:
- Titel Fall
- Urteilsfall
- Richtiges Gehäuse
- Großbuchstaben
- Kleinbuchstaben
Die Formatierung des Titels in Großbuchstaben wird für nicht englischsprachige Textstrings nicht empfohlen. Das System kann nicht genau erkennen, welche Zeichen großgeschrieben werden müssen.
Datum ändert Operation
Datumsänderungsoperationen ermöglichen die Verwendung von Datums- oder Datetime-Feldern.
"Zeit in einem Datumsfeld hinzufügen oder entfernen"
Verfügbar im Professional- und im Enterprise-Tarif.
Mit der Aktion "Zeit zu einem Datumsfeld hinzufügen oder davon entfernen" können Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen von einem bestimmten Datum oder Datumsfeld eines Kontakts, Kontos oder Deals zu einer ausgewählten Ausgabe hinzufügen oder davon abziehen.
Bei der Verwendung von Datetime-Feldern ist nur das Datum betroffen. Die Zeit wird sich nicht ändern.
Konfigurieren Sie die Operation "Mathematik durchführen"
Verfügbar im Professional- und im Enterprise-Tarif.
Mit der Automationsaktion "Mathe ausführen" können Sie Berechnungen für vorhandene benutzerdefinierte Kontakt-, Deal- und benutzerdefinierte Kontofelder ausführen, die Zahlen enthalten. Sie können mit Werten aus den Feldern Text, Textbereich, Zahl oder Geld mathematische Berechnungen durchführen.
Der Wert in den von Ihnen ausgewählten Feldern muss ein numerischer Wert sein, sonst wird die Aktion übersprungen.
Mit dieser Aktion können Sie den Wert eines vorhandenen Feldes mithilfe der mathematischen Funktionen Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren anpassen.
- Klicken Sie im linken Menü auf "Automationen".
- Bearbeiten Sie die Automation, zu der Sie die Aktion "Mathematik durchführen" hinzufügen möchten.
- Wählen Sie den (+) Knoten in der Automation, zu der Sie neue Aktionen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Modal "Aktion hinzufügen" auf "Workflow" > "Mathematik durchführen" , um die Aktion zu Ihrer Automation hinzuzufügen.
-
Klicken Sie im Feld "Wert 1" entweder auf das Blitzsymbol , um ein bestehendes Feld hinzuzufügen oder, um einen numerischen Wert einzugeben.
Sie können eine Zahl in eines der Wertfelder eingeben, aber mindestens ein Wertfeld muss ein bestehendes Feld verwenden, um die Aktion zu speichern.
- Klicken Sie im nächsten Feld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie unter eine mathematische Funktion für die Aktion aus. Sie können wählen zwischen Addiert zu, Minus, Multipliziert mit und Dividiert durch.
-
Klicken Sie im Feld "Wert 2" entweder auf das Blitzsymbol , um ein bestehendes Feld hinzuzufügen oder, um einen numerischen Wert einzugeben.
Sie können eine Zahl in eines der Wertfelder eingeben, aber mindestens ein Wertfeld muss ein bestehendes Feld verwenden, um die Aktion zu speichern.
- Optional: Erweiterte Optionen verwenden. Geben Sie eine mathematische Formel unter Verwendung gängiger Tastaturzeichen für bis zu 25 Felder ein. Erfahren Sie mehr über die von unterstützten Zeichen mit "Advanced math"
- Klicken Sie im Feld "Ausgabe" auf das Dropdown-Menü und wählen Sie unter ein vorhandenes Feld aus, in dem das Ergebnis der Operation "Mathematik durchführen" aktualisiert werden soll.
Alle Ausgabewerte werden auf die 4. Dezimalstelle gerundet, wenn der Ausgabewert nicht eine ganze Zahl ist.
Unterstützte Zeichen bei Verwendung der erweiterten Mathematik
Bei Verwendung der erweiterten Mathematikfunktion im Rahmen des Vorgangs "Mathematik durchführen" werden die folgenden Zeichen unterstützt:
| Zeichensatz | Operation |
| + | Hinzufügen |
| - | Subtrahieren |
| * | Vervielfachen Sie |
| / | Teilen |
| . | Dezimalstelle |
| () | Reihenfolge der Maßnahmen |
Wenn Sie versuchen, nicht-ganzzahlige Werte zu verwenden (z. B. Prozentsätze oder Brüche), müssen Sie diese in Dezimalzahlen ausdrücken.