Sie können benutzerdefinierte Berichte mit Diagrammen in Ihrem ActiveCampaign-Konto erstellen. Diese Berichte können Ihnen helfen, Informationen zu analysieren und spezifische Fragen zu beantworten, die Sie und Ihr Team im Zusammenhang mit Daten oder bestimmten Aktivitäten haben könnten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, können Sie ihn in Ihrem Konto speichern, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen können, der Ihnen die Anzahl der Kontakte anzeigt, die Ihrem Konto im Laufe der Zeit hinzugefügt wurden.
Terminologie
Hier sind einige Begriffe, mit denen Sie sich vertraut machen müssen, wenn Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen:
- Dimensionen
Dimensionen beschreiben Daten in Ihrem Konto. Zum Beispiel Kontaktname, Kontakt ID oder Stadt. - Maßnahmen
Maßnahmen sind aggregierte Zahlen. - Ansicht
Eine Sammlung von Datenelementen. - Look
Jeder Bericht, den Sie erstellen und speichern, wird als Look bezeichnet.
Zugriff auf das benutzerdefinierte Berichtswerkzeug
Das benutzerdefinierte Berichtstool befindet sich im Abschnitt "Berichte" Ihres Kontos. Dieser wird zusätzlich zu Ihren Standardberichten aufgeführt.
Um auf das Berichtstool zuzugreifen, klicken Sie unter im linken Menü auf "Berichte". Dann klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Berichte".
Erstellen Sie den benutzerdefinierten Bericht "Kontakte im Laufe der Zeit hinzugefügt"
- Klicken Sie auf "Kontakte" , das sich unter "Explore" befindet. Dadurch wird die Ansicht "Kontakte" erweitert.
- Als nächstes müssen Sie dem Bericht eine Zeitdimension hinzufügen. Klicken Sie dazu auf "Erstellungsdatum" und dann auf "Erstellungsmonat".
- Als nächstes müssen Sie Berichtsmaßnahmen hinzufügen. Klicken Sie dazu unter Maßnahmen auf "Anzahl".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" am oberen Rand, um den Bericht auszuführen.
Daten werden in einem Tabellenformat dargestellt
Hinzufügen eines Diagramms zum Bericht
Sobald Sie den Bericht ausgeführt haben, können Sie ihm ein Diagramm hinzufügen, um eine visuelle Darstellung der Daten zu erhalten. Klicken Sie dazu auf die Überschrift "Visualisierung". Klicken Sie dann auf die Option "Liniendiagramm", um die Anzahl der zu Ihrem Konto hinzugefügten Kontakte pro Monat anzuzeigen.
Sie können diesen Bericht verbessern und sehen, wie viele Kontakte im Laufe der Zeit pro Land hinzugefügt wurden. Fahren Sie dazu den Mauszeiger über das Feld "Land" unter Kontakte Dimensionen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Pivot".
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Ausführen".
Das Diagramm zeigt die Anzahl der zu Ihrem Konto hinzugefügten Kontakte nach Land an.
Den Bericht speichern und aufrufen
Sobald Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht erstellt und Ihr Diagramm hinzugefügt haben, können Sie den Bericht in Ihrem Konto speichern, damit Sie ihn später abrufen können. Dazu müssen Sie diesen Bericht als "Look" speichern.
- Klicken Sie auf das Kreissymbol, das sich neben der Schaltfläche "Ausführen" befindet
- Klicken Sie auf "Als Look speichern... "
- Geben Sie in das Feld "Titel" einen beschreibenden Titel ein. Sie können zum Beispiel "Kontakte, die im Laufe der Zeit hinzugefügt wurden" eingeben.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Der Bericht befindet sich im Menü "Custom Report" unter "Looks". Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Menüsymbol neben dem Kreissymbol im Bericht und wählen dann den gewünschten Look aus.