Der Deal-Prognose-Bericht gibt Ihnen einen Überblick über den Status Ihrer Pipeline und ermöglicht Ihnen eine effektive Prognose Ihres Deal auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis. Mit diesem Bericht können Sie auch historische Trends zu Ihrer Prognosegenauigkeit auf der Grundlage der noch offenen und der bereits abgeschlossenen Deals überprüfen.
Dieser Bericht stützt sich auf Datumsinformationen, die von einem Dealinhaber für das Feld Prognostiziertes Abschlussdatum eingegeben werden, das für alle Deals angezeigt wird.
Mit diesem Bericht werden Sie dazu in der Lage sein:
- Legen Sie einen Datumsbereich fest, um Metriken innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu sehen
- Messung der Prognosegenauigkeit insgesamt oder nach Dealinhaber
- Exportieren Sie die Ergebnisse in eine CSV-, TXT-, Excel- (2007 oder höher), JSON-, HTML- oder Markdown-Datei
Zugriff auf den Deal-Prognose Bericht
Beachten Sie, dass Kontonutzer, die der Gruppe "Administrator" zugewiesen sind und/oder über die Berechtigung zum Anzeigen von Deals-Berichten verfügen, auf diese Funktion zugreifen können
Klicken Sie hier, um mehr über Benutzerberechtigungen zu erfahren.
Für den Zugriff auf den Deal-Prognose-Bericht gibt es zwei Methoden:
- Klicken Sie im linken Menü auf "Berichte". Klicken Sie auf "Deals" > "Dealvorhersage".
- Klicken Sie im linken Menü auf "Deals" . Klicken Sie unter Berichte auf "Deal-Prognose" .
Der Bericht lädt die Metriken der letzten 7 Tage.
Filtern von Daten im Bericht "Deal-Prognose
Sie können die Filter am oberen Rand des Berichts verwenden, um die Daten nach Kategorien anzuzeigen:
- Pipeline
Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um Daten für alle Pipelines oder eine bestimmte Pipeline anzuzeigen - Währung
Hier wird ein Drop-down-Menü mit allen Währungstypen angezeigt, die Sie für Ihre Deals eingerichtet haben. Dabei werden die Deal-Werte nicht in eine beliebige Währung konvertiert. Sie wird nur zur Kategorisierung verwendet. - Dealinhaber
Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um Daten für alle Dealinhaber oder einen bestimmten Dealinhaber anzuzeigen - Voraussichtliches Abschlussdatum (Datumsbereich)
Diese Daten basieren auf dem Datum, das der Dealinhaber in das Feld "Voraussichtliches Abschlussdatum" eingibt. Der Bericht passt den Anzeigebereich je nach ausgewähltem Zeitrahmen an. Beachten Sie, dass Sie zukünftige Daten auswählen können, um zu prognostizieren, welche Einnahmen in den kommenden Wochen/Monaten zustande kommen werden. - Datum der Dealerstellung (Datumsbereich)
Hier werden die Deals angezeigt, die innerhalb des gewählten Zeitraums erstellt wurden.
Um die Berichtsdaten zu filtern, klicken Sie unter auf das Drop-down-Menü für den gewünschten Filter und dann unter auf eine der Optionen, die im Drop-down-Menü angezeigt werden. Der Bericht wird automatisch neu geladen und zeigt gefilterte Ergebnisse an.
Informationen aus dem Deal-Prognose Bericht
Deal-Prognose-Statistiken
Die vier Statistiken, die oben im Bericht aufgeführt sind, zeigen schnelle Daten auf höchster Ebene innerhalb der von Ihnen festgelegten Parameter an und beruhen auf Informationen, die in das Feld Prognostiziertes Abschlussdatum für Ihre Deals eingegeben wurden.
Diese vier Statistiken umfassen:
- Total Deal Count
Die Gesamtzahl der Deals, die entweder als gewonnen oder entgangen markiert wurden oder mit einem prognostizierten Abschlussdatum offen sind. - Prognostizierter Wert
Dies ist der Wert aller Deals mit einem prognostizierten Abschlussdatum. - Actual Value Marked Won
Dies ist der Wert aller als "Won" markierten Deals mit einem voraussichtlichen Abschlussdatum. - Vorhersagegenauigkeit
Zeigt an, wie genau Ihre Vorhersagen insgesamt sind. Wenn zum Beispiel der Abschluss eines Deal für den 4. Januar 2020 prognostiziert und am 4. Januar 2020 als "Gewonnen" markiert wurde, wäre das eine Prognosegenauigkeit von 100 %. Wäre der Deal stattdessen am 4. Februar als "gewonnen" markiert worden, läge die Prognosegenauigkeit bei 0 %.
Wenn Sie auf eine dieser Statistiken klicken, können Sie alle Deals exportieren, die sich auf diese spezifische Metrik beziehen.
Dynamisches TImeframe-Diagramm
Das Diagramm mit dem dynamischen Zeitrahmen wird unterhalb der Dealprognose-Statistik angezeigt. Es werden sowohl die prognostizierten Gesamtwerte (lila Balken) als auch die als gewonnen markierten tatsächlichen Werte (orangefarbene Balken) nebeneinander für verschiedene Zeiträume angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus über einen Balken fahren, werden der dynamische Zeitrahmen (datumsbezogen) sowie der Gesamtwert für diesen Zeitrahmen angezeigt.
Wenn Sie auf eine beliebige Leiste klicken, können Sie alle Deals exportieren, die sich auf diese bestimmte Leiste beziehen.
Dynamische Zeitrahmentabelle
Die dynamische Zeitrahmentabelle wird unter dem dynamischen Zeitrahmentableau angezeigt. Für jeden Dealinhaber werden die folgenden Metriken angezeigt:
- Tatsächlich gewonnener Gesamtwert
- Vorhersage Gesamtwert
- Vorhersage-Genauigkeit
- Tatsächlich gewonnener Gesamtwert
- Vorhersage Gesamtwert
- Vorhersage-Genauigkeit
Wenn Sie auf eine beliebige Zahl klicken, können Sie alle Deals exportieren, die sich auf diesen bestimmten Wert beziehen.
Detailtabelle der Dealebene
Die Detailtabelle auf Dealebene listet alle Deals auf, die sich auf die auf der Berichtsseite angezeigten Daten beziehen, und schlüsselt die Informationen auf einer detaillierteren Ebene auf. Sie können die Ergebnisse in dieser Tabelle herunterladen und exportieren.
Die Detailtabelle auf Dealebene enthält für jeden Deal die folgenden Angaben:
- Deal-Wert
- Phase
- Pipeline
- Besitzer des Deals
- Name der Kontaktperson
- Kontakt E-Mail
- Voraussichtliches Abschlussdatum
- Statusdatum geändert
- Stand
Exportieren Sie die Detailtabelle der Dealebene
Sie können die Deal-Level-Detailtabelle herunterladen, um sie für Ihr Team freizugeben oder sie mit anderen Daten außerhalb Ihres ActiveCampaign-Kontos in Excel zu verknüpfen.
Um dies zu tun:
1. Fahren Sie den Mauszeiger über die Zeile Details zur Formularübermittlung. Sie sehen drei vertikale Punkte auf der rechten Seite.
2. Klicken Sie auf "Daten herunterladen".
3. Klicken Sie im modalen Pop-up-Fenster auf das Drop-down-Menü Dateiformat und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Daten herunterladen möchten. Sie können zwischen CSV-, TXT-, Excel- (2007 oder später), JSON-, HTML- oder Markdown-Datei wählen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen".
Die Tabelle wird in die von Ihnen ausgewählte Datei heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.