La sincronización de la base de datos es una función de importación que le permite conectar una base de datos MySQL a su cuenta de ActiveCampaign para que pueda agregar contactos a una lista. Al igual que una importación, esto solo se puede ejecutar manualmente y no se puede programar para que se ejecute en una fecha u hora futura. Debido a que la sincronización de la base de datos solo importará contactos de una fuente externa a su cuenta de ActiveCampaign, nunca modificará ni alterará ningún dato en su base de datos externa.
Para crear una sincronización de base de datos, siga estos pasos:
- Haga clic en Contactos en el menú de la izquierda.
- 2. Haga clic en "Sincronización de base de datos" en Administrar.
- 3. Haga clic en el botón "Agregar sincronización".
- Complete los camposubicados en la página Sincronización de base de datos, incluidos el Nombre de sincronización y los Detalles de conexión de base de datos. Tenga en cuenta que solo se admite MySQL.
- Usando el menú desplegable, seleccione una lista para agregar sus contactos, luego haga clic en "Siguiente paso". Tenga en cuenta que solo puede seleccionar una lista.
- En página siguiente, seleccione la tabla haciendo clic en ella, luego haga clic en "Siguiente paso".
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Mapea tus campos. Si su tabla tiene una etiqueta que desea sincronizar en su cuenta, puede seleccionar "Etiquetas" en el menú desplegable del campo. Luego haga clic en "Siguiente paso".
- En página Reglas y opciones de sincronización, puede crear reglas para la sincronización de la base de datos. Las reglas son opcionales y se pueden usar para agregar condiciones lógicas específicas a la sincronización. Por ejemplo, si solo desea agregar contactos de su base de datos externa donde el "ID" es mayor que 1, puede crear esa regla aquí. Si no se crean reglas, se seleccionarán todos los contactos de la tabla para la sincronización. Una vez que haya creado su regla, haga clic en "Agregar".
- En "Opciones de sincronización" puede elegir entre tres opciones de importación diferentes:
- "Eliminar todos los elementos que no se ven afectados por la sincronización cada vez que se ejecuta la sincronización" significa que se eliminarán todos los contactos que estén presentes en su cuenta, pero que no estén presentes en la base de datos externa. Tenga en cuenta que nunca se cambiará ni eliminará nada de su base de datos externa.
- "Actualizar contactos existentes" significa que cualquier contacto que ya exista en su sistema, y se esté sincronizando nuevamente, se actualizará con cualquier información nueva que tengan en su base de datos. Si un contacto de su cuenta de ActiveCampaign se da de baja de su lista y se está sincronizando nuevamente, actualizaremos su perfil con nueva información, pero permanecerá cancelado su suscripción. Si esta casilla no está marcada, los contactos preexistentes se omitirán durante la sincronización. Los duplicados nunca se agregarán a su cuenta.
- La opción "Enviar la última campaña de difusión al importar" enviará la última campaña que envió a cada contacto a medida que se importan.
- A continuación, verá las opciones para agregar su sincronización, probar su sincronización o ejecutar su sincronización. Seleccione cualquiera de las opciones haciendo clic en ella.
- "Agregar" le permitirá guardar la sincronización en su página de sincronización de base de datos para que pueda ejecutarla más tarde.
- "Prueba" le permitirá ver cuántos contactos se sincronizarán.
- "Ejecutar" ejecutará su sincronización de inmediato.
- Después de ejecutar la sincronización, podrá ver el informe de sincronización. Para ver el informe, haga clic en "Ver informe" en la ventana " Inicio de sincronización".
El informe le mostrará cuántos elementos se sincronizaron y cuántos no. Si ha fallado alguna fila, el informe mostrará el motivo, de forma similar a nuestro informe de resultados de importación.