Actualizaciones importantes para esta integración
- Puede usar las instrucciones a continuación para ejecutar, editar o eliminar sincronizaciones actuales
- No es posible crear nuevas sincronizaciones siguiendo las instrucciones siguientes
- Estamos mejorando nuestra app existente de Hojas de cálculo de Google para incluir sincronizaciones entrantes y salientes.
- Consulta el artículo Usar la integración de Hojas de cálculo de Google para crear nuevas importaciones de Hojas de cálculo de Google a ActiveCampaign.
Acerca de la integración heredada
La sincronización de contactos con ActiveCampaign desde una hoja de cálculo de Google utiliza la herramienta de importación automática.
- Procesaremos 1.000 filas a la vez, cada 30 minutos. Si tu hoja de cálculo tiene más de 1.000 filas, no verás todos tus datos en tu cuenta de inmediato.
- La hoja completa se importará de arriba a abajo cada siete (7) días. Esto significa que cualquier cambio realizado en los datos ya sincronizados no se mostrará durante casi una semana.
- Solo importaremos las nuevas filas añadidas a la parte inferior de la hoja sincronizada
- Cualquier celda de campo de contacto personalizado vacía en su hoja debe indicarse con
~| - Hojas de cálculo de Google solo se sincronizará con campos personalizados de entrada de texto. Si el campo personalizado coincidente en ActiveCampaign es cualquier otro tipo de campo (fecha, menú desplegable, etc.)
- Hojas de cálculo de Google importará un campo personalizado de tipo texto duplicado con el mismo nombre
Preparar la hoja de cálculo de Google
A continuación, encontrarás instrucciones heredadas sobre cómo preparar tu hoja de cálculo de Google para la importación.
Como recordatorio, ya no es posible crear nuevas importaciones utilizando este método. Sin embargo, puede utilizar esta sección para solucionar problemas con la hoja sincronizada.
Antes de usar el importador para conectar su hoja de Google a ActiveCampaign, hay algunas cosas que deberá tener en cuenta para que la importación funcione.
Nomenclatura y orden de las columnas
Las tres primeras columnas deben ser Correo electrónico del sistema, Nombre y Apellido. Puede nombrar los encabezados de columna como desee, pero ActiveCampaign asume que existen en ese orden y posición. Si las tres primeras columnas no están en ese orden, se producirá un error en el importador.
Los campos personalizados comienzan en la columna D y se pueden nombrar como desee y contienen cualquier valor de texto. El sistema utilizará la fila de encabezado para determinar los nombres de campo personalizados en ActiveCampaign.
Quitar filas en blanco al final
Para garantizar que nuestro sistema calcule la fila correcta para comenzar (cuando el importador vuelva a ejecutarse), asegúrese de que no haya filas en blanco adicionales al final de su hoja de cálculo. No quitar estas filas también puede provocar un error en el importador.
Una vez que la hoja de cálculo esté formateada según las especificaciones enumeradas anteriormente, ahora está listo para configurar la importación automática.
Configurar la importación automática
A continuación se muestran instrucciones heredadas para conectar Hojas de cálculo de Google y ActiveCampaign con la herramienta de importación automática.
Como recordatorio, ya no es posible crear nuevas importaciones utilizando este método. Sin embargo, puede utilizar esta sección para solucionar cualquier problema con la hoja sincronizada.
Haga clic en "Contactos" en el menú de la izquierda para ir a página Sección de contactos. 2. Haga clic en "Importar".
2. Localice Google Spreadsheets en la lista de importaciones automáticas disponibles y haga clic en él.
3. Se abrirá el modal de Google Docs. Haz clic en "Siguiente".
4. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
5. En la siguiente pantalla, haga clic en "Permitir" para dar acceso a ActiveCampaign a sus hojas de cálculo de Google.
6. Opcional: selecciona a qué lista quieres añadir contactos desde tu hoja de cálculo de Google haciendo clic en ella. 8. Haga clic en "Siguiente" para continuar.
7. En la siguiente pantalla, elija una de las opciones de importación haciendo clic en ella. Puede elegir importar contactos e importar automáticamente nuevos contactos en el futuro, o importar contactos y no importar automáticamente nuevos contactos en el futuro.
8. Selecciona tu hoja de cálculo en el menú desplegable Hoja de cálculo. Luego haga clic en "Siguiente".
9. En la siguiente pantalla, haga clic en el menú desplegable Hoja de trabajo y haga clic en la hoja de trabajo con la que desea trabajar. Haz clic en "Siguiente".
Tu hoja de cálculo de Google ahora está conectada a ActiveCampaign y los contactos se importarán automáticamente a tu cuenta.
Restablecer la importación automática
El botón "Restablecer" le permite sincronizar los datos de contacto desde la parte superior de la hoja la próxima vez que se ejecute la sincronización.