Actualizaciones importantes para esta integración
- Puedes usar las instrucciones de abajo para ejecutar, editar o eliminar sincronizaciones actuales
- No es posible crear nuevas sincronizaciones usando las instrucciones de abajo
- Estamos mejorando nuestra app Hojas de cálculo de Google existente para incluir sincronizaciones de entrada y salida
- Consulta el artículo Usar la integración Hojas de cálculo de Google para crear nuevas importaciones de Hojas de cálculo de Google a ActiveCampaign
Acerca de la integración heredada
La sincronización de contactos a ActiveCampaign desde una hoja de cálculo de Google usa la herramienta de importación automática.
- Procesaremos mil filas a la vez cada treinta minutos. Si tu hoja de cálculo tiene más de mil filas, no verás todos tus datos en tu cuenta de inmediato
- Se importará toda la hoja de arriba abajo cada siete (7) días. Esto significa que cualquier cambio que hagas en los datos ya sincronizados no se verá durante casi una semana
- Solo importaremos las filas nuevas que se agreguen al final de la hoja sincronizada
- Cualquier celda vacía de campo personalizado de contacto en tu hoja debe indicarse con
~| - Hojas de cálculo de Google solo se sincronizará con campos personalizados de tipo entrada de texto text input-type. Si el campo personalizado coincidente en ActiveCampaign es de cualquier otro tipo de campo (fecha, lista desplegable, etc.)
- Hojas de cálculo de Google importará un campo personalizado duplicado de tipo texto con el mismo nombre
Preparar tu hoja de cálculo de Google
A continuación, verás instrucciones heredadas para preparar tu hoja de cálculo de Google para la importación.
Como recordatorio, ya no es posible crear nuevas importaciones con este método. Sin embargo, puedes usar esta sección para solucionar problemas con tu hoja sincronizada.
Antes de usar el importador para conectar tu hoja de cálculo de Google a ActiveCampaign, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para que la importación funcione.
Nombre y orden de las columnas
Las tres primeras columnas deben ser correo electrónico del sistema, nombre y apellido. Puedes nombrar los encabezados de columna como quieras, pero ActiveCampaign asume que existen en ese orden y posición. Si tus tres primeras columnas no están en ese orden, el importador fallará.
Los campos personalizados empiezan en la columna D y puedes nombrarlos como quieras y hacer que contengan cualquier valor de texto. El sistema usará la fila de encabezado para determinar los nombres de campos personalizados en ActiveCampaign.
Eliminar filas en blanco al final
Para asegurarte de que nuestro sistema calcule correctamente la fila en la que debe empezar (cuando el importador se ejecute de nuevo), asegúrate de que no haya filas en blanco adicionales al final de tu hoja de cálculo. No eliminar estas filas también puede hacer que el importador falle.
Cuando tu hoja de cálculo tenga el formato indicado arriba, ya puedes configurar la importación automática.
Configurar la importación automática
A continuación, verás instrucciones heredadas para conectar Hojas de cálculo de Google y ActiveCampaign con la herramienta de importación automática.
Como recordatorio, ya no es posible crear nuevas importaciones con este método. Sin embargo, puedes usar esta sección para solucionar cualquier problema con tu hoja sincronizada.
1. Haz clic en "Contactos" en el menú de la izquierda para ir a la página de vista general de contactos. Haz clic en "Importar".
2. Busca Hojas de cálculo de Google en la lista de importaciones automáticas disponibles y haz clic en ella.
3. Se abrirá la ventana emergente de Google Docs. Haz clic en "Siguiente".
4. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google si aún no lo has hecho.
5. En la siguiente pantalla, haz clic en "Permitir" para darle a ActiveCampaign acceso a tus hojas de cálculo de Google.
6. Opcional: selecciona la lista a la que quieres agregar contactos desde tu hoja de cálculo de Google haciendo clic en ella. Haz clic en "Siguiente" para continuar.
7. En la pantalla siguiente, elige una de las opciones de importación haciendo clic en ella. Puedes elegir importar contactos e importar automáticamente contactos nuevos en el futuro o importar contactos y no importar automáticamente contactos nuevos en el futuro.
8. Selecciona tu hoja de cálculo en la lista desplegable Hoja de cálculo. Luego, haz clic en "Siguiente".
9. En la siguiente pantalla, haz clic en la lista desplegable Hoja de trabajo y haz clic en la hoja de trabajo con la que quieres trabajar. Haz clic en "Siguiente".
Tu hoja de cálculo de Google ahora está conectada a ActiveCampaign y los contactos se importarán automáticamente a tu cuenta.
Restablecer la importación automática
El botón "Restablecer" te permite sincronizar los datos de contacto desde el principio de tu hoja la próxima vez que se ejecute la sincronización.