Cualquier usuario del grupo administrador puede ver y editar automatizaciones creadas por otros grupos de usuarios. Además, los administraciónes de cuentas pueden permitir que ciertos grupos de usuarios accedan a las automatizaciones. Esto es útil si solo ciertos grupos necesitan acceso a esta función específica.
Cómo administrar los permisos de automatización desde página Configuración Usuarios y grupos
Con este nivel de permiso, un grupo de usuarios podrá:
- Crear automatizaciones para su grupo de usuarios
- Ver y editar automatizaciones creadas por usuarios en su propio grupo de usuarios
Los usuarios de un grupo no podrán ver ni editar automatizaciones creadas por usuarios de otro grupo.
Por ejemplo, supongamos que tiene dos grupos de usuarios: un grupo de marketing y un grupo de ventas. Los usuarios de un grupo de marketing no podrán ver ni editar automatizaciones creadas por los usuarios del grupo Sales.
Nota: Si desea dar acceso a un grupo de usuarios a una automatización específica creada por un grupo de usuarios diferente, eche un vistazo a esta sección.
Para aprender a utilizar este método, siga estos pasos:
- 1. Haga clic en la opción "Configuración" ubicada en el menú de navegación del lado izquierdo:
- 2. Haga clic en la opción "Usuarios y grupos" ubicada en el menú de navegación del lado izquierdo:
- 3. Haga clic en la pestaña "Grupos".
- 4. Haga clic en "Editar" para el grupo que debería tener acceso a página de descripción general de Automatizaciones.
- Se abrirá un modal "Editar grupo". Haga clic en la pestaña "Permisos".
-
Busque la sección Permisos de automatizaciones y haga clic en el símbolo de intercalación hacia abajo para expandir las opciones de permisos.
- 7. Haga clic en la casilla de verificación "Marcar todo".
- Haga clic en el botón "Guardar".
Cómo conceder permisos de automatización desde página de información general de automatizaciones
Puede conceder a un grupo de usuarios acceso a página de información general de automatizaciones directamente desde página de descripción general de automatizaciones. Para utilizar este método, el grupo de usuarios ya debe existir en su cuenta.
Para obtener información sobre cómo conceder permisos de automatización desde la página de información general de automatizaciones, siga estos pasos:
- En la página Información general sobre automatizaciones, haga clic en el símbolo de intercalación hacia abajo de cualquier automatización.
- 3. Haga clic en la opción "Permisos" en el menú desplegable.
- Se expandirá un menú desplegable Permisos. Desplácese hacia abajo hasta que vea el encabezado "Acceso denegado a automatizaciones".
- 4. Haga clic en el enlace "Permitir" para el grupo que debería tener acceso a página de descripción general de automatizaciones.
El grupo de usuarios ahora podrá acceder a la página de información general de automatizaciones.
Cómo conceder acceso a automatizaciones individuales creadas por otros grupos de usuarios
Con este nivel de permiso, un administración de cuenta puede conceder a un grupo de usuarios acceso a una automatización individual creada por cualquier otro grupo de usuarios, directamente desde página Información general de automatizaciones.
Por ejemplo, un administración de cuenta puede conceder al grupo Sales acceso a una automatización creada por el grupo Marketing. Los usuarios del grupo Sales podrán ver y editar esa automatización.
No hay límite para el número de automatizaciones a las que un administración puede conceder acceso.
Para obtener información sobre cómo hacerlo, siga estos pasos:
- En página Descripción general de automatizaciones, localice la automatización a la que desea conceder acceso.
-
Haga clic en el símbolo de intercalación hacia abajo para esa automatización.
- 3. Haga clic en la opción "Permisos" en el menú desplegable.
- El menú desplegable Permisos se expandirá. Haga clic en el grupo de usuarios que debería tener acceso a esta automatización. Esta selección se guardará automáticamente.
- Para salir, simplemente haga clic con el mouse fuera del menú desplegable.
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