Con ActiveCampaign, puede adjuntar archivos a sus correos electrónicos 1:1 con un enlace descargable en los registros de Contacto, Cuenta y oportunidad de venta.
Toma nota
- Debe conectar su cuenta de correo electrónico a ActiveCampaign en Ofertas > Correos electrónicos conectados
- El archivo se incluye en el correo electrónico como un enlace descargable, no como un archivo adjunto físico. Cuando el contacto haga clic en el enlace del correo electrónico, el archivo se descargará en su ordenador
- Esta opción está disponible para los correos electrónicos 1:1 enviados desde un registro de Contacto, Cuenta o oportunidad de venta
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Cómo funciona
Para empezar a adjuntar archivos a correos electrónicos 1:1, debe conectar su cuenta de correo electrónico a ActiveCampaign en Deals > Connected Emails.
Una vez conectado, puede adjuntar archivos en correos electrónicos 1:1 desde la cuenta de correo electrónico conectada desde un registro de Contacto, Cuenta o oportunidad de venta. Puede utilizar archivos ya guardados en el registro o cargar archivos nuevos. Aprenda a adjuntar archivos a un registro Contacto, Cuenta, o oportunidad de venta.
Una vez adjuntados, los archivos se incluirán en el email personalizado como archivos descargables, no como archivos adjuntos. El archivo empezará a descargarse cuando el contacto haga clic en el enlace del correo electrónico.
Después de enviar el correo electrónico, puede desencadenar automatizaciones cuando se descarguen los enlaces a los archivos mediante el desencadenante "Se ha descargado el archivo" .
Cómo incluir un archivo adjunto
- Vaya al registro de Contacto, Cuenta o oportunidad de venta desde el que desea enviar un email personalizado.
- Haga clic en el botón "Acciones", luego haga clic en "Enviar un correo electrónico"
- Mientras redacta su correo electrónico, escriba el texto al que desea hipervincular el archivo. Por ejemplo, a continuación, escribimos "haga clic aquí" para adjuntar el archivo durante los siguientes pasos.
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Resalte el texto al que desea hipervincular el archivo.
Si no resalta el texto antes de hacer clic en el icono "insertar enlace", el nombre del archivo aparecerá como hiperenlace. Sin embargo, puede editar manualmente el "texto del enlace" como en el cuerpo del correo electrónico.
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Haz clic en el icono "Insertar un enlace a un archivo" o en el icono del clip situado en la parte inferior del correo electrónico.
- Aparecerá el modal "Insertar un enlace a un archivo". Para insertar un archivo previamente guardado en el registro:
- Seleccione el registro a la izquierda
- Seleccione los archivos
- Haga clic en "Insertar archivo(s)"
- Para cargar e insertar un nuevo archivo desde su ordenador:
- Haga clic en "Mi PC" a la izquierda
- Haga clic en la casilla "Haga clic para añadir o soltar archivos"
- Elige el archivo de tu ordenador. El archivo aparecerá en el modal "Insertar un enlace a un archivo"
- La opción "Guardar el archivo cargado en..." le permite guardar el archivo en el registro a medida que lo carga. Haga clic para marcar la casilla para guardar o haga clic para desmarcar la casilla si no desea guardar. Si no guarda el archivo en ActiveCampaign, sólo existirá en el enlace del registro de correo electrónico
- Haga clic en "Insertar archivo(s)"
- El texto resaltado es ahora un hiperenlace con el archivo descargable.
Tenga en cuenta que una vez que el contacto haga clic en el enlace, el archivo se descargará automáticamente en su ordenador. - Una vez que haya terminado de redactar su email personalizado, haga clic en "Enviar"