Con ACHQ, puede crear, editar y compartir plantillas de correo electrónico con sus subcuentas o franquiciados. Esto permite disponer de un espacio centralizado para crear y compartir plantillas, ahorra tiempo a sus franquiciados y les ayuda a alinearse con las normas de la marca corporativa (por ejemplo, logotipos, tono, activos, mensajes, etc.).
Toma nota
Debes ser socio de la franquicia ACHQ para crear y sincronizar plantillas de correo electrónico.
Cómo funciona
Una vez que hayas creado una plantilla en tu cuenta principal de HQ, la mostraremos en la sección "Gestor de sincronización" de tu cuenta de ACHQ. Desde aquí, puedes elegir sincronizar la plantilla, establecer un calendario de sincronización desde tu sede principal a ACHQ y decidir qué subcuentas deben recibirla.
Una vez que una subcuenta recibe su plantilla, puede crear una copia y personalizarla como mejor le parezca. A continuación, pueden utilizarlo para crear y enviar una campaña a sus contactos.
Vista general de la página Sync Manager
La página Sync Manager contiene lo siguiente:
- desplegable "Sincronizar cada" - Sincroniza las actualizaciones de una plantilla que hayas sincronizado desde el cuartel general principal. Las actualizaciones se sincronizan tanto con ACHQ como con las subcuentas seleccionadas. Por defecto, esta opción está activada en "Nunca", pero se puede elegir entre cada hora o cada día
- Barra de búsqueda - Busque una plantilla por su nombre
Columna de alternancia de sincronización - Por defecto, está desactivada. Al hacer clic en la opción "Activado" de una plantilla, ésta se sincroniza desde la cuenta principal de la sede central con ACHQ. Al hacer clic en la opción "Desactivado", se elimina la plantilla de las subcuentas con las que está sincronizada - Columna de plantillas - Al hacer clic en una plantilla de esta columna se abre una vista previa más grande de la plantilla
Columna de nombre de plantilla - Nombre de la plantilla tal y como aparece en la cuenta principal de HQ. Al hacer clic en la plantilla, accederá a su cuenta principal de la sede central, donde podrá verla y editarla - Columna Cuentas - Muestra el número total de subcuentas con las que está sincronizada actualmente la plantilla
- Columna "Gestionar cuentas" - Si hace clic en el botón "Gestionar cuentas", podrá seleccionar las subcuentas que deben sincronizar la plantilla de correo electrónico
Sincroniza una plantilla con tus subcuentas
- Haz clic en la pestaña "Administrador de sincronización" de tu cuenta ACHQ.
- Sincroniza la plantilla de campaña desde el cuartel general a ACHQ.
- Busca la plantilla que desea sincronizar en ACHQ.
- Haz clic en el botón de alternancia de personalización para establecerlo en la posición "Desactivado".
- Se abrirá un cajón "Gestionar cuentas". Haz clic en el menú desplegable "Cuentas" y, a continuación, elige una de las siguientes opciones de sincronización:
- Sincronizar con todas las cuentas - Sincroniza la plantilla con todas las subcuentas
- Sincronización automática basada en la categoría - Las etiquetas se crean en ACHQ y se aplican a tus subcuentas. Si selecciona esta opción, aparecerá un campo en el que podrá seleccionar una o varias categorías.
- Seleccionar manualmente cuentas específicas - Si selecciona esta opción, puede seleccionar cada cuenta que debe recibir la plantilla
- Haz clic en el botón "Guardar".
Se cerrará el cajón "Gestionar cuentas" y se iniciará la sincronización. La página Sync Manager mostrará el número de cuentas con la plantilla.
Eliminar una plantilla de las subcuentas
Para eliminar una plantilla de sus subcuentas, haz clic en el conmutador "Sync" en ACHQ y póngalo en la posición "Off". Esta acción elimina la plantilla inmediatamente.
Experiencia para subcuentas
Los usuarios de subcuentas pueden ver las plantillas sincronizadas accediendo a Plantillas de campaña. Todas las plantillas sincronizadas aparecerán en "Sincronizadas desde la sede central"
Estas plantillas no son editables. Sin embargo, si un usuario de la subcuenta necesita modificarla para personalizarla, puede crear una copia para editarla pasando el ratón por encima de la plantilla y, a continuación, haciendo clic en "Duplicar".