Con ACHQ, tú puedes crear, editar y compartir plantillas de correo electrónico con tus subcuentas o franquiciados. Esto ofrece un espacio centralizado para crear y compartir plantillas, ahorra tiempo a tus franquiciados y les ayuda a alinearse con los estándares de marca corporativa (por ejemplo, logotipos, tono, recursos, mensajes, etc).
Toma nota
Debes ser socio de franquicia de ACHQ para crear y sincronizar plantillas de correo electrónico.
Cómo funciona
Una vez que creas una plantilla en tu cuenta principal HQ, la mostraremos en la sección "Sync Manager" de tu cuenta ACHQ. Desde aquí, puedes elegir sincronizar la plantilla, configurar una programación de sincronización desde tu HQ principal a ACHQ y decidir qué subcuentas deben recibirla.
Cuando una subcuenta recibe tu plantilla, puede crear una copia y personalizarla como quiera. Luego pueden usarlo para crear y enviar una campaña a sus contactos.
Descripción general de la página Sync Manager
La página del administrador de sincronización contiene lo siguiente:
- Menú desplegable "Sincronizar cada" - Sincroniza las actualizaciones de una plantilla que sincronizaste desde la sede principal. Las actualizaciones se sincronizan con ACHQ y con las subcuentas seleccionadas. De forma predeterminada, esto está configurado en "Nunca", pero puedes elegir entre cada hora o cada día.
- Barra de búsqueda - Busca una plantilla por nombre
Columna de activación de sincronización - De forma predeterminada, esta opción está desactivada. Al hacer clic en el interruptor en "Activado" para una plantilla se sincroniza desde la cuenta principal HQ a ACHQ. Si haces clic en el interruptor y lo cambias a "Desactivado" se quita la plantilla de las subcuentas con las que está sincronizada en este momento. - Columna de plantilla - Si haces clic en una plantilla en esta columna se abre una vista previa más grande de la plantilla
Columna de nombre de plantilla - Nombre de la plantilla tal como aparece en la cuenta principal de HQ. Al hacer clic en la plantilla vas a tu cuenta principal de HQ, donde puedes ver y editar la plantilla. - Columna Cuentas - Muestra el número total de subcuentas a las que la plantilla está sincronizada en este momento
- Columna de administrar cuentas - Si haces clic en el botón "Administrar cuentas" puedes elegir tus preferencias de sincronización de subcuentas para una plantilla de correo electrónico específica. Las opciones de sincronización de la cuenta incluyen:
- Bloquear esta plantilla - Selecciona esta opción para evitar que las subcuentas editen o dupliquen la plantilla. Cuando se bloquea, las subcuentas no pueden modificar la plantilla antes de enviarla. Ten en cuenta que cuando bloqueas una plantilla ya no puedes desbloquearla. Para proporcionar una versión editable a las subcuentas, crea y sincroniza una plantilla nueva sin activar el bloqueo.
- Sincronizar con todas las cuentas - Sincroniza la plantilla con todas las subcuentas
- Sincronizar automáticamente según la categoría - Las categorías se crean en ACHQ y se aplican a tus subcuentas. Si seleccionas esta opción, aparecerá un campo donde puedes seleccionar una o varias categorías.
- Seleccionar manualmente cuentas específicas - Si seleccionas esta opción, puedes seleccionar cada cuenta que debe recibir la plantilla
Sincronizar una plantilla con tus subcuentas
- Haz clic en la pestaña "Sync Manager" en tu cuenta de ACHQ.
- Sincronizar la plantilla de campaña desde la oficina central principal a ACHQ.
- Busca la plantilla que quieres sincronizar en ACHQ
- Haz clic en el interruptor "Sincronizar" para ponerlo en la posición "Activado"
- Se abrirá un panel "Administrar cuentas". Elige una de las opciones de sincronización de cuenta que aparecen en la lista.
- Haz clic en el botón "Guardar".
El panel "Administrar cuentas" se cerrará y la sincronización comenzará. Cuando una plantilla se sincroniza por primera vez, se sincroniza con las subcuentas de inmediato. Si hay actualizaciones en la plantilla sincronizada, se sincronizan cada hora o cada día, según lo que elijas en la lista desplegable "Sincronizar cada".
La página del administrador de sincronización mostrará la cantidad de cuentas con la plantilla.
Quitar una plantilla de las subcuentas
Para quitar una plantilla de tus subcuentas, haz clic en el interruptor "Sync" en ACHQ y ponlo en la posición "Off". Esta acción elimina la plantilla de inmediato.
Experiencia para subcuentas
Los usuarios de subcuentas pueden ver las plantillas sincronizadas si van a Plantillas de campaña. Todas las plantillas sincronizadas aparecerán en "Sincronizado desde HQ".
Estas plantillas no se pueden editar. Sin embargo, si un usuario de la subcuenta necesita modificarla para personalizarla, puede crear una copia para editarla al pasar el cursor sobre la plantilla y luego hacer clic en "Duplicate".