Las empresas a menudo necesitan enviar archivos, como documentos técnico o listas de verificación, a sus contactos. Con ActiveCampaign, puede enviar fácilmente este contenido a sus contactos y mantener una de sus métricas más importantes.
Si bien es posible adjuntar directamente archivos a correos electrónicos creados utilizando el " Construir desde cero> HTML personalizado" o el " Construir desde cero> Sólo texto" opción, no se recomienda porque a menudo se marcará como spam.
Esto es lo que recomendamos para agregar archivos a sus correos electrónicos.
Agregar un archivo a su correo electrónico
Para enviar archivos a tus contactos, se recomienda que alojar el archivo utilizando una plataforma de 3rd party como Dropbox o en tu sitio web, y luego vincular a ese archivo desde tu correo electrónico. Hacerlo tiene varias ventajas:
- Puede realizar un seguimiento de la participación de los suscriptores.
Al agregar un enlace a su archivo desde su correo electrónico, puede rastrear quién ha hecho clic en su enlace. Si el archivo está alojado en su sitio web, también puede realizar un seguimiento de las visitas a la página utilizando nuestra función de seguimiento del sitio. Puedes utilizar estos datos de interacción para crear segmentos, etiquetar contactos , agregar contactos a automatizaciones, ajustar puntuaciones de contactos y más. Cuando adjunte un archivo a un correo electrónico, no podrá realizar un seguimiento de estos datos. - Puede ayudarte a evitar el filtro de spam.
Los correos electrónicos de marketing que adjuntan directamente archivos casi siempre son marcados como spam por los proveedores de servicios de Internet (ISP) debido al aumento de los virus de correo electrónico basados en archivos adjuntos. E incluso si lo hacen a través de un filtro de spam ISP, su contacto todavía puede pensar que es spam y marcarlo como tal. Esto puede dañar su capacidad de entrega, dominio y reputación del remitente. - Está de ayudarle a evitar tiempos de entrega lentos.
Enlazo de archivos directamente a los correos electrónicos puede aumentar el tamaño de su mensaje. Cuando esto sucede, puede esperar retrasos con los contactos que reciben sus mensajes. Dado que solo está enlazando al archivo desde su correo electrónico, el tamaño de su mensaje no aumentará y los contactos obtendrán la información que necesitan de forma segura y rápida. - Es menos probable que tu correo electrónico se rebote.
Los archivos adjuntos a los correos electrónicos tienen más probabilidades de rebotar debido al almacenamiento del buzón y los límites de tamaño de archivo. Al vincular a un archivo en su lugar, puede evitar este problema y los contactos recibirán su mensaje.
Agregar un archivo al alojarlo en su sitio web
Otro método que puede usar es alojar el archivo en su sitio web y luego incluir el enlace en su correo electrónico.
Para agregar un vínculo a tu correo electrónico:
- Copia la dirección URL en la que se aloja el archivo en línea.
- En una ventana o pestaña separada, inicie sesión en su cuenta de ActiveCampaign.
- Localiza el correo electrónico al que quieres agregar un archivo.
- Si deseas agregar un archivo a una campaña, ve a la página Información general de las campañas y haz clic en “Continuar” para esa campaña.
- Si desea agregar un archivo a un correo electrónico de automatización, vaya a la página Descripción general de automatizaciones, haga clic en "Editar" para la automatización en la que se encuentra el correo electrónico > haga clic en el correo electrónico > Haga clic en "Editar".
- Localiza el texto al que quieras agregar el enlace y resáltalo.
- Haga clic en el icono de vínculo y pegue la dirección URL del archivo en el campo proporcionado. A continuación, haga clic en "Aceptar."
- Haga clic en "Guardar y salir".
Añadir un archivo con la integración de Dropbox de ActiveCampaign
Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que puedes usar para cargar y alojar archivos. Nuestra integración te permitirá enlazar directamente a un archivo almacenado en Dropbox desde tu campaña o correo electrónico de automatización.
Usa la integración de ActiveCampaign para agregar archivos a tus campañas y correos electrónicos de automatización.
Cómo adjuntar directamente un archivo a su correo electrónico
Si creaste un correo electrónico con la opción “Crear desde cero> HTML personalizado” o “Crear desde cero> Solo texto”, puedes adjuntar un archivo .doc, .docx, .jpg o .pdf que no pese más de 1 megabyte en el mensaje. Como recordatorio, no se recomienda adjuntar directamente archivos a su correo electrónico como una práctica recomendada.
Tenga en cuenta que no es posible adjuntar directamente archivos a correos electrónicos o campañas uno a uno y correos electrónicos de automatización que se crearon con el diseñador de correo electrónico de arrastrar y soltar.
Para adjuntar directamente un archivo a su correo electrónico:
- Cree una campaña o un correo electrónico de automatización que use " Construir desde cero > HTML personalizado" o " Construir desde cero > Sólo texto" opción.
- En el creador de mensajes de tu campaña o correo electrónico de automatización, haz clic en el clip de papel en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haga clic en el botón "Elegir archivo" para seleccionar su archivo. Solo puede adjuntar un archivo por correo electrónico. El archivo no puede pesar más de 1 megabyte y tiene que ser de uno de los siguientes tipos de archivo: .doc, .docx, .jpg o .pdf.
- Haga clic en "Cerrar" y luego en "Guardar y salir".