Usa RSS con tus campañas

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 Con ActiveCampaign, puedes agregar una sección de noticias RSS a tus campañas directas y automatizadas con el bloque de contenido RSS. Al hacerlo, los suscriptores reciben y leen actualizaciones de contenido en línea como noticias y publicaciones de blog. 

Cómo funciona el bloque RSS

Con el bloque de contenido RSS, ingresas la URL de tu sección de noticias RSS, defines cuántas publicaciones nuevas se mostrarán en tu correo electrónico y qué elementos de tus publicaciones se mostrarán. Luego, nuestra plataforma extrae estos elementos directamente de tu sección de noticias y los muestra en tu correo electrónico.

Ten en cuenta que si necesitas cambiar la información o las imágenes que se muestran en el bloque RSS, debes hacerlo en la sección de noticias misma.

Uso de RSS en campañas

Hay dos formas en las que puedes usar RSS con tus campañas:

Campaña desencadenar por RSS

Este es un tipo de campaña recurrente y se desencadena para enviarse cuando hay una publicación nueva en tu sección de noticias RSS. En la página de resumen de la campaña, puedes programar el correo electrónico inicial para enviarlo de inmediato o programarlo para una fecha y hora futuras. También defines con qué frecuencia ActiveCampaign revisa si hay publicaciones nuevas en tu sección de noticias.

Solo puedes usar un bloque de contenido de sección de noticias RSS en este tipo de campaña.

Quizás quieras usar este tipo de campaña para mantener a tus suscriptores al día con tus últimas noticias y publicaciones de blog de forma recurrente.

Estándar, automatizada, respuesta automática, prueba dividida y basada en fecha con un bloque de contenido RSS

Puedes agregar uno o más bloques de contenido RSS a una campaña estándar, automatizada, de respuesta automática, de prueba dividida o basada en fecha. Si eliges usar este bloque de contenido en uno de estos tipos de campaña, extraemos la información más reciente de tu sección de noticias y la incluimos en el envío de tu correo electrónico. Estos correos electrónicos se envían según el tipo de campaña que uses.

Los tipos estándar de campaña se pueden programar para enviarse en una fecha y hora futuras o se pueden enviar de inmediato. Además, puedes activar el envío recurrente y definir con qué frecuencia se enviará esta campaña a tu lista o listas. El correo electrónico se enviará tanto si tu sección de noticias RSS se actualizó como si no.

Las campañas automatizadas (correos electrónicos de automatización) con un bloque RSS se envían a cada contacto cuando llega a este paso en tu automatización. Este tipo de correo electrónico se enviará solo una vez a los contactos. El correo electrónico se enviará tanto si tu sección de noticias RSS se actualizó como si no.

Las campañas de respuesta automática con un bloque RSS se enviarán una vez a cada contacto nuevo cuando se suscriba a tu lista. Este tipo de correo electrónico se enviará solo una vez a los contactos. El correo electrónico se enviará tanto si tu sección de noticias RSS se actualizó como si no.

Las campañas con prueba dividida con un bloque RSS se pueden enviar de inmediato a los contactos o programar para una fecha y hora futuras. Este tipo de correo electrónico se enviará solo una vez a los contactos. El correo electrónico se enviará tanto si tu sección de noticias RSS se actualizó como si no.

Las campañas basadas en fecha con un bloque RSS se pueden configurar para enviarse en, antes o después de un campo de fecha que especifiques.

Crear una campaña desencadenar por RSS

Como recordatorio, esta es una campaña recurrente y se enviará a los contactos si tienes una publicación nueva en tu sección de noticias RSS. Este tipo de campaña solo admite una URL de sección de noticias RSS.

Haz clic abajo para expandir las secciones.

Crear una campaña activada por RSS usando el editor de correo electrónico (lanzado en 2022)
  1. Haz clic en Email en el menú de la izquierda.
  2. Haz clic en “Start from scratch instead.
  3. Escribe el nombre de la campaña, luego haz clic en la opción "RSS Triggered".
  4. Completa los campos en la página Resumen de campaña. Ten en cuenta que puedes omitir este paso y comenzar a crear tu diseño. Sin embargo, debes completar estos campos antes de que se pueda enviar tu campaña.
  5. Haz clic en "Create with email designer."
  6. Selecciona un tipo de plantilla o haz clic en la opción "Start from Scratch".
  7. El editor de correo electrónico se abrirá. Arrastra el bloque de contenido RSS al diseño de tu campaña. Debes colocar la sección de noticias RSS en una Sección y no en un contenedor o estructura específicos.
  8. En el panel derecho, ingresa la URL de tu sección de noticias RSS en el campo URL RSS.
  9. Haz clic en el botón azul con la marca de verificación junto a la URL de la sección de noticias RSS para validar la sección de noticias. Si la sección de noticias es válida, las opciones de edición del bloque RSS se cargarán debajo del campo URL RSS.
  10. Desde aquí, puedes editar cómo se ve tu sección de noticias con las siguientes funciones:
    • Número de elementos
    • Color de fondo del elemento
    • Elementos de la sección de noticias
  11. Tus cambios se guardan de forma automática y tus ediciones se verán en tiempo real en tu campaña. Cuando termines de personalizar el bloque de contenido RSS, haz clic en cualquier lugar fuera del panel del bloque RSS para seguir creando tu campaña.
  12. Haz cualquier actualización adicional en tu campaña y haz clic en "Siguiente" para ir a la página Resumen de campaña.
  13. En la página Resumen de campaña, asegúrate de que todos los campos obligatorios estén completos.

      Si quieres insertar el título de la publicación en la línea de asunto, escribe lo siguiente en el campo de la línea de asunto: %RSS:ITEM:TITLE%

  14. Seleccionar con qué frecuencia ActiveCampaign revisa tu sección de noticias para ver si hay publicaciones nuevas. Para hacerlo, haz clic en el menú desplegable en la sección RSS, luego selecciona tu frecuencia preferida.
  15. Luego, elige cuándo enviar el correo electrónico:
    • Programar el envío inicial para una fecha u hora futura
    • Haz clic en el botón "Enviar ahora" para enviar el correo electrónico inicial de inmediato.
Crear una campaña desencadenada por RSS con el Diseñador clásico
  1. Haz clic en Email en el menú de la izquierda.
  2. Haz clic en “Start from scratch instead.
  3. Indicar el nombre de la campaña, luego hacer clic en la opción "Desencadenada por RSS".
  4. Hacer clic en "Siguiente."
  5. Completar los campos en la página Resumen de campaña. Ten en cuenta que puedes omitir este paso y empezar a crear tu diseño. Sin embargo, tienes que completar estos campos antes de que se envíe tu campaña.
  6. Hacer clic en el acento circunflejo hacia abajo junto al botón "Crear con editor de correo electrónico", luego seleccionar "Diseñador clásico".
  7. Seleccionar una plantilla o hacer clic en la opción "Empezar desde cero".
  8. Arrastrar el bloque de contenido RSS Feed al diseño de tu campaña.
  9. Aparece una ventana modal RSS Feed Builder. Escribir la URL de tu RSS Feed en el espacio disponible. Si tu URL es válida, se carga la sección de noticias y se muestra el último elemento.

    Enter_your_RSS_URL_into_Feed_URL_space.jpg
  10. Haz clic en el menú desplegable "Elementos para mostrar" para seleccionar cuántas publicaciones nuevas quieres que aparezcan en tu correo electrónico. Solo mostraremos publicaciones nuevas en tu correo electrónico. Es decir, si seleccionas mostrar tres publicaciones pero solo tienes una publicación nueva, solo mostraremos esa publicación nueva.

    Choose_how_many_RSS_items_to_show.jpg

    Solo mostraremos publicaciones nuevas en tu correo electrónico. Es decir, si seleccionas mostrar tres publicaciones pero solo tienes una publicación nueva, solo mostraremos esa publicación nueva.
  11. Haz clic en la pestaña "Personalizable" para definir qué elementos de cada publicación aparecerán en tu correo electrónico. Puedes elegir entre elementos estándar como título, fecha de publicación, descripción larga o corta, etc. También puedes elegir entre elementos personalizados de tu sección de noticias específica, como URL de contenido o archivos adjuntos (para obtener imágenes específicas), categoría, enlaces a comentarios y más.
    • Seleccionar "Content Encoded" mostrará toda tu publicación en tu correo electrónico
    • Para eliminar cualquier elemento, haz clic en la "x"
    • Para añadir cualquier elemento, haz clic en el botón "Añadir"
    • Solo puedes seleccionar etiquetas RSS/XML correctamente formadas de tu sección de noticias RSS. Los elementos disponibles en el generador RSS dependen de los elementos disponibles en tu sección de noticias RSS.
  12. Cuando termines de personalizar el bloque de contenido RSS, haz clic en "Actualizar". La sección de noticias se añadirá a tu campaña.
  13. Haz cualquier actualización adicional en tu campaña y haz clic en "Siguiente" para ir a la página Resumen de campaña.
  14. En la página Resumen de campaña, podrás revisar tu línea de asunto, el texto de preencabezado, la información del remitente y más.

      Si quieres insertar el título de la publicación en la línea de asunto, escribe lo siguiente en el campo de la línea de asunto: %RSS:ITEM:TITLE%

  15. Seleccionar con qué frecuencia ActiveCampaign revisa tu sección de noticias para ver si hay publicaciones nuevas. Para hacerlo, haz clic en el menú desplegable en la sección RSS, luego selecciona tu frecuencia preferida.
  16. Luego, elige cuándo enviar el correo electrónico:
    • Programar el envío inicial para una fecha u hora futura.
    • Haz clic en el botón "Enviar ahora" para enviar el correo electrónico inicial de inmediato

El primer envío del correo electrónico se hará el día y la hora que selecciones. Los envíos posteriores del correo electrónico dependen de cuándo elijas enviar el correo electrónico inicial y de lo que selecciones en el cuadro "Comprobar cada" en la página Resumen de campaña.

Si hay actualizaciones en tu sección de noticias, el correo electrónico desencadenado por RSS se enviará a tus contactos. Si no hay publicaciones nuevas, volveremos a comprobar en X días o semanas, según lo que hayas seleccionado en el cuadro "Comprobar cada".

Cómo añadir una sección de noticias RSS a una campaña

Si no quieres crear una campaña desencadenada por RSS, puedes añadir uno o varios bloques de contenido RSS a los siguientes tipos de campaña:

  • Estándar
  • Automatizada
  • Respuesta automática
  • Prueba dividida
  • Basada en fecha

Cada bloque de contenido RSS puede contener una sección de noticias RSS.

Las campañas Automatizada, Respuesta automática y Prueba dividida solo se pueden enviar una vez a los contactos. Puedes configurar las campañas Basadas en fecha para que se envíen en, antes o después de un campo de fecha que especifiques. Puedes enviarlas una vez a los contactos o de forma anual. Puedes configurar la campaña Estándar con una sección de noticias RSS para que se envíe de forma periódica o una vez a los contactos.

Estos tipos de campaña se enviarán tanto si hay nuevas publicaciones en tu sección de noticias RSS como si no las hay.

Haz clic abajo para expandir las secciones.

Agregar un bloque de contenido RSS usando el editor de correo electrónico (lanzado en 2022)
  1. Desde el editor de correo electrónico, arrastra el bloque de contenido RSS directamente a una sección de tu correo electrónico. Debes colocar la sección de noticias RSS en una sección y no en un contenedor o estructura concretos.
  2. En el panel derecho, escribe la URL de tu sección de noticias RSS en el campo URL RSS.
  3. Haz clic en el botón de marca de verificación azul junto a la URL de la sección de noticias RSS para validar la sección de noticias. Si la sección de noticias es válida, las opciones de edición del bloque RSS se cargarán debajo del campo URL RSS.
  4. Desde aquí, puedes editar el aspecto de tu sección de noticias con las siguientes funciones:
    • Número de elementos
    • Color de fondo del elemento
    • Elementos de la sección de noticias
  5. Tus cambios se guardarán de forma automática y tus ediciones serán visibles en tiempo real en tu campaña. Cuando termines de personalizar el bloque de contenido RSS, haz clic en cualquier lugar fuera del panel del bloque RSS para seguir creando tu campaña.
  6. Cuando estés conforme con tu correo electrónico, haz clic en "Siguiente" para ir a la página Resumen de campaña. Aquí podrás revisar tu línea de asunto, el texto de encabezado previo, revisar tu puntuación de spam y enviarte una prueba.

    Si usas el tipo de campaña Estándar con una sección de noticias RSS, podrás activar el envío recurrente. Para hacerlo, haz clic en el interruptor junto a "Esta campaña se repetirá de forma automática" en la sección "Programar".

    Schedule automatically recurring campaigns with toggle.jpg

    Haz clic en el menú desplegable debajo del interruptor. Aquí puedes definir con qué frecuencia esta campaña se enviará a tu lista.

    Recurring campaign options.jpg

    Los tipos de campaña Automatizada, Respuesta automática y Prueba dividida no tienen opción de envío recurrente. Las campañas basadas en fecha se pueden enviar una sola vez o cada año.
  7. Si todo se ve bien en la página Resumen de campaña, puedes configurar el envío de tu correo electrónico.
Agregar un bloque de contenido RSS con el Diseñador clásico
  1. Desde el Diseñador clásico, arrastra el bloque de contenido RSS a tu correo electrónico.
  2. Ingresa la URL de tu sección de noticias RSS en el campo URL de la sección de noticias.
  3. Si tu URL es válida, se cargará la sección de noticias. Haz clic en el menú desplegable "Elementos para mostrar" y selecciona cuántas publicaciones quieres mostrar en este cuadro.

    Choose_how_many_RSS_items_to_show.jpg
  4. Haz clic en la pestaña "Personalizar". Esta pestaña te permite definir qué elementos de cada publicación aparecerán en tu correo electrónico.
    • Puedes elegir entre elementos estándar como título, fecha de publicación, descripción larga o corta, etc. También puedes elegir entre elementos personalizados de tu sección de noticias, como archivos adjuntos o URL de contenido (para obtener imágenes específicas), categoría, enlaces a comentarios y más.
    • Seleccionar "Content Encoded" mostrará toda tu publicación en tu correo electrónico.
    • Para eliminar cualquier elemento, haz clic en la "x".
    • Para agregar cualquier elemento, haz clic en el botón "Agregar".
    • Solo puedes seleccionar etiquetas RSS/XML correctamente formadas de tu sección de noticias RSS. Los elementos disponibles en el creador RSS dependen de los elementos disponibles en tu sección de noticias RSS.
  5. Cuando termines de personalizar el bloque de contenido RSS, haz clic en "Actualizar". Después verás tu sección de noticias en tu correo electrónico:

    RSS_Feed_in_Campaign_Designer.jpg
  6. Cuando estés conforme con tu correo electrónico, haz clic en "Siguiente" para ir a la página Resumen de campaña. Aquí podrás revisar tu línea de asunto, el texto de vista previa, revisar tu puntuación de Spam y enviarte una prueba.

    Si utilizas el tipo de campaña Estándar con una sección de noticias RSS, podrás habilitar el envío recurrente. Para hacerlo, haz clic en el botón "Habilitar" en la sección Entrega.

    Enable_button_in_Summary_tab_of_campaign.jpg

    Aparecerá un menú desplegable. Aquí puedes definir con qué frecuencia esta campaña se enviará a tu lista.

    Dropdown_to_choose_how_often_the_campaign_will_recur.jpg

    Los tipos de campaña Automatizada, Respuesta automática y Prueba dividida no tienen opción de envío recurrente. Las campañas basadas en fecha se pueden enviar una sola vez o cada año.
  7. Cuando todo se vea bien en la página Resumen de campaña, puedes configurar el envío de tu correo electrónico.

Cómo editar el bloque de contenido RSS

Cuando creas tu bloque de contenido RSS tienes la opción de editar el bloque antes de que se envíe la campaña. Ten en cuenta que no puedes hacer cambios en una campaña enviada.

Haz clic abajo para ampliar las secciones.

Editar el bloque de contenido RSS con el editor de correo electrónico (lanzado en 2022)
  1. Desde tu campaña, haz clic en el bloque de contenido RSS.
  2. En la barra lateral derecha aparecerán las opciones de edición del bloque RSS donde puedes hacer cambios:

    RSS_block_edit_options.jpg

    Opciones de edición del bloque RSS
    • URL RSS
      Aquí insertas la URL de la sección de noticias RSS. Debes validar cualquier URL nueva haciendo clic en el botón de marca de verificación azul.
    • Número de elementos
      Elige cuántos elementos de la sección de noticias RSS mostrar en la campaña.
    • Color de fondo del elemento
      Cambia el color de fondo del bloque RSS.
    • Elementos de la sección de noticias
      Podrás editar lo siguiente:
      •  
        • Agrega elementos adicionales de la sección de noticias haciendo clic en el símbolo +.
        • Cambia el orden de los elementos. Arrastra y suelta el elemento en su lugar usando los ocho puntos de la izquierda.
        • Edita el estilo del campo. Haz clic en el ícono de lápiz para cambiar el texto, la alineación, el relleno, el espaciado y más.
        • Elimina el elemento haciendo clic en el ícono de papelera.
Editar el bloque de contenido RSS con el Diseñador clásico
  1. Para editar en cualquier momento cómo se ve este bloque, pasa el mouse sobre el bloque de contenido.
  2. Haz clic en el ícono de sección de noticias RSS. Esto abrirá la ventana del creador de sección de noticias RSS donde podrás cambiar lo siguiente:
    • URL de la sección de noticias RSS
    • Elegir cuántas publicaciones nuevas se mostrarán como máximo
    • Elegir qué elementos de tus publicaciones se mostrarán

      Hover_your_mouse_over_the_block_and_click_the_RSS_Feed_icon.jpg

Buenas prácticas para el bloque RSS 

Incluimos algunas buenas prácticas y recomendaciones para asegurarte de que tu sección de noticias RSS se muestre correctamente en el bloque RSS.

Buenas prácticas para las etiquetas "<description>" y "<content:encoded>"

  • El contenido dentro de las etiquetas <description> no debe contener etiquetas "<div>" ni "<p>" anidadas. El contenido debe ser una sola cadena de texto sin formato o un solo conjunto de etiquetas "<p>". Para evitar errores y pérdida de formato de texto, el contenido dentro de las etiquetas <description> debe ser un resumen breve sin elementos anidados.
  • En las etiquetas "<description>": se deben eliminar todas las clases CSS, los ID y los estilos en línea (por ejemplo, <p style="...">). ActiveCampaign aplicará su propio estilo desde el editor de correo electrónico.
  • La etiqueta "<content:encoded>" es para el artículo completo. La etiqueta "<content:encoded>" puede contener HTML complejo, imágenes o etiquetas anidadas.

Ejemplo:

"<description>"

   <Descubre lo mejor de la cocina con la cosecha de primavera del Condado de Sonoma en nuestra guía más reciente>

</description>"

Buenas prácticas para el elemento de imagen

  • Debes proporcionar el elemento de imagen como un atributo independiente. ActiveCampaign no puede extraer una imagen si está incrustada en el texto de la descripción.
  • Puedes proporcionar la imagen destacada usando la etiqueta <enclosure url=> o el espacio de nombres <media:content url=>.
  • Solo debe haber una etiqueta de imagen destacada por <item>. Esto garantiza que se use la miniatura correcta.

Ejemplos:

  • <enclosure url="https://example.com/images/food-600x400.jpg" length="12345" type="image/jpeg" />
  • <media:content url="https://example.com/images/food-600x400.jpg" medium="image" width="600" />

Etiquetas RSS que puedes usar en una campaña

A continuación verás las etiquetas RSS que puedes usar en una campaña.

  • %RSS-FEED|URL: http://www.site.com/myfeed.rss|SHOW:ALL%
  • %RSS:CHANNEL:TITLE% - Esto es OPCIONAL y mostrará el título de la sección de noticias RSS.
  • %RSS:ITEM:DATE% - Esto es OPCIONAL y mostrará la fecha de la entrada de la sección de noticias RSS.
  • %RSS:ITEM:TITLE% - Esto es OPCIONAL y mostrará el título de la entrada de la sección de noticias RSS.
  • %RSS:ITEM:SUMMARY% - Esto es OPCIONAL y mostrará el resumen de la entrada de la sección de noticias RSS.
  • %RSS:ITEM:LINK% - Esto es OPCIONAL y mostrará el enlace a la entrada de la sección de noticias RSS.
  • %RSS-LOOP% - Este es el final del bucle que mostrará el contenido de la sección de noticias RSS.
  • %RSS-FEED% - Esto es OBLIGATORIO y no se mostrará a la persona destinataria.

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