Puedes usar la plantilla de automatización "Webinar Reminder Series" gratuita para crear una automatización de recordatorio de webinar. Esta receta está en el modal "Crear una automatización" en la vista general de la automatización. Cuando agregues la receta a tu cuenta, podrás personalizarla para que se ajuste mejor a tus necesidades.
Toma nota
- Esta automatización usa el desencadenar "Subscribes to a list" y enviará un correo electrónico de recordatorio treinta días, dos semanas, una semana, un día antes y el día del webinar.
- Puedes modificar el desencadenar y el momento de los correos electrónicos de recordatorio según lo que mejor te funcione.
- Esta automatización requiere que tengas un campo de fecha personalizado con la fecha del webinar.
- Vas a tener que crear campañas automatizadas para cada acción "Enviar correo electrónico" en este flujo de trabajo.
Agregar la automatización "Webinar Reminder Series" a tu cuenta.
- Haz clic en Automations en el menú de la izquierda.
- Haz clic en el botón "Crear una automatización".
- Escribir "webinar" en el campo "Search for a recipe".
- Haz clic en "Webinar Reminder Series".
- Se cargará el creador de automatización. Aparecerá una vista previa de la plantilla de automatización. Haz clic en el botón "Get Started" en el "Automation Setup Wizard".
- Sigue las indicaciones del Asistente para completar la configuración de cada acción "Saltar a" en tu automatización. Para cada acción "Saltar a", tendrás que seleccionar tu campo de fecha de webinar personalizado.
Cuando termines cada indicación, se te redirigirá al creador de automatización, donde podrás completar la configuración de tu automatización.
Agregar correos electrónicos a la automatización "Serie de recordatorios del webinar"
La automatización "Webinar Reminder Series" contiene cinco acciones de "Enviar correo electrónico". Vas a necesitar crear una campaña para cada acción.
- Haz clic en la primera acción "Enviar un correo electrónico" que aparece en tu automatización.
- En la siguiente pantalla elige entre "Crear un nuevo correo electrónico" o "Empezar desde un correo electrónico existente".
- "Crear un nuevo correo electrónico" te permite generar un correo electrónico con IA o usar una plantilla prediseñada. También puede crear un correo electrónico desde cero con esta opción
- "Empezar desde un correo electrónico existente" te permite crear un correo electrónico nuevo a partir de una campaña (directa o automatizada) que ya creaste.
- Una vez que hagas tu selección, se te redirigirá a la página de plantillas de campaña. Haz clic en el menú desplegable debajo de "O seleccionar una plantilla" y elige tu editor de correo electrónico preferido.
- Pasa el mouse sobre la plantilla que quieres usar, luego haz clic en el botón "Seleccionar" que aparece.
- Aparecerá una ventana modal con los detalles de tu correo electrónico. Para editar tu correo electrónico, pasa el cursor sobre la imagen de vista previa y haz clic en "Editar diseño". Esto abrirá el editor de correo electrónico, donde puedes empezar a ajustar el diseño del correo y a añadir imágenes y mensajes.
- Cuando termines de editar tu correo electrónico, haz clic en el botón "Siguiente" en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Se cargará la página de resumen del correo electrónico. Desde aquí puedes:
- Crear o editar el nombre del mensaje, la línea de asunto, el texto de preencabezado y la información del remitente.
- Enviar correos electrónicos de prueba a ti mismo o a otras personas de tu equipo
- Ver vistas previas de tu mensaje
- Ver notificaciones de posibles problemas con tu campaña que podrían activar filtros de spam
- Activar o desactivar las opciones de seguimiento de tu correo electrónico:
- Activar o desactivar "Seguimiento de apertura/lectura"
- Activar o desactivar "Seguimiento de enlaces"
- Activar o desactivar "Seguimiento de respuestas"
- Activar o desactivar el seguimiento de "Google Analytics"
- Una vez que se hayan completado todos los campos obligatorios, clic en el botón "Finalizar".
- Sigue los pasos uno-ocho para el resto de los correos electrónicos de recordatorio en tu automatización.
- Cuando termines de personalizar tu automatización, haz clic en el botón "Active".
Ajustar el tiempo de las acciones "Enviar un correo electrónico".
El momento de cada acción "Enviar un correo electrónico" depende tanto de la acción "Saltar a" como de las acciones condicionales "Esperar" que están arriba. Si el horario definido en "Saltar a" o "Esperar" no se adapta a tus necesidades, puedes cambiarlo.
Cambiar la condición basada en fecha en un "Saltar a"
Cambiar la condición basada en fecha en una acción "Saltar a" cambia el número de días que se enviará el correo electrónico de recordatorio antes de la fecha del webinar.
El número en este ejemplo específico es la cantidad de días que un contacto se quedará en la acción "Saltar a" antes de pasar a la acción condicional "Esperar" (esperar hasta las 9 a. m.), que es el siguiente paso en tu automatización. A las nueve de la mañana, los contactos en cola pasarán a la acción "Enviar correo electrónico".
Lee más sobre los segmentos de ventana de fecha en curso incluidos en estas acciones de "Saltar a".
- Haz clic en la acción "Saltar a" que quieres actualizar.
- En "Saltar a esta acción cuando se cumplan las condiciones", haz clic en el campo numérico a la derecha del todo.
- Escribir un número diferente en el campo.
- Haga clic en el botón "Guardar".
Cambiar la hora del día en que se enviará un correo electrónico
- Haz clic en la acción condicional "Esperar" que quieres actualizar.
- Se abrirá una ventana modal de "Wait until specific conditions are met". Haz clic en el campo de hora a la derecha del todo.
- Selecciona una nueva hora en el menú desplegable.
- Cuando termines, haz clic en el botón "Guardar".