Puede utilizar la plantilla de automatización gratuita "Webinar Reminder Series" para crear una automatización de recordatorios de webinars. Esta receta se encuentra en el modal "Crear una automatización" en la página Descripción general de automatizaciones. Una vez que agregue la receta a su cuenta, puede personalizarla para que se adapte mejor a sus necesidades.
Toma nota
- Esta automatización utiliza un desencadenante de "Suscriptores a la lista" y enviará un correo electrónico de recordatorio 30 días, 2 semanas, 1 semana, 1 día antes y el día de la fecha del seminario web.
- Puede modificar el desencadenante y el tiempo de los correos electrónicos de recordatorio a lo que funcione mejor para usted
- Esta automatización requerirá que tenga un campo de fecha personalizado que se rellene con la fecha del seminario web
- Deberá crear campañas automatizadas para cada acción "Enviar correo electrónico" en este flujo de trabajo.
Agregue la automatización "Serie de recordatorios de seminarios web" a su cuenta
- Haga clic en "Automatizaciones" en el menú de la izquierda.
- Haga clic en el botón "Crear una automatización".
- Escriba "webinar" en el campo de búsqueda.
- Haga clic en "Serie de recordatorios de seminarios web", luego haga clic en el botón "Continuar".
- El generador de automatización se cargará. Aparecerá una vista previa de la receta de automatización. Haga clic en el botón "Comenzar" en el "Asistente de configuración de automatización".
- Siga las indicaciones del asistente para completar la configuración de cada acción "Objetivo" en su automatización. Para cada acción "Objetivo", deberá seleccionar el campo de fecha del seminario web personalizado.
Una vez que termine cada solicitud, se le redirigirá al Generador de automatización, donde podrá completar la configuración de la automatización.
Agregar correos electrónicos a la automatización "Serie de recordatorios de seminarios web"
La automatización "Webinar Reminder Series" contiene cinco acciones de "Enviar correo electrónico". Tendrás que crear una campaña para cada acción.
- Haga clic en la primera acción "Enviar correo electrónico" que aparece en la automatización.
- En la siguiente pantalla cescoja entre "Crear un nuevo correo electrónico" o "Partir de un correo electrónico existente".
- "Crear un nuevo correo electrónico" te permite generar un correo electrónico con IA o utilizando una plantilla prediseñada. También puede crear un correo electrónico desde cero con esta opción
- "Comenzar con una campaña pasada" le permite crear un nuevo correo electrónico basado en una campaña (directa o automatizada) que ya ha creado.
- Una vez que hagas tu selección, te redirigiremos a la página de plantillas de campaña. Haga clic en el menú desplegable de "O seleccione una plantilla" y elija el editor de correo electrónico que prefiera.
- Pase el mouse sobre la plantilla que desea usar, luego haga clic en la opción "Seleccionar" que aparece.
- Aparecerá una ventana modal que contiene sus "Detalles del remitente": Para editar su correo electrónico, pase el ratón por encima de la imagen de previsualización y haga clic en "Editar diseño". Se abrirá el editor de correo electrónico, donde podrá empezar a ajustar el diseño del mensaje y añadir imágenes y mensajes.
- Una vez que haya terminado de editar su correo electrónico, pulse el botón "Siguiente" en la esquina superior derecha de la pantalla.
- El " Resumen de la campaña" se abrirá página. Desde aquí puedes:
- Revisar/editar el nombre del mensaje, la línea de asunto, el texto del preencabezado y la información del remitente
- Enviar correos electrónicos de prueba a ti mismo o a otras personas de tu equipo
- Ver vistas previas de tu mensaje
- Ver notificaciones de posibles problemas con tu campaña que podrían desencadenar filtros de spam
- Activa/desactiva las opciones de Seguimiento de tu correo electrónico:
- Activar o desactivar "Seguimiento de apertura/lectura"
- Activar o desactivar "Seguimiento de enlaces"
- Activar o desactivar "Seguimiento de respuestas"
- Activar o desactivar el seguimiento de "Google Analytics"
- Una vez cumplimentados todos los campos obligatorios, cpulse el botón "Finalizar".
- Siga los pasos del 1 al 7 para el resto de los correos electrónicos de recordatorio en su automatización.
- Cuando termine de personalizar su automatización, haga clic en el botón "Activo".
Ajustar el tiempo de las acciones "Enviar un correo electrónico"
El tiempo de cada acción "Enviar correo electrónico" depende tanto de la acción "Objetivo" como de las acciones condicionales de "Espera" que se encuentran por encima de ella. Si el horario establecido en "Objetivo" o "Espera" no se ajusta mejor a sus necesidades, puede cambiarlos.
Cambiar la condición basada en fechas en un objetivo
Cambiar la condición basada en la fecha en un objetivo cambia el número de días que enviará un correo electrónico de recordatorio antes de la fecha del seminario web.
Tenga en cuenta que la condición basada en fecha utiliza las opciones "Más" y "Menos". Al crear una condición de espera basada en la fecha, "más" se traduce como "X cantidad de días ANTES de la fecha almacenada en su campo de fecha personalizado", mientras que "menos" significa "X cantidad de días DESPUÉS de la fecha almacenada en su campo de fecha personalizado".
El número en este ejemplo específico es el número de días que un contacto (s) esperará en una acción de "Objetivo" antes de pasar al condicional "Esperar" (espere hasta las 9 am), que es el siguiente paso en su automatización. A las 9 am, los contactos en cola se moverán a la acción "Enviar correo electrónico".
Lea más sobre las condiciones de espera basadas en fechas más/menos que se presentan en estas acciones de objetivos.
- Haga clic en la acción "Enviar un correo electrónico 1:1" que desea actualizar.
- En "Saltar a esta acción cuando se cumplan las condiciones del objetivo", haga clic en el campo numérico situado en el extremo derecho.
- Escriba un número diferente en el campo del extremo derecho.
- Haz clic en el botón "Guardar".
Cambiar la hora del día en que se enviará un correo electrónico
- Haga clic en la acción condicional "Esperar" que desea actualizar.
- Esperar a que se cumplan unas condiciones específicas Clame el campo de tiempo en el extremo derecho.
- Seleccione una nueva hora en el menú desplegable.
- Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Guardar".