Una vez que haya completado el cambio de otro servicio a ActiveCampaign, ’ es importante revisar la información de su cuenta antes de empezar a usarla. Si lo hace, le ayudará a familiarizarse con su nuevo software, le permitirá verificar que toda la información se transfirió correctamente y confirmar que la información contenida en su cuenta es correcta.
En este artículo, ’ cubriremos cada elemento de su cuenta que debe revisar y le proporcionaremos recursos adicionales para ayudarle a comprender mejor su cuenta y sus características.
Si procede, nuestro equipo de migraciones le enviará un plan de proyecto completo con el estado de cada tarea una vez completada la migración. Si algo tenía que hacerse de manera diferente o si había un elemento que ’ no pudimos migrar, se anotará en su plan de proyecto.
Tenga en cuenta que es posible que no se envíen notas del plan de proyecto para cada migración completada.
Contactos
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Revise el número de contactos migrados
Puede acceder a la página De información general de Contactos haciendo clic en “ Contactos ” ubicado en el menú de la izquierda. El número total de contactos se mostrará en la parte superior izquierda de su cuenta. Esta vista predeterminada mostrará todos los contactos con cualquier tipo de estado, sin embargo, también puede filtrar por Activo, No confirmado, No suscrito y Rebotado.
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Confirmar etiquetas migradas
Todas las etiquetas que se migraron aparecerán en Tag Manager. Para acceder al Administrador de etiquetas, haga clic en Administrar “” etiquetas en la página De información general de contactos. Aquí verá el número total de etiquetas en la parte superior. Bajo ese número, verá todas las etiquetas mostradas. También le mostraremos cuántos contactos se han asignado esa etiqueta y cuántas automatizaciones están utilizando esa etiqueta.
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Revisa tu lista de exclusiones
Una lista de exclusión es una lista de direcciones de correo electrónico que no pueden recibir sus campañas y correos electrónicos de automatización. Se puede acceder a esta lista haciendo clic en "Contactos" y luego en "Administrar exclusiones." Puede utilizar esta función para mantener una lista de direcciones de “” correo electrónico incorrectas que incluyen contactos que cancelaron la suscripción, rebotaron o emitieron una queja de spam en su plataforma de marketing por correo electrónico anterior. Mantener una lista de estas direcciones de correo electrónico puede ayudarle a evitar el error de enviar correos electrónicos a personas que rebotaron, cancelaron su suscripción o marcaron su correo electrónico como spam, todo lo cual puede dañar su capacidad de entrega y la salud del remitente.
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Lista de exclusión
Campañas
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Revisar la apariencia de todas las campañas migradas
Principalmente, ’ querrá estar seguro de que la apariencia de sus correos electrónicos es coherente con la forma en que aparecieron en su plataforma anterior. Puedes ver cada campaña haciendo clic en “ Campañas ” en el menú de la izquierda y, a continuación, en “ Continuar ” para cada campaña.
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Asegúrese de que todas las campañas utilizan el enlace de cancelación de suscripción de ActiveCampaign
Si va a importar código HTML desde otra plataforma de marketing por correo electrónico, asegúrese de reemplazar el antiguo enlace de cancelación de suscripción por el vínculo de cancelación de suscripción de ActiveCampaign. El uso del enlace de cancelación de suscripción de ActiveCampaign dará a los contactos la opción de eliminarse de su lista de correo electrónico en ActiveCampaign. Puede hacerlo fácilmente para cualquier correo electrónico HTML personalizado haciendo clic en el botón "Insertar" que aparece en el constructor de campaña HTML y, a continuación, haciendo clic en "Contenido personalizado". En el modal "Agregar una personalización", haga clic en "Contenido del mensaje" y, a continuación, haga clic en "Cancelar suscripción a enlace."
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Confirme que la lista y el segmento correctos se han asignado a sus campañas
Para asegurarse de que la lista y el segmento correctos (si corresponde) se han asignado a una campaña, vaya a la página de información general de Campañas y haga clic en el “” botón Continuar de una campaña. Desde allí, haga clic en la “” pestaña Lista situada en la parte superior de la página. La lista que está marcada es la lista seleccionada para el envío de la campaña. Se puede seleccionar más de una lista y los contactos que aparecen en más de una lista no recibirán correos electrónicos duplicados.
Además, si se utiliza algún segmento, se enumerarán aquí. Si desea enviar una campaña a un segmento, puede crear una directamente desde esta página haciendo clic en el “” botón Crear nuevo y siguiendo las indicaciones desde allí.
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Crear un segmento de una lista
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Prueba tus campañas
Probar sus campañas es muy importante; le permite ver lo que sus contactos verán cuando reciban su comunicación y le ayuda a verificar que los enlaces se redirigen a las páginas web correctas. También puede usar pruebas para comprobar que la personalización y el contenido condicional se representan correctamente.
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Prueba de tu campaña
Etiquetas de personalización
Contenido condicional
Acciones de enlace
Plantillas
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Revise la apariencia de sus plantillas
De forma similar a la revisión de campañas, ’ querrás asegurarte de que la apariencia de tus plantillas sea coherente con lo que tenías en tu plataforma anterior. Puede ver cada plantilla haciendo clic en “ Campañas ” en el menú de la izquierda. A continuación, haga clic en Administrar “ plantillas ” que le llevarán a la página Plantillas. Pase el ratón sobre una plantilla y, a continuación, haga clic en Vista “ previa ” para revisarla rápidamente. Esta vista no le permitirá realizar ninguna edición. Si desea realizar ediciones, vuelva a la página de plantillas y coloque el mouse sobre la plantilla. A continuación, haga clic en “ Editar.”
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Pruebe sus plantillas
Probar las plantillas le ayuda a ver cómo se representará el diseño tanto en el escritorio como en el móvil y le permitirá probar los vínculos para asegurarse de que se redirigen correctamente. Para probar la plantilla, vaya a la página de plantillas de su cuenta y coloque el mouse sobre la plantilla. A continuación, haga clic en “ Editar. ” Desde allí, haga clic en el icono de engranajeque aparece a la derecha. Desde aquí puede enviar un correo electrónico de prueba mediante la “ función Enviar correo electrónico de ” prueba, realizar una vista previa del cliente de correo electrónico haciendo clic en Vista previa del cliente de “ correo electrónico ” o ver cómo se ve el correo electrónico en el escritorio y el móvil haciendo clic en Vista previa del “ escritorio.”
NOTA: Esta prueba no representará la personalización ni el contenido condicional. Para probar la personalización y el contenido condicional, ’ deberá crear una campaña que use la plantilla y enviarla a una lista de pruebas.
Automatizaciones
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Confirme que las automatizaciones se han configurado correctamente
Para acceder a las automatizaciones, haga clic en “ Automatizaciones ” en el menú de la izquierda. Para ver una automatización individual, haga clic en “” Editar para cualquier automatización. Una vez que tenga una automatización abierta, haga clic en cada desencadenador y acción para asegurarse de que son correctos.
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Acciones de automatización
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Asegúrese de que todos los correos electrónicos de automatización utilizan el enlace de cancelación de suscripción ActiveCampaign
Si va a importar código HTML desde otra plataforma de marketing por correo electrónico, asegúrese de reemplazar el antiguo enlace de cancelación de suscripción por el vínculo de cancelación de suscripción de ActiveCampaign. El uso del enlace de cancelación de suscripción de ActiveCampaign dará a los contactos la opción de eliminarse de su lista de correo electrónico en ActiveCampaign. Puede hacerlo fácilmente para cualquier correo electrónico HTML personalizado haciendo clic en el botón "Insertar" que aparece en el constructor de campaña HTML y, a continuación, haciendo clic en "Contenido personalizado". En el modal "Agregar una personalización", haga clic en "Contenido del mensaje" y, a continuación, haga clic en "Cancelar suscripción a enlace."
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Comprueba tus automatizaciones
Probar su automatización es muy importante y le permite ver si su automatización funciona correctamente. La mejor manera de probar la automatización es agregar contactos de prueba. ’También deberá asegurarse de que tiene acceso a las direcciones de correo electrónico de cada uno de sus contactos de prueba para que pueda comprobar que los correos electrónicos se entregan y se representan correctamente.
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Hacer que las automatizaciones estén activas
Después de probar la automatización y confirmar que todo se ha configurado correctamente, puede activar la automatización. Al activar la automatización, ahora se pueden agregar contactos reales a ella y continuar a través de su flujo de trabajo. Para activar una automatización desde la página de información general de Automatizaciones, haga clic en el intercalación dela automatización y haga clic en “ Activar. ” Para activar una automatización desde el constructor de automatización, simplemente haga clic en “ Activo ” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
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Cómo hacer que las automatizaciones estén inactivas
Listas.
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Confirme que los nombres de lista son correctos
Para ver las listas, haga clic en “ Listas ubicadas ” en el menú de la izquierda. Todas las listas se mostrarán en la página de información general de Listas. Si necesita realizar cambios en el nombre de la lista, haga clic en el intercalado de la lista. A continuación, haga clic en “ Editar. ” Aparecerá una ventana emergente modal donde puede escribir un nuevo nombre. También puede ver/editar el sitio web asociado a esta lista y editar el mensaje de recordatorio de suscripción.
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Confirme que el número de contactos activos es correcto para cada lista
La página de información general De las listas mostrará cuántos contactos activos hay en cada lista. Para ver los contactos de una lista específica, haga clic en el nombre de la lista. Para ver un contacto individual en esa lista, haga clic en el nombre del contacto ’ s.
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Cómo editar un solo contacto
Cómo agregar y eliminar contactos de una lista
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Confirme que los campos personalizados son correctos
Para ver todos los campos personalizados y sus etiquetas de personalización asociadas, haga clic en el “” botón Administrar campos situado en la página de información general Listas. Para editar un campo, coloque el ratón sobre el campo que desea editar y haga clic en el icono de lápiz.
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Editar un campo de contacto personalizado
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Revise sus segmentos
Los segmentos tienen permisos basados en listas y se guardan en la página de información general de listas. Usted querrá comprobar cada segmento para asegurarse de que las condiciones del segmento son correctas y que se muestran los contactos correctos.
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Creación de segmentos
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Formularios
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Asegúrese de que los nombres de los formularios son correctos
Para acceder a los formularios, haga clic en “ Formularios ” en el menú de la izquierda. La página De información general de formularios enumerará todos los formularios. Para cambiar el nombre de un formulario, haga clic en Editar para ese formulario y, a continuación, escriba el nuevo nombre en el campo de nombre en la parte superior de la página.
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Asegúrese de que los formularios están configurados correctamente
Con esto, nos referimos a asegurarnos de que se están utilizando las acciones de formulario correctas, que la suscripción doble está habilitada (si se usa) y que el mensaje de envío es correcto.
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Previsualice el formulario para confirmar la apariencia y que se estén utilizando los campos correctos
Para obtener una vista previa de un formulario, vaya a la página De información general de formularios y haga clic en "Editar" para el formulario. En el generador de formularios, puede ver qué campos se mostrarán en el formulario. Puede agregar campos adicionales al formulario arrastrándolos y soltándolos desde el menú del lado derecho. Para obtener una vista previa del formulario y probarlo, haga clic en “” Integrar y, a continuación, en “ Vincular. ” Copie y pegue el enlace del formulario en su navegador y envíe un contacto de prueba a él.
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Campos de formulario
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Revise el correo electrónico de confirmación de suscripción
Si el formulario tiene habilitada la suscripción doble, le recomendamos que revise el correo electrónico de confirmación de suscripción para asegurarse de que la mensajería es correcta.
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Añadir formularios a sus activos web
Hay muchas opciones diferentes para mostrar un formulario. Por ejemplo, puede incrustar el código del formulario en su sitio web, usar un complemento de Wordpress o agregarlo a su página de Facebook.
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Complemento de WordPress
Habilitar y probar el seguimiento del sitio
El seguimiento del sitio le permite realizar un seguimiento de una visita a ’ la página de contacto. Puede utilizar esta información para crear segmentos, activar una automatización, ajustar una puntuación de contacto o de transacción y mucho más.
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Guía para el seguimiento del sitio
Información adicional
Para obtener más información sobre cómo empezar a usar su cuenta ActiveCampaign después de una migración, consulte estos recursos:
¿Cómo organizo la información en mi cuenta después de una migración?
Cómo mantener una buena entrega cuando migras a ActiveCampaign