La sincronizzazione del database è una funzione di importazione che consente di collegare un database MySQL al proprio account ActiveCampaign in modo da poter aggiungere contatti a una lista. Analogamente a un'importazione, può essere eseguita solo manualmente e non può essere pianificata per l'esecuzione in una data o ora futura. Poiché la sincronizzazione del database importerà solo i contatti da un'origine esterna nel tuo account ActiveCampaign, non modificherà o altererà mai i dati nel tuo database esterno.
Per creare una sincronizzazione del database, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic su "Contatti" nel menu a sinistra.
- 2. Fare clic su "Sincronizzazione del database" in Gestisci.
- 3. Fare clic sul pulsante "Aggiungi sincronizzazione".
- Completare i campidisponibili nella pagina Sincronizzazione del database, inclusi Nome della sincronizzazione e Dettagli connessione database. Si prega di notare che solo MySQL è supportato.
- Utilizzando il menu a discesa, seleziona una lista a cui aggiungere i tuoi contatti, quindi fai clic su "Passaggio successivo". Si noti che è possibile selezionare solo una lista.
- Nella pagina successiva, seleziona la tabella facendo clic su di essa, quindi fai clic su "Passaggio successivo".
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Mappa i tuoi campi. Se la tua tabella ha un tag che desideri sincronizzare con il tuo account, puoi selezionare "Tag" dal menu a discesa del campo. Quindi fare clic su "Passaggio successivo".
- Nella pagina Regole e opzioni di sincronizzazione è possibile creare regole per la sincronizzazione del database. Le regole sono facoltative e possono essere utilizzate per aggiungere condizioni logiche specifiche alla sincronizzazione. Ad esempio, se si desidera aggiungere solo contatti dal database esterno in cui l'"ID" è maggiore di 1, è possibile creare tale regola qui. Se non vengono create regole, tutti i contatti della tabella verranno selezionati per la sincronizzazione. Dopo aver creato la regola, fai clic su "Aggiungi".
- In "Opzioni di sincronizzazione" puoi scegliere tra tre diverse opzioni di importazione:
- "Elimina tutti gli elementi che non sono interessati dalla sincronizzazione ogni volta che viene eseguita la sincronizzazione" significa che tutti i contatti presenti nel tuo account, ma non presenti nel database esterno, verranno eliminati. Si prega di notare che nulla verrà mai modificato o eliminato dal database esterno.
- "Aggiorna contatti esistenti" significa che tutti i contatti già esistenti nel sistema e che vengono nuovamente sincronizzati verranno aggiornati con tutte le nuove informazioni presenti nel database. Se un contatto nel tuo account ActiveCampaign viene cancellato dalla tua lista e viene nuovamente sincronizzato, aggiorneremo il suo profilo con nuove informazioni, ma rimarrà annullato. Se questa casella è deselezionata, tutti i contatti preesistenti verranno ignorati durante la sincronizzazione. I duplicati non verranno mai aggiunti al tuo account.
- L'opzione "Invia l'ultima campagna broadcast durante l'importazione" invierà l'ultima campagna inviata a ciascun contatto durante l'importazione.
- Successivamente, vedrai le opzioni per aggiungere la sincronizzazione, testare la sincronizzazione o eseguire la sincronizzazione. Selezionare una delle opzioni facendo clic su di essa.
- "Aggiungi" ti consentirà di salvare la sincronizzazione nella pagina di sincronizzazione del database in modo da poterla eseguire in un secondo momento.
- "Test" ti permetterà di vedere quanti contatti verranno sincronizzati.
- "Esegui" eseguirà immediatamente la sincronizzazione.
- Dopo aver eseguito la sincronizzazione, sarà possibile visualizzare il report di sincronizzazione. Per visualizzare il report, fare clic su "Visualizza report" dalla finestra " Avvio sincronizzazione".
Il report ti mostrerà quanti elementi sono stati sincronizzati e quanti no. Se si sono verificate righe non riuscite, il report elencherà il motivo, in modo simile al nostro report sui risultati delle importazioni.