Qualsiasi utente nel gruppo Amministratore può visualizzare e modificare le automazioni create da altri gruppi di utenti. Inoltre, gli amministratori dell’account possono consentire a determinati gruppi di utenti l’accesso alle automazioni. Torna utile se solo alcuni gruppi hanno bisogno di accedere a questa specifica funzionalità.
Come gestire le autorizzazioni di automazione dalle impostazioni > pagina Utenti e gruppi
Con questo livello di autorizzazioni, un gruppo di utenti potrà:
- Crea automazioni per il loro gruppo di utenti
- Visualizza e modifica le automazioni create dagli utenti nel proprio gruppo di utenti
Gli utenti in un gruppo non potranno visualizzare o modificare le automazioni create dagli utenti in un altro gruppo.
Per esempio, poniamo che tu abbia due gruppi di utenti: un gruppo Marketing e un gruppo Vendite. Gli utenti in un gruppo Marketing non potranno vedere né modificare le automazioni create dagli utenti nel gruppo Sales.
Nota: se vuoi dare a un gruppo di utenti l’accesso a una specifica automazione creata da un altro gruppo di utenti, dai un’occhiata a questa sezione.
Per imparare a usare questo metodo, segui questi passaggi:
- Fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Utenti e gruppi.
- Fai clic sulla scheda "Gruppi".
- Fai clic su "Modifica" per il gruppo che deve avere accesso alla pagina Panoramica automazioni.
- Si aprirà una finestra modale "Modifica gruppo". Fai clic sulla scheda "Autorizzazioni".
- Trova la sezione delle autorizzazioni Automations e clicca sulla freccia verso il basso per espandere le opzioni di autorizzazione.
- Seleziona la casella di controllo "Seleziona tutto".
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Come gestire i permessi delle singole automazioni
Puoi concedere a un gruppo di utenti l’accesso a una singola automazione dalle impostazioni dell’automazione. Per poter usare questo metodo, il gruppo di utenti deve già esistere nel tuo account.
I gruppi di utenti che non hanno i permessi di modifica Automations assegnati non potranno ricevere l’accesso all’automazione.
- Fai clic su Automations nel menu a sinistra.
- Dalla pagina Panoramica automazioni, fai clic sul nome dell’automazione per aprirla.
-
Fai clic sulla freccia in alto a destra nella struttura di automazione.
- Nel modal delle impostazioni dell’automazione, fai clic sul menu a discesa nella sezione “Gruppi di utenti che possono accedere a questa automazione”.
- Seleziona le caselle accanto ai gruppi di utenti a cui vuoi consentire l’accesso alla singola automazione.
- Se il gruppo di utenti è disattivato nel menu a discesa, devi aggiornare il loro accesso utente in Impostazioni > Utenti e gruppi.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
- Fai clic su "Chiudi".
Come modificare in blocco le autorizzazioni delle automazioni
Dalla pagina Panoramica automazioni, puoi concedere o rimuovere in blocco l’accesso di un gruppo di utenti alle singole automazioni. Per usare questo metodo, il gruppo di utenti deve già esistere nel tuo account.
I gruppi di utenti che non hanno i permessi di modifica delle automazioni non potranno ottenere l’accesso all’automazione.
- Fai clic su Automations nel menu a sinistra.
- Dalla panoramica automazioni, seleziona la casella accanto a ogni automazione per cui vuoi modificare le autorizzazioni del gruppo di utenti.
- Nel modal di modifica in blocco, fai clic sul menu a discesa e scegli una delle opzioni:
- "Concedi permessi ai gruppi di utenti"
- "Rimuovi le autorizzazioni dai gruppi di utenti"
- Fai clic sul menu a discesa nell’azione scelta nello step precedente, poi seleziona la/e casella/e accanto ai gruppi di utenti a cui vuoi concedere o rimuovere l’accesso alle singole automazioni.
- Fai clic sul pulsante "Applica" per confermare le modifiche ai permessi.
Altre informazioni
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