Qualsiasi utente nel gruppo Admin può visualizzare e modificare le automazioni create da altri gruppi di utenti. Inoltre, gli admin dell'account possono consentire a determinati gruppi di utenti di accedere alle automazioni. Ciò è utile se solo alcuni gruppi hanno bisogno di accedere a questa funzionalità specifica.
Come gestire le autorizzazioni di automazione dalla pagina Impostazioni > utenti e gruppi
Con questo livello di autorizzazione, un gruppo di utenti sarà in grado di:
- Creare automazioni per il proprio gruppo di utenti
- Visualizzare e modificare le automazioni create dagli utenti nel proprio gruppo di utenti
Gli utenti di un gruppo non saranno in grado di visualizzare o modificare le automazioni create dagli utenti di un altro gruppo.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia due gruppi di utenti: un gruppo Marketing e un gruppo Vendite. Gli utenti di un gruppo Marketing non potranno visualizzare o modificare le automazioni create dagli utenti del gruppo Vendite.
Nota: se desideri concedere a un gruppo di utenti l'accesso a un'automazione specifica creata da un gruppo di utenti diverso, dai un'occhiata a questa sezione.
Per informazioni su come utilizzare questo metodo, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic su Impostazioni nel menu di spostamento sinistro.
- Fare clic sull'opzione "Utenti e gruppi" situata nel menu di navigazione secondario sul lato sinistro:
- Fare clic sulla scheda "Gruppi".
- Fare clic su "Modifica" per il gruppo che dovrebbe avere accesso alla pagina di panoramica delle automazioni.
- Si aprirà una modalità "Modifica gruppo". Fai clic sulla scheda "Autorizzazioni".
- Individua la sezione delle autorizzazioni Automazioni e fai clic sul cursoreverso il basso per espandere le opzioni di autorizzazione.
- Fai clic sulla casella di controllo "Seleziona tutto".
- Fare clic sul pulsante "Salva".
Come concedere le autorizzazioni di automazione dalla pagina Panoramica delle automazioni
È possibile concedere a un gruppo di utenti l'accesso alla pagina Panoramica automazioni direttamente dalla pagina Panoramica automazioni. Per utilizzare questo metodo, il gruppo di utenti deve già esistere nel tuo account.
Per informazioni su come concedere autorizzazioni di automazione dalla pagina Panoramica delle automazioni, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic su Automazioni nel menu a sinistra.
- Dalla pagina di panoramica delle Automazioni, fare clic sulla freccia a discesa a destra del pulsante "Modifica" di ogni automazione.
- 3. Fai clic sull'opzione "Autorizzazioni" nel menu a discesa.
- Un menu a discesa Autorizzazioni si espanderà. Scorri verso il basso fino a visualizzare l'intestazione "Accesso alle automazioni negato".
- 4. Fare clic sul collegamento "Consenti" per il gruppo che dovrebbe avere accesso alla pagina di panoramica Automazioni.
Il gruppo di utenti sarà ora in grado di accedere alla pagina di panoramica delle automazioni.
Come concedere l'accesso a singole automazioni create da altri gruppi di utenti
Con questo livello di autorizzazione, un admin dell'account può concedere a un gruppo di utenti l'accesso a una singola automazione creata da qualsiasi altro gruppo di utenti, direttamente dalla pagina Panoramica delle automazioni.
Ad esempio, un admin dell'account può concedere al gruppo Sales l'accesso a un'automazione creata dal gruppo Marketing. Gli utenti del gruppo Sales saranno quindi in grado di visualizzare e modificare l'automazione.
Non c'è limite al numero di automazioni a cui un admin può concedere l'accesso.
Per informazioni su come eseguire la procedura seguente:
- Fare clic su Automazioni nel menu a sinistra.
- Dalla pagina Panoramica delle automazioni, individuare l'automazione a cui si desidera concedere l'accesso.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al pulsante "Modifica" per quell'automazione.
- 3. Fai clic sull'opzione "Autorizzazioni" nel menu a discesa.
- Il menu a discesa Autorizzazioni si espanderà. Fare clic sul gruppo di utenti che deve avere accesso a questa automazione. Questa selezione salverà automaticamente.
- Per uscire, fai semplicemente clic con il mouse all'esterno del menu a discesa.
Maggiori informazioni
Leggi questa guida per informazioni approfondite sulle autorizzazioni utente
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