Con ACHQ puoi creare, modificare e condividere modelli email con i tuoi sottoconti o affiliati. Questo ti permette di avere uno spazio centralizzato per creare e condividere modelli, fa risparmiare tempo ai tuoi affiliati e li aiuta ad allinearsi agli standard di branding aziendale (ad esempio loghi, tono, asset, messaggi, ecc.).
Prendi nota
Devi essere un partner in franchising ACHQ per creare e sincronizzare i modelli email.
Funzionamento
Una volta creato un modello nel tuo account HQ principale, lo mostreremo nella sezione "Sync Manager" del tuo account ACHQ. Da qui puoi scegliere di sincronizzare il modello, impostare una pianificazione di sincronizzazione dal tuo HQ principale ad ACHQ e decidere quali sottoaccount devono riceverlo.
Quando un sottoconto riceve il tuo modello, può crearne una copia e personalizzarlo come preferisce. Possono poi usarlo per creare e inviare una campagna ai loro contatti.
Panoramica della pagina Sync Manager
La pagina Gestione sincronizzazioni contiene:
- Menu a tendina “Sincronizza ogni” - Sincronizza gli aggiornamenti a un modello che hai sincronizzato dall’HQ principale. Gli aggiornamenti vengono sincronizzati sia con ACHQ che con le sottoconti selezionate. Per impostazione predefinita è su "Mai", però puoi scegliere tra ogni ora o ogni giorno
- Barra di ricerca - Cerca un modello per nome
Colonna dell’interruttore di sincronizzazione - Per impostazione predefinita è disattivato. Facendo clic sull’interruttore su "On" per un modello, lo sincronizzi dall’account HQ principale ad ACHQ. Se imposti l’interruttore su "Off", il modello viene rimosso dalle sotto‑account a cui è attualmente sincronizzato - Colonna modello - Cliccando su un modello in questa colonna si apre un’anteprima più grande del modello
Colonna nome modello - Nome del modello così come appare nell’account HQ principale. Facendo clic sul modello, torni al tuo account HQ principale, dove puoi visualizzare e modificare il modello - Colonna account - Mostra il numero totale di sotto-account a cui il modello è attualmente sincronizzato
- Colonna Gestisci account - Facendo clic sul pulsante "Gestisci account" puoi scegliere le preferenze di sincronizzazione del tuo saubaccount per uno specifico modello di email. Le opzioni di sincronizzazione dell'account includono:
- Blocca questo modello - Seleziona questa opzione per impedire agli sotto-account di modificare o duplicare il modello. Quando è bloccato, gli account secondari non possono modificare il modello prima dell’invio. Tieni presente che, una volta bloccato un modello, non può più essere sbloccato. Per dare una versione modificabile ai sottoaccount, crea e sincronizza un nuovo modello senza attivare il blocco
- Sincronizza con tutti gli account - Sincronizza il modello con tutti i sotto-account
- Sincronizza automaticamente in base all’etichetta - Le etichette vengono create in ACHQ e applicate ai tuoi sotto-account. Se selezioni questa opzione, verrà visualizzato un campo in cui puoi scegliere una o più etichette.
- Seleziona manualmente account specifici - Se scegli questa opzione, puoi selezionare singolarmente ogni account che deve ricevere il modello
Sincronizza un modello con i tuoi sottoconti
- Fai clic sulla scheda "Sync Manager" nel tuo account ACHQ.
- Sincronizza il modello della campagna dall’HQ principale ad ACHQ.
- Trova il modello che vuoi sincronizzare in ACHQ
- Fai clic sull’interruttore "Sync" per impostarlo su "On"
- Si aprirà il riquadro “Gestisci account”. Scegli una delle opzioni di sincronizzazione dell’account elencate.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Il menu “Gestisci account” si chiuderà e la sincronizzazione inizierà. Quando un modello viene sincronizzato per la prima volta, si sincronizza subito con i sotto-account. Se ci sono aggiornamenti al modello sincronizzato, questi verranno sincronizzati ogni ora o ogni giorno, a seconda di cosa scegli nel menu a discesa "Sincronizza ogni".
La pagina del Sync Manager mostrerà il numero di account che utilizzano il modello.
Rimuovere un modello dai sottoaccount
Per rimuovere un modello dai tuoi sotto-account, fai clic sull’interruttore "Sync" in ACHQ e impostalo sulla posizione "Off". Questa azione rimuove subito il modello.
Esperienza per i sottoconti
Gli utenti delle sottoaccount possono vedere i modelli sincronizzati andando su Modelli campagne. Tutti i modelli sincronizzati verranno visualizzati sotto "Synced from HQ".
Questi modelli non sono modificabili. Tuttavia, se un utente del sottoaccount ha bisogno di modificarlo per personalizzarlo, può creare una copia da modificare passando il mouse sul modello hovering over the template e poi facendo clic su “Duplica”.