Lo strumento Modifica in blocco ti permette di modificare più contatti contemporaneamente, invece di modificarli uno per uno.
Con il Bulk Editor, puoi:
- Aggiungere e rimuovere tag
- Sottoscrivere e annullare l'iscrizione dei contatti dagli elenchi
- Aggiungere o rimuovere contatti dalle automazioni
- Campi di aggiornamento (Telefono, Organizzazione e qualsiasi campo personalizzato creato)
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Nota: qualsiasi modifica apportata ai contatti con Bulk Editor non può essere annullata o annullata.
Aggiorna più contatti con il Bulk Editor
Nota: qualsiasi modifica apportata ai contatti con Bulk Editor non può essere annullata o annullata.
Per aggiornare più contatti con il Bulk Editor:
- Fai clic su Contatti nel menu a sinistra.
- Fai clic sulla casella di controllo accanto a ciascun contatto che desideri modificare. Si noti che è possibile fare clic su "Modifica tutto" per selezionare tutti i contatti.
- Dopo aver selezionato i contatti che desideri modificare, fai clic sul pulsante "Modifica".
- Si aprirà lo strumento di modifica in blocco. Nella casella "Azioni", fai clic sull'opzione di modifica in blocco che desideri utilizzare.
- Dopo aver selezionato un'opzione di modifica, verrà visualizzato un menu a discesa con una barra di ricerca. Puoi cercare l’elemento che vuoi aggiornare oppure selezionarlo dal menu a discesa. Ad esempio, è possibile selezionare un tag, un elenco o un'automazione.
- Confermare l'azione facendo clic sul pulsante "Applica".
- Fai clic sul pulsante "Applica modifiche".
- Apparirà un altro messaggio di conferma che ti informa che i contatti selezionati verranno modificati. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra
A seconda del numero di contatti modificati, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che le modifiche completino l'elaborazione. Puoi continuare a lavorare nel tuo account mentre questo processo viene completato.
Usare l’editor bulk con Ricerca Avanzato
Ricerca avanzata e Editor collettivo sono due strumenti che userai spesso insieme. Con la Ricerca Avanzata puoi trovare gruppi molto specifici di contatti. Una volta trovato il gruppo di contatti che vuoi modificare, fai clic su "Modifica tutto" per aprire il bulk editor e applicare le modifiche desiderate a quei contatti.
Esempio d’uso: applica un tag a un gruppo di contatti
- Fai clic su Contatti nel menu a sinistra.
- Fai clic sulla casella di controllo accanto a ciascun contatto che desideri modificare. Nota che puoi fare clic su "Modifica tutto" per selezionare tutti i contatti.
- Fai clic sul pulsante "Modifica".
- Si aprirà lo strumento di modifica in blocco. Seleziona l’opzione di modifica che vuoi usare nel riquadro a destra.
- Apparirà un menu a tendina con una barra di ricerca. Puoi cercare l’elemento che vuoi aggiornare oppure selezionarlo dal menu a discesa. Ad esempio, è possibile selezionare un tag, un elenco o un'automazione.
- Quando si apre lo strumento Bulk Editor, fai clic sull’opzione "Add a tag" e digita la tag che vuoi applicare, poi fai clic sul pulsante "Add".
- Per rimuovere un tag dai contatti selezionati, fai clic sull'opzione "Rimuovi un tag" e digita il tag che vuoi rimuovere dai contatti. Poi fai clic sul pulsante "Rimuovi".
- Fai clic sul pulsante "Applica" dopo aver selezionato le tue azioni.
- Apparirà una finestra di conferma. Fai clic sul pulsante "Applica modifiche". Tieni presente che, una volta cliccato questo pulsante, l’azione non può essere annullata o ripristinata.
Le modifiche inizieranno subito a essere elaborate in background.
Controlla la pagina Stato della modifica in blocco dei contatti
Puoi usare la pagina di stato di Modifica in blocco dei contatti per rivedere il registro delle modifiche in blocco passate e quando sono avvenute, lo stato di eventuali modifiche in blocco in corso, e un link ai contatti che sono stati modificati tramite una modifica in blocco.
Per accedere a questa pagina, clicca su Contatti > Modifiche in blocco nel menu a sinistra.