Avviare un'automazione in una data o un'ora

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In questo articolo imparerai tre diversi modi per avviare un'automazione in una data specifica

Prendi nota

Le prime due opzioni in questo articolo coinvolgono il creatore di segmenti. Ecco alcuni termini da ricordare:

  • La condizione "Ora corrente" si applica all'intera ora selezionata. Ciò significa che "2 pm" può essere in qualsiasi momento tra le 14:00 e le 14:59
  • Quando si imposta un segmento data/ora in un trigger di avvio dell'automazione, i contatti verranno aggiunti solo se soddisfano contemporaneamente le condizioni del trigger e del segmento impostate. Ad esempio, se il trigger "Subscribes to List" è abbinato al segmento "Current month is January", allora i tuoi contatti dovranno iscriversi al tuo elenco durante il mese di gennaio per entrare nella tua automazione

Immettere l'automazione in una data e un'ora

Questa opzione utilizza il creatore di segmenti nel trigger di avvio dell'automazione. È possibile utilizzare il generatore di segmenti in un trigger per consentire ai contatti di accedere a un'automazione in una data e ora specifiche. I contatti possono accedere all'automazione solo quando soddisfano le condizioni di trigger e segmento. Il tuo segmento può essere stretto (entro una determinata ora del giorno) o ampio (un anno) come preferisci.

Per impostare l'opzione:

  1. Aggiungi un qualsiasi trigger alla tua automazione.
  2. Fai clic sulla casella di controllo "Segmenta i contatti che entrano in questa automazione". Questo si trova sotto "Avanzate."
    segment_contacts_entering_this_automation.png
  3. La modalità trigger si espanderà. Qui puoi utilizzare il generatore di segmenti per creare condizioni di segmento:
    • Fai clic sul menu a discesa "Condizioni" a sinistra e fai clic sulla categoria "Data e ora".
    • Fare clic sull'opzione di data e ora che si desidera utilizzare. Puoi selezionare il giorno corrente della settimana, il giorno corrente del mese, il mese corrente, l'anno corrente o l'ora corrente in base ai fusi orari dei tuoi contatti o al tuo fuso orario
    • Fai clic sul menu a discesa centrale nel generatore di segmenti per selezionare un operatore, quindi fai clic sul menu a discesa destro per scegliere il valore per la condizione impostata
  4. Al termine, fai clic sul pulsante "Aggiungi avvio". 

Tieni presente che i contatti possono inserire l'automazione in una data e un'ora specifiche. Per fare ciò, fai clic su "+ Aggiungi un'altra condizione" e seleziona "E" mentre aggiungi mesi, giorni e ora.

Add_another_condition_example.png Inserisci l'automazione e attendi fino a una data / ora per procedere

Questa opzione consentirà ai contatti di entrare nell'automazione se soddisfano le condizioni del trigger. Una volta entrati nell'automazione, si accodano in un passaggio di attesa condizionale fino a una data e un'ora specifiche.

Una volta soddisfatte le condizioni di data e ora, passeranno al passaggio successivo dell'automazione. È possibile utilizzarlo all'inizio di un'automazione o ovunque si desideri sospendere l'automazione fino a una data specifica.

Per impostare l'opzione:

  1. Aggiungi un qualsiasi trigger alla tua automazione.
  2. Fare clic sul nodo (+) sotto l'attivazione del trigger.
  3. Fai clic su "Condizioni e flusso di lavoro", quindi fai clic sull'azione "Aspetta".
  4. Fai clic sull'opzione "Finché non soddisfa condizioni specifiche".
  5. L'azione "Aggiungi una condizione di attesa" si espanderà e visualizzerà il generatore di segmenti:Wait_until_specific_conditions_are_met.jpg
    • Fai clic sul menu a discesa delle condizioni e fai clic sulla categoria "Data e ora".
    • Fare clic sulla condizione di data e ora con cui si desidera lavorare. Può trattarsi di un giorno corrente della settimana, del giorno corrente del mese, del mese corrente, dell'anno corrente o dell'ora corrente in base al fuso orario dei contatti o al fuso orario.
    • Fare clic sull'elenco a discesa centrale nel generatore di segmenti per selezionare un operatore
    • Fare clic sull'elenco a discesa destro per scegliere il valore per la condizione impostata
  6. Al termine, fai clic sul pulsante "Salva". 

Tieni presente che puoi utilizzare una data e un'ora specifiche. Per fare ciò, fai clic su "+ Aggiungi un'altra condizione" e seleziona "E" mentre aggiungi mesi, giorni e ora.

Add_another_condition_example.png

Trigger di avvio dell'automazione "basato sulla data"

Questo trigger aggiungerà automaticamente i contatti da un elenco specificato all'automazione in quanto soddisfano i requisiti di data impostati. L'automazione può iniziare prima, durante o dopo una data specifica.

Per impostare l'opzione:

  1. Dal modale Trigger di avvio dell'automazione, fai clic su "Basato sulla data", quindi su "Continua".
  2. Il modale Opzioni azione si espande:
    Date_based_automation_trigger.png
    • Avvia: utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare quando verrà eseguita l'automazione per ogni contatto e il campo della data a cui farà riferimento l'automazione
    • Fai clic sull'elenco a discesa accanto alla voce "Elenco" per scegliere l'elenco.
    • Controllo: fai clic sul menu a discesa per programmare la frequenza con cui il trigger controllerà i contatti che soddisfano le tue condizioni. È possibile impostare questa opzione su giornaliera, giorni feriali o fine settimana e scegliere l'ora del giorno
    • Se desideri che l'automazione venga eseguita annualmente, fai clic su "Quando il mese e il giorno corrispondono alle condizioni".Per fare in modo che l'automazione venga eseguita una sola volta, fai clic su "Quando anno, mese e giorno corrispondono alle condizioni".
  3. Al termine, fai clic su "Aggiungi avvio".
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