Puoi usare il modello di automazione "Webinar Reminder Series" gratuito per creare un’automazione di promemoria per webinar. Questa ricetta si trova nel modal "Create an Automation" nella pagina Panoramica automazioni. Una volta aggiunta la ricetta al tuo account, puoi personalizzarla per adattarla al meglio alle tue esigenze.
Prendi nota
- Questa automazione usa l’attivare "Subscribes to a list" e invierà un’email di promemoria 30 giorni, 2 settimane, 1 settimana, 1 giorno prima, e il giorno del webinar
- Puoi modificare l’attivazione e la tempistica delle email di promemoria come ti torna più comodo
- Questa automazione richiede un campo data personalizzato compilato con la data del webinar
- Dovrai creare campagne automatizzate per ogni azione "Send Email" in questo workflow
Aggiungi l’automazione "Webinar Reminder Series" al tuo account
- Fai clic su Automations nel menu a sinistra.
- Fai clic sul pulsante "Crea un'automazione".
- Digita "webinar" nel campo "Cerca una ricetta".
- Fai clic su "Webinar Reminder Series."
- Il generatore di automazioni si caricherà. Verrà visualizzata un’anteprima del modello di automazione. Fai clic sul pulsante "Get Started" nel "Automation Setup Wizard."
- Segui le istruzioni del Wizard per completare la configurazione di ogni azione "Salta a" nella tua automazione. Per ogni azione "Salta a", dovrai selezionare il tuo campo data del webinar personalizzato.
Una volta terminato ogni prompt, verrai reindirizzato al generatore di automazioni, dove potrai completare la configurazione della tua automazione.
Aggiungi email all’automazione "Webinar Reminder Series"
L’automazione "Serie di promemoria del webinar" contiene cinque azioni "Invia email". Dovrai creare una campagna per ogni azione.
- Fai clic sulla prima azione "Invia un'email" che compare nella tua automazione.
- Nella schermata successiva scegli tra "Crea una nuova email" o "Parti da un'email esistente."
- "Crea una nuova email" ti permette di generare un'email con l'IA o usando un modello predefinito. Puoi anche creare un'email da zero con questa opzione
- "Inizia da un'email esistente" ti permette di creare una nuova email basata su una campagna (diretta o automatizzata) che hai già creato
- Dopo aver fatto la tua scelta, verrai reindirizzato alla pagina dei modelli di campagna. Fai clic sul menu a discesa sotto "Oppure seleziona un modello" e scegli il tuo designer per email preferito.
- Passa il mouse sul modello che vuoi usare, poi fai clic sul pulsante "Seleziona" che compare.
- Apparirà una finestra modale con i dettagli della tua email. Per modificare la tua email, passa il mouse sull’anteprima e clicca "Modifica design". Si aprirà il designer per email, dove potrai iniziare a sistemare il layout dell’email e aggiungere immagini e contenuti.
- Quando hai finito di modificare la tua email, fai clic sul pulsante "Avanti" nell’angolo in alto a destra dello schermo.
- Si caricherà la pagina riepilogo dell'email. Da qui puoi:
- Crea/modifica il nome del messaggio, l’oggetto, il testo del preheader e le informazioni del mittente
- Invia email di prova a te stesso o ad altre persone del tuo team
- Visualizzare le anteprime del messaggio
- Visualizzare le notifiche di potenziali problemi con la campagna che potrebbero attivare filtri antispam
- Attiva/disattiva le opzioni di tracciamento della tua email:
- Attiva o disattiva "Apri / Leggi tracciamento"
- Attiva o disattiva "Tracciamento dei link"
- Attiva o disattiva "Reply Tracking"
- Attivare o disattivare il monitoraggio "Google Analytics"
- Una volta compilati tutti i campi obbligatori, clicca il pulsante "Fine".
- Segui i passaggi 1-8 per il resto delle email di promemoria nella tua automazione.
- Quando hai finito di personalizzare la tua automazione, clicca il pulsante "Active".
Regola la tempistica delle azioni "Invia un'email"
La tempistica di ogni azione "Invia un'email" dipende sia dall'azione "Salta a" sia dalle azioni condizionali di "Attesa" che la precedono. Se la pianificazione impostata in "Salta a" o "Attendi" non è adatta alle tue esigenze, puoi modificarla.
Modifica la condizione basata sulla data in un "Salta a"
Modificare la condizione basata sulla data in un’azione "Jump To" cambia il numero di giorni in cui un’email di promemoria verrà inviata prima della data del webinar.
Nel caso specifico, il numero indica quanti giorni un contatto resterà in un’azione "Salta a" prima di passare al "Attendi" condizionale (aspetta fino alle 9), che è il prossimo step della tua automazione. Alle 9, i contatti in coda passeranno all’azione "Invia email".
Scopri di più sui segmenti con finestra temporale dinamica presenti in queste azioni "Salta a".
- Fai clic sull’azione "Salta a" che vuoi aggiornare.
- Sotto "Salta a questa azione quando le condizioni sono soddisfatte", fai clic sul campo numerico all’estrema destra.
- Digita un numero diverso nel campo.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Cambia l’ora del giorno in cui verrà inviata l’email
- Fai clic sull’azione "Wait" condizionale che vuoi aggiornare.
- Si aprirà una finestra modale "Attendi finché non vengono soddisfatte condizioni specifiche". Fai click sul campo orario all’estrema destra.
- Seleziona un nuovo orario dal menu a discesa.
- Al termine, clicca il pulsante "Salva".