Avere le email filtrate nella cartella spam è uno dei problemi più comuni che i mittenti devono affrontare. Molti fattori determinano dove finisce la tua email. Inoltre, ogni client di posta elettronica viene fornito con un diverso set di filtri o applicazioni che influenzano il posizionamento delle email. Il modo migliore per combattere questo filtro consiste nel chiedere ai destinatari di aggiungerti al loro elenco di mittenti attendibili.
Cosa sono gli elenchi di mittenti attendibili?
Gli elenchi di mittenti attendibili sono elenchi o filtri che i destinatari possono creare nei loro client di posta elettronica. Quando un mittente viene aggiunto a un elenco di mittenti attendibili, è più probabile che le email vengano recapitate nella posta in arrivo. Questo aiuta anche a garantire che i destinatari non perdano i messaggi futuri che scelgono di ricevere.
I destinatari che aggiungono il tuo indirizzo di invio al loro elenco di mittenti attendibili possono ridurre le possibilità che la tua email finisca nello spam. Ciò è particolarmente utile se si inviano messaggi mirati e sensibili al fattore tempo. I destinatari che aggiungono l'indirizzo del mittente all'elenco dei mittenti attendibili rappresentano anche un elevato livello di confidenza in te come mittente. I provider di cassette postali lo noteranno e indirizzeranno i messaggi alla posta in arrivo del destinatario.
Gli elenchi di mittenti attendibili non garantiranno mai la consegna. Tuttavia, ti metteranno sulla buona strada per un coinvolgimento del pubblico di successo e ridurranno le possibilità che la tua email venga negata o inserita nella cartella spam.
Come essere aggiunti a un elenco di mittenti attendibili
Il modo migliore per essere aggiunti all'elenco dei mittenti attendibili di un destinatario è chiedere loro di aggiungere il tuo indirizzo email o dominio. Puoi aggiungere un breve messaggio alla tua email, ad esempio l'header o altri punti importanti. Questo messaggio potrebbe dire: "Se desideri continuare a ricevere email ininterrotte, aggiungi il nostro indirizzo email all'elenco dei mittenti attendibili". Puoi anche far loro sapere i passaggi che devono eseguire per aggiungere il tuo indirizzo email o dominio alla loro lista sicura. I destinatari possono aggiungerti a questo elenco con i rispettivi client di posta elettronica o collaborare con i loro team IT per farti aggiungere.
Hai anche la possibilità di chiedere ai destinatari di fare clic sul pulsante "Non spam" quando visualizzi la tua email. Le email future da te dovrebbero andare direttamente nella loro casella di posta in arrivo.
Anche se può sembrare scomodo chiedere ai destinatari di aggiungerti al loro elenco di mittenti attendibili, contribuirà a migliorare la tua deliverability a lungo termine. Vale anche la pena notare che i grandi marchi utilizzano questo approccio per garantire che le loro email ricevano un grande coinvolgimento e portata.
Istruzioni per l'elenco dei mittenti attendibili del client di posta elettronica
Di seguito sono riportate le istruzioni per essere aggiunti agli elenchi di mittenti attendibili per i client di posta elettronica più diffusi. Puoi condividere queste istruzioni con i destinatari nella tua email.
Puoi segmentare i tuoi elenchi per dominio e personalizzare la messaggistica per includere istruzioni su come aggiungere l'indirizzo del mittente a un elenco sicuro.
Aol
Evidenzia l'indirizzo email, quindi fai clic su "aggiungi contatto" nel menu a discesa.
Per ulteriori dettagli sulla posta AOL, visitare la pagina di supporto AOL.
Apple Mail (OSX)
Apri l'email e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo email del mittente. Scegli "Aggiungi ai contatti" o "Aggiungi ai VIP".
Puoi visitare la pagina di supporto di Apple Mail per ulteriori dettagli su Apple Mail.
Apple Mail (iOS)
Aggiungi l'email "Da" alla rubrica aprendo il messaggio e toccando l'indirizzo email "Da". Quindi tocca "Crea nuovo contatto" per inserire l'indirizzo.
Puoi visitare la pagina del supporto Apple per ulteriori dettagli sull'app Mail.
Gmail
Aprire l'elenco dei contatti. Quindi fare clic su "Nuovo contatto" e inserire l'indirizzo email "Da".
Puoi visitare la pagina di supporto di Gmail per ulteriori dettagli su Gmail.
Microsoft - Outlook/Hotmail/Office
Apri l'email e fai clic sui puntini di sospensione nell'angolo destro. Dal menu, fai clic su "Aggiungi a Mittenti attendibili".
Se desideri maggiori informazioni su Outlook.com, visita la pagina di supporto Outlook.com.
Ufficio(365)
Fai clic su "Impostazioni", quindi fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook". Passare a Posta indesiderata. Quindi, vai su "Mittenti e domini sicuri" e aggiungi il dominio o l'indirizzo email specifico da cui desideri ricevere email. Quindi salva le impostazioni.
È possibile visitare la pagina del supporto di Office per ulteriori dettagli su Office(365).
mascalzone
Dalla tua casella di posta Yahoo, fai clic sui puntini di sospensione accanto a "Spam". Quindi fare clic su "Aggiungi mittente ai contatti".
Se desideri maggiori dettagli su Yahoo Mail, visita la pagina di supporto di Yahoo.