O recurso Feed de calendário permite sincronizar suas tarefas da ActiveCampaign com o Google Agenda, o Apple Calendar, o Microsoft Outlook ou qualquer cliente de calendário compatível com calendários de assinatura.
Como criar um feed de calendário
Os feeds de calendário podem ser configurados para mostrar o seguinte:
- Tarefas anexadas a negócios
- Tarefas anexadas aos contatos
- Tarefas anexadas a negócios e tarefas anexadas a contatos
- Tarefas para proprietários de tarefas (Visível apenas para administradores de conta)
Nesta seção, mostraremos como criar um feed de calendário que você pode adicionar ao seu calendário.
- Clique em "Negócios" "Calendário" no menu à esquerda.
- Clique no botão "Adicionar um novo calendário".
- O modal "Adicionar calendário" aparecerá. Digite o nome do calendário no campo fornecido.
-
Clique na lista suspensa "Tarefas" para selecionar o tipo de tarefas que deseja sincronizar com seu calendário. Você pode escolher entre os seguintes:
- Todos: sincronizará tarefas associadas a Negócios e Contatos
- Negócios: sincronizará tarefas associadas apenas a Negócios
- Contatos: sincronizará tarefas associadas somente a Contatos
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Sele o (s) para o qual deseja ver tarefas. Você pode selecionar um, vários ou todos os pipelines clicando nas caixas de seleção apropriadas.
- Nota: Esta opção só aparece se uma tarefa de negócio ou "Todas as tarefas" estiver selecionada
- Se você for um administrador de conta, verá uma seção "Proprietários de tarefas". Seu nome será selecionado automaticamente e ficará acinzentado. Isso significa que esse feed de calendário incluirá suas tarefas. Isso não pode ser mudado. Além disso, você pode marcar a caixa ao lado de cada nome para o qual deseja exibir tarefas. Essas tarefas serão exibidas em seu calendário e em suas tarefas.
- Observação: se você não for um administrador de conta, não verá a seção "Proprietários de tarefas".
- Marque a caixa "Incluir alertas" se quiser que os alertas de tarefas sejam enviados para você. Todos os alertas que você criou para suas tarefas serão feitos como alertas de calendário em seu cliente de calendário.
- Clique no botão "Adicionar".
O URL do feed de calendário será listado na página Calendário da sua conta.
Como adicionar um feed de calendário ao seu cliente de calendário
Depois de criar um feed de calendário, você pode adicioná-lo a qualquer cliente de calendário que ofereça suporte a calendários de assinatura.
- Na página Calendário da sua conta, copie o URL do calendário.
- Cole o URL do calendário no cliente de calendário.
Administradores de conta: depois de adicionar o URL do Calendário ao seu cliente de calendário, todas as tarefas não marcadas como concluídas serão exibidas no seu calendário.
Todos os outros usuários da conta: se você não for um administrador da conta, verá apenas as tarefas atribuídas a você que não estiverem marcadas como concluídas.
Consulte estes recursos para obter mais informações sobre como adicionar um feed de calendário a qualquer um destes clientes de calendário:
Se você usar um calendário diferente do listado acima, precisará consultar seu aplicativo de calendário para ver se ele oferece suporte a calendários de assinatura. Além disso, cada cliente de calendário terá instruções diferentes para adicionar URLs de calendário.
Coisas a serem observadas:
- Quaisquer alterações feitas em tarefas em sua conta da ActiveCampaign serão refletidas automaticamente em seu calendário
- Quaisquer alterações ou exclusões de tarefas em seu calendário não serão refletidas em sua conta da ActiveCampaign
- Seu cliente de calendário é responsável pela frequência das atualizações. Quaisquer alterações feitas podem não aparecer imediatamente
Como editar um feed de calendário
As seguintes propriedades no feed de calendário podem ser editadas a qualquer momento:
- Nome do calendário
- Tipo de tarefa
- Pipelines (Visível se o tipo de tarefa "Todos" ou "Negócios" estiver selecionado)
- Proprietários de tarefas (Visível apenas para administradores de conta)
- Ativar/desativar o alerta de tarefas
Para editar qualquer uma destas propriedades:
- Na página Calendário da sua conta da ActiveCampaign, clique em "Editar" para o feed que você deseja modificar.
- O modal "Editar calendário" aparecerá. Faça as alterações desejadas.
- Clique no botão "Salvar".
Quaisquer alterações que você fizer serão refletidas em seu calendário. Você não precisa adicionar o URL do calendário ao cliente do calendário.