Google Sheets é uma aplicação on-line do Google que permite criar e editar planilhas e é parte do Google Drive.
Você pode usar nosso Importador Automático para adicionar e atualizar contatos de uma Planilha do Google em sua conta ActiveCampaign de forma repetida.
Tome nota
- O Importador Automático moverá os dados de campo personalizados apenas para contatos. Os campos personalizados para negócios e contas podem ser gerenciados manualmente
- O Google Sheets só sincronizará com os campos personalizados de entrada de texto. Se o campo personalizado correspondente no ActiveCampaign for qualquer outro tipo de campo (data, dropdown, etc.), o Google Sheets importará um campo personalizado do tipo texto duplicado com o mesmo nome.
Neste artigo:
Prepare sua planilha do Google
Antes de usar o importador para conectar sua folha Google à ActiveCampaign, há algumas coisas que você precisará ter em mente para que a importação funcione.
1. Nomeação de colunas e pedido
As três primeiras colunas devem ser e-mail, primeiro nome e sobrenome do sistema. Você pode nomear os cabeçalhos das colunas o que quiser, mas a ActiveCampaign assume que eles existem nessa ordem e posição. Se suas três primeiras colunas não estiverem nessa ordem, isto fará com que o importador falhe.
Os campos personalizados começam na coluna D e podem ser nomeados o que você quiser e conter qualquer valor de texto. O sistema usará a linha do cabeçalho para determinar os nomes dos campos personalizados no ActiveCampaign.
2. Remova as linhas em branco no final.
Para garantir que nosso sistema calcula a linha correta para começar (quando o importador voltar a executar), certifique-se de que não haja linhas em branco extras no final de sua planilha. A não remoção destas linhas também pode fazer com que o importador falhe.
Aqui está um exemplo de como sua planilha do Google deve ficar:
Observe a ordem das três primeiras colunas (endereço de e-mail, primeiro nome, sobrenome) e que todas as linhas em branco foram removidas.
Uma vez que sua planilha esteja formatada de acordo com as especificações listadas acima, agora você está pronto para configurar a importação automática.
Configurando a Importação Automática
1. Clique em "Contatos" no menu à esquerda para ir para a página Visão Geral de Contatos. Clique em "Importar".
2. Localize Google Spreadsheets a partir da lista de importações automáticas disponíveis e clique sobre ela.
3. O modal Google Docs será aberto. Clique em "Próximo".
4. Você será solicitado a entrar em sua conta Google se ainda não o fez.
5. Na tela seguinte, clique em "Permitir" para dar acesso à ActiveCampaign às suas planilhas do Google.
6. Opcional - Selecione em qual lista você deseja adicionar contatos de sua planilha do Google clicando nela. Clique em "Próximo" para continuar.
7. Na tela seguinte, escolha uma das opções de importação, clicando nela . Você pode escolher entre importar contatos e importar automaticamente novos contatos no futuro, ou importar contatos e não importar automaticamente novos contatos no futuro.
8. Selecione sua planilha a partir do menu suspenso Planilha eletrônica. Em seguida, clique em "Avançar".
9. Na tela seguinte, clique na planilha suspensa e clique na planilha com a qual você deseja trabalhar. Clique em "Next" (Avançar).
Sua planilha do Google está agora conectada à ActiveCampaign e os contatos serão automaticamente importados para sua conta.
Redefinindo a importação automática
Você pode clicar no botão "Reset" para que o importador comece na primeira linha da planilha na próxima vez que ela for executada. Por padrão, verificaremos se há novas linhas no final da planilha por sete dias, depois começaremos do início novamente (veja a seção abaixo para mais detalhes). Se você precisar forçar o importador a começar do início, esta é a maneira de fazer isso.
Freqüência de importação e adição de novos dados
A ActiveCampaign processará 1.000 filas de cada vez, a cada 30 minutos. Se sua planilha tiver mais de 1.000 linhas, você não verá todos os seus dados em sua conta imediatamente. Quando novas linhas forem adicionadas ao final da planilha, elas serão importadas dentro de 30 minutos (quando o sistema chegar àquela página).
A ActiveCampaign só verifica se há novas linhas no final de sua planilha. Recomendamos ordenar por "data adicionada" (você poderia ter uma coluna chamada assim, que se tornará um campo personalizado na ActiveCampaign) em ordem ascendente. Desta forma, novos contatos aparecerão sempre na parte inferior da planilha.
A cada sete (7) dias a planilha inteira será importada desde o início; quaisquer mudanças que você fizer nos dados que já foram importados não aparecerão por quase uma semana.
Qualquer célula de campo personalizada vazia em sua planilha deve ser assinalada com ~|, e estas aparecerão como vazias/vazias na ActiveCampaign.