Atualizações importantes para essa integração
- Você pode usar as instruções abaixo para executar, editar ou excluir sincronizações atuais
- Não é possível criar novas sincronizações usando as instruções abaixo
- Estamos melhorando nosso aplicativo existente do Google Sheets para incluir sincronizações de entrada e saída
- Consulte o artigo de integração Use o Planilhas Google para criar novas importações do Planilhas Google para a ActiveCampaign
Sobre a integração herdadas
A sincronização de contatos com a ActiveCampaign a partir de uma Planilha Google usa a ferramenta importação automática.
- Processaremos 1.000 linhas de cada vez, a cada 30 minutos. Se sua planilha tiver mais de 1.000 linhas, você não verá todos os seus dados em sua conta imediatamente
- Toda a folha será importada de cima para baixo a cada sete (7) dias. Isso significa que quaisquer alterações feitas em dados já sincronizados não aparecerão por quase uma semana
- Importaremos apenas novas linhas adicionadas à parte inferior da folha sincronizada
- Quaisquer células de campo de contato personalizadas vazias em sua planilha devem ser denotadas com
~| - O Planilhas Google só sincronizará com campos personalizados do tipo de entrada de texto. Se o campo personalizado correspondente na ActiveCampaign for qualquer outro tipo de campo (data, dropdown, etc.)
- O Planilhas Google importará um campo personalizado duplicado do tipo texto com o mesmo nome
Preparar sua Planilha Google
Abaixo estão as instruções herdeiras sobre como preparar sua Planilha Google para importação.
Como lembrete, criar novas importações usando esse método não é mais possível. No entanto, você pode usar esta seção para solucionar problemas com sua planilha sincronizada.
Antes de usar o importador para conectar sua planilha do Google à ActiveCampaign, há algumas coisas que você precisará ter em mente para que a importação funcione.
Nomeação e ordem das colunas
As três primeiras colunas devem ser Email do sistema, Primeiro nome e Sobrenome. Você pode nomear os cabeçalhos da coluna como preferir, mas a ActiveCampaign pressupõe que eles existem nessa ordem e posição. Se as suas três primeiras colunas não estiverem nessa ordem, isso causará uma falha no importador.
Os campos personalizados começam na coluna D e podem ser nomeados como você preferir e conter quaisquer valores de texto. O sistema usará a linha do cabeçalho para determinar os nomes de campo personalizados na ActiveCampaign.
Remoção de linhas em branco no final
Para garantir que nosso sistema calcule a linha correta para começar (quando o importador é executado novamente), verifique se não há linhas em branco extras no final de sua planilha. A não remoção dessas linhas também pode causar falha no importador.
Depois de formatar sua planilha para as especificações listadas acima, você estará pronto para configurar a importação automática.
Configurar a importação automática
Abaixo estão as instruções legadas para conectar o Planilhas Google e a ActiveCampaign com a ferramenta Importação Automática.
Como lembrete, criar novas importações usando esse método não é mais possível. No entanto, você pode usar esta seção para solucionar quaisquer problemas com sua planilha sincronizada.
1. Clique em "Contatos" no menu à esquerda para ir para a página Visão geral dos contatos. Clique em “Importar”.
2. Localize planilhas do Google na lista de importações automáticas disponíveis e clique nela.
3. O modal do Google Docs será aberto. Clique em "Próximo".
4. Você será solicitado a fazer login em sua conta do Google, caso ainda não o tenha feito.
5. Na próxima tela, clique em "Permitir" para dar acesso à ActiveCampaign às suas Planilhas Google.
6. Opcional: para selecionar lista à qual deseja adicionar contatos da sua Planilha Google , clique nela. Clique em “Avançar” para continuar.
7. Na próxima tela, para escolher uma das opções de importação clique nela. Há a opção de importar contatos manualmente e importar novos contatos automaticamente no futuro, ou importar contatos e não importar novos contatos automaticamente no futuro.
8. Selecione sua planilha na lista suspensa Planilha. Em seguida, clique em "Avançar".
9. Na próxima tela, clique na lista suspensa Planilha e clique na planilha com a qual deseja trabalhar. Clique em "Próximo".
Sua Planilha do Google está conectada à ActiveCampaign e os contatos serão importados automaticamente para sua conta.
Redefinir a importação automática
O botão "Redefinir" permite sincronizar dados de contato a partir da parte superior da planilha na próxima vez que a sincronização for executada.