Atualizações importantes para esta integração
- Você pode usar as instruções abaixo para executar, editar ou excluir sincronizações atuais
- Não é possível criar novas sincronizações usando as instruções abaixo
- Estamos aprimorando nosso app Google Sheets para incluir sincronizações de entrada e saída
- Consulte o artigo Usar a integração com o Google Sheets para criar novas importações do Google Sheets para o ActiveCampaign
Sobre a integração legada
A sincronização de contatos com o ActiveCampaign a partir de um Google Sheets usa a ferramenta de importação automática.
- Processaremos 1.000 linhas por vez, a cada 30 minutos. Se sua planilha tiver mais de 1.000 linhas, você não verá todos os dados na sua conta imediatamente
- A planilha inteira será importada de cima para baixo a cada sete (7) dias. Isso significa que qualquer alteração feita em dados já sincronizados não aparecerá por quase uma semana
- Importaremos apenas as novas linhas adicionadas ao final da planilha sincronizada
- As células de campos personalizados de contato vazias na sua planilha devem ser indicadas com
~| - O Google Sheets só sincroniza com campos personalizados do tipo de entrada de texto. Se o campo personalizado correspondente no ActiveCampaign for de qualquer outro tipo (data, lista suspensa, etc.)
- O Google Sheets importará um campo personalizado do tipo texto duplicado com o mesmo nome
Prepare seu Google Sheets
Abaixo estão as instruções legadas para preparar seu Google Sheets para importação.
Lembrando que não é mais possível criar novas importações usando este método. No entanto, você pode usar esta seção para solucionar problemas com sua planilha sincronizada.
Antes de usar o importador para conectar seu Google Sheets ao ActiveCampaign, há algumas coisas que você precisa ter em mente para que a importação funcione.
Nomenclatura e ordem das colunas
As três primeiras colunas devem ser Email do sistema, Nome e Sobrenome. Você pode nomear os cabeçalhos das colunas como quiser, mas o ActiveCampaign assume que eles existem nessa ordem e posição. Se as três primeiras colunas não estiverem nessa ordem, o importador falhará.
Os campos personalizados começam na coluna D e podem ter qualquer nome e conter quaisquer valores de texto. O sistema usará a linha de cabeçalho para determinar os nomes dos campos personalizados no ActiveCampaign.
Remover linhas em branco no final
Para garantir que nosso sistema calcule a linha correta para começar (quando o importador for executado novamente), certifique-se de que não há linhas em branco extras no final da sua planilha. Não remover essas linhas também pode causar falha no importador.
Depois que sua planilha estiver formatada conforme as especificações listadas acima, você estará pronto para configurar a importação automática.
Configurar a importação automática
Abaixo estão as instruções legadas para conectar o Google Sheets e o ActiveCampaign com a ferramenta de importação automática.
Lembrando que não é mais possível criar novas importações usando este método. No entanto, você pode usar esta seção para solucionar quaisquer problemas com sua planilha sincronizada.
1. Clique em "Contacts" no menu à esquerda para ir à página de visão geral dos contatos. Clique em "Import."
2. Localize o Google Spreadsheets na lista de importações automáticas disponíveis e clique nele.
3. O modal do Google Docs será aberto. Clique em "Next."
4. Você será solicitado a fazer login na sua conta do Google, caso ainda não tenha feito.
5. Na próxima tela, clique em "Allow" para conceder ao ActiveCampaign acesso ao seu Google Spreadsheets.
6. Opcional - Selecione a lista à qual deseja adicionar contatos da sua planilha do Google clicando nela. Clique em "Next" para continuar.
7. Na próxima tela, escolha uma das opções de importação clicando nela. Você pode optar por importar contatos e importar automaticamente novos contatos no futuro ou importar contatos sem importação automática no futuro.
8. Selecione sua planilha no menu suspenso Spreadsheet. Em seguida, clique em "Next."
9. Na próxima tela, clique no menu suspenso Worksheet e clique na planilha com a qual deseja trabalhar. Clique em "Next."
Seu Google Spreadsheet agora está conectado ao ActiveCampaign e os contatos serão importados automaticamente para a sua conta.
Redefinir a importação automática
O botão "Redefinir" permite sincronizar os dados de contato do início da sua planilha na próxima vez que a sincronização for executada.