Qualquer usuário no grupo Administrador pode visualizar e editar automações criadas por outros grupos de usuários. Além disso, os administradores da conta podem permitir que determinados grupos de usuários acessem as automações. Isso é útil se apenas certos grupos precisam de acesso a essa funcionalidade específica.
Como gerenciar permissões de automação na página Configurações > Usuários e Grupos
Com este nível de permissão, um grupo de usuários poderá:
- Crie automações para o grupo de usuários
- Visualize e edite automações criadas por usuários em seu próprio grupo de usuários
Usuários em um grupo não poderão visualizar ou editar automações criadas por usuários em outro grupo.
Por exemplo, digamos que você tenha dois grupos de usuários: um grupo de Marketing e um grupo de Vendas. Usuários em um grupo de Marketing não poderão ver ou editar automações criadas por usuários no grupo de Vendas.
Observação: se você deseja dar a um grupo de usuários acesso a uma automação específica criada por um grupo de usuários diferente, consulte esta seção.
Para aprender a usar este método, siga estas etapas:
- Clique em Configurações (ícone de engrenagem) > Usuários e Grupos.
- Clique na aba "Grupos".
- Clique em "Editar" para o grupo que deve ter acesso à página de visão geral da automação.
- Uma janela "Editar Grupo" será aberta. Clique na aba "Permissões".
- Localize a seção de permissões de Automações e clique na seta para baixo para expandir as opções de permissão.
- Clique na caixa de seleção "Marcar todos".
- Clique no botão “Salvar”.
Como gerenciar permissões de automações individuais
Você pode conceder acesso de um grupo de usuários a uma automação individual nas configurações da automação. Para usar este método, o grupo de usuários já deve existir na sua conta.
Grupos de usuários que não possuem permissões de Edição de Automações atribuídas a eles não poderão receber acesso à automação.
- Clique em Automações no menu à esquerda.
- Na página de visão geral das automações, clique no nome da automação para abri-la.
-
Clique na seta localizada no canto superior direito do quadro de automação.
- Na janela de configurações da automação, clique no menu suspenso na seção "Grupos de usuários que podem acessar esta automação".
- Marque a(s) caixa(s) ao lado dos grupos de usuários aos quais você deseja permitir acesso à automação individual.
- Se o grupo de usuários estiver esmaecido no menu suspenso, você deve atualizar o acesso do usuário em Configurações > Usuários e Grupos.
- Clique no botão "Salvar".
- Clique em "Fechar".
Como editar permissões de automação em massa
Você pode conceder ou remover o acesso de um grupo de usuários a automações individuais em massa pela página Visão Geral da Automação. Para usar este método, o grupo de usuários já deve existir na sua conta.
Grupos de usuários que não possuem permissões de Edição de Automações atribuídas a eles não poderão receber acesso à automação.
- Clique em Automações no menu à esquerda.
- Na Visão Geral da Automação, clique na caixa de seleção ao lado de cada automação para a qual você deseja editar as permissões de grupo de usuários.
- No modal de edição em massa, clique no menu suspenso e escolha uma das opções:
- Conceder permissões a grupos de usuários
- Remover permissões de grupos de usuários
- Clique no menu suspenso na ação escolhida na última etapa e marque a(s) caixa(s) ao lado dos grupos de usuários aos quais você deseja permitir ou remover o acesso à(s) automação(ões) individual(is).
- Clique no botão "Aplicar" para confirmar as alterações de permissão.
Mais informações
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