Iniciar uma automação em uma data ou hora

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Neste artigo, você aprenderá três maneiras diferentes de iniciar uma automação em uma data específica

Tome nota

As duas primeiras opções deste artigo envolvem o criador de segmentos. Aqui está uma terminologia para lembrar:

  • A condição "Hora atual" aplica-se à hora inteira selecionada. Isso significa que "14h" pode ser a qualquer momento entre 14h00 e 14h59
  • Ao definir um segmento de data/hora em um gatilho de automação, os contatos só serão adicionados se atenderem às condições de gatilho e de segmento definidas simultaneamente. Por exemplo, se seu gatilho for "Assinar a lista" com um segmento "O mês atual é janeiro", então seus contatos precisarão se inscrever em sua lista durante o mês de janeiro para entrarem na automação

Insira a automação em uma data e hora

Essa opção utiliza o criador de segmentos no gatilho de automação. Você pode usar o construtor de segmentos em um gatilho para permitir que os contatos insiram uma automação em uma data e hora específicas. Os contatos só podem entrar na automação depois de atenderem às condições de gatilho e segmento. Seu segmento pode ser tão estreito (dentro de uma determinada hora do dia) ou amplo (um ano) quanto você quiser.

Para configurar:

  1. Adicione qualquer gatilho à sua automação.
  2. Clique na caixa de seleção "Segmentar os contatos inseridos nesta automação". Isso está localizado em "Avançado"
    .segment_contacts_entering_this_automation.png
  3. O modal de gatilho se expandirá. Aqui você pode usar o construtor de segmentos para criar condições de segmento:
    • Clique na lista suspensa "Condições" à esquerda e clique na categoria "Data e Hora".
    • Clique na opção de data e hora que você deseja usar. Você pode selecionar o dia atual da semana, o dia atual do mês, o mês atual, o ano atual ou a hora atual de acordo com os fusos horários ou o fuso horário dos seus contatos
    • Clique na lista suspensa do meio no construtor de segmentos para selecionar um operador e, em seguida, clique na lista suspensa à direita para escolher o valor para a condição definida
  4. Quando terminar, clique no botão "Adicionar Iniciar". 

Observe que os contatos podem inserir sua automação em uma data e hora específicas. Para fazer isso, clique em "+Adicionar outra condição" e selecione "E" ao adicionar meses, dias e horas.

Add_another_condition_example.png Insira a automação e aguarde até uma data/hora para prosseguir

Essa opção permitirá que os contatos acessem a automação se atenderem às condições do gatilho. Depois de inserir a automação, eles enfileiram em uma etapa de espera condicional até uma data e hora específicas.

Depois que atenderem às condições de data e hora, eles passarão para a próxima etapa em sua automação. Você pode usar isso no início de uma automação ou em qualquer lugar que deseje pausar a automação até uma data específica.

Para configurar:

  1. Adicione qualquer gatilho à sua automação.
  2. Clique no nó (+) sob o gatilho de entrada.
  3. Clique em "Condições e Fluxo de trabalho" e, em seguida, clique na ação "Aguardar".
  4. Clique na opção "Até atender condições específicas".
  5. A ação "Adicionar uma condição de espera" expandirá e exibirá o construtor de segmentos:Wait_until_specific_conditions_are_met.jpg
    • Clique na lista suspensa de condições e clique na categoria "Data e Hora".
    • Clique na condição de data e hora com a qual você deseja trabalhar. Pode ser um dia atual da semana, o dia atual do mês, o mês atual, o ano atual ou a hora atual de acordo com os fusos horários dos seus contatos ou o seu fuso horário
    • Clique na lista suspensa do meio no construtor de segmentos para selecionar um operador
    • Clique na lista suspensa à direita para escolher o valor para a condição definida
  6. Quando terminar, clique no botão "Salvar". 

Observe que é possível usar uma data e hora específicas. Para fazer isso, clique em "+Adicionar outra condição" e selecione "E" ao adicionar meses, dias e horas.

Add_another_condition_example.png

Gatilho de automação "baseado em data"

Esse gatilho adicionará automaticamente contatos de uma lista especificada à sua automação à medida que eles atenderem aos requisitos de data definidos. A automação pode começar em uma data específica, antes ou depois dela.

Para configurar:

  1. No modal Gatilho de Automação, clique em "Baseado em Data" e, em seguida, em "Continuar".
  2. O modal Opções de Ação será expandido:
    Date_based_automation_trigger.png
    • Início: use as listas suspensas para selecionar quando a automação será executada para cada contato e o campo de data ao qual a automação fará referência
    • Clique na caixa de seleção ao lado de "Lista" para escolher sua lista.
    • Verifique : clique na lista suspensa para programar com que frequência o gatilho verificará se há contatos que atendam às suas condições. Você pode definir isso como diário, dias da semana ou fins de semana e escolher a hora do dia
    • Se você quiser que a automação seja executada anualmente, clique em "Quando o mês e o dia corresponderem às condições".Para fazer com que a automação seja executada apenas uma vez, clique em "Quando ano, mês e dia corresponderem às condições".
  3. Quando terminar, clique em "Adicionar Iniciar".
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