Você pode usar a receita de automação "Webinar Reminder Series" gratuita para criar uma automação de lembrete de webinar. Esta receita está no modal "Criar uma automação" na página de visão geral da automação. Depois de adicionar a receita à sua conta, você pode personalizá-la para atender melhor às suas necessidades.
Observação
- Esta automação usa um acionador "Inscreve-se em uma lista" e enviará um email de lembrete 30 dias, 2 semanas, 1 semana, 1 dia antes e no dia da data do webinar
- Você pode modificar o acionamento e o tempo dos emails de lembrete para o que funcionar melhor para você
- Esta automação vai exigir que você tenha um campo de data personalizado preenchido com a data do webinar
- Você precisará criar campanhas automatizadas para cada ação "Enviar Email" neste fluxo de trabalho
Adicione a automação "Série de Lembretes de Webinar" à sua conta
- Clique em Automações no menu à esquerda.
- Clique no botão "Criar uma automação".
- Digite "webinar" no campo "Pesquisar uma receita".
- Clique em "Série de Lembretes de Webinar".
- O criador de automação será carregado. Uma prévia da receita de automação aparecerá. Clique no botão "Começar" no "Assistente de Configuração de Automação".
- Siga as instruções do Assistente para concluir a configuração de cada ação "Pule para" na sua automação. Para cada ação "Pule para", você precisará selecionar seu campo de data de webinar personalizado.
Depois de concluir cada prompt, você será redirecionado para o Criador de Automação, onde poderá finalizar a configuração da sua automação.
Adicione emails à automação "Série de Lembretes de Webinar"
A automação "Webinar Reminder Series" contém cinco ações "Send Email". Você precisará criar uma campanha para cada ação.
- Clique na primeira ação "Enviar um email" que aparece na sua automação.
- Na próxima tela, escolha “Criar um novo email” ou “Começar com um email existente”.
- “Criar um novo email” permite gerar um email com IA ou usando um modelo pré-criado. Você também pode criar um email do zero com esta opção
- “Começar com um email existente” permite criar um novo email com base em uma campanha (direta ou automatizada) que você já criou
- Depois de fazer sua seleção, você será redirecionado para a página de modelos de campanha. Clique no menu suspenso em "Ou selecione um modelo" e escolha seu editor de emails preferido.
- Passe o mouse sobre o modelo específico que você deseja usar e clique no botão “Selecionar” que aparece.
- Uma janela modal aparecerá contendo os detalhes do seu email. Para editar seu email, passe o mouse sobre a imagem de visualização e clique em "Editar Design". Isso abrirá o editor de emails, onde você pode começar a ajustar o layout do email e adicionar imagens e mensagens.
- Depois de terminar de editar seu email, clique no botão "Próximo" no canto superior direito da tela.
- A página de resumo do email será carregada. Daqui você pode:
- Criar/editar o nome da mensagem, a linha de assunto, o texto do cabeçalho e as informações do remetente
- Enviar emails de teste para você ou outras pessoas em sua equipe
- Veja as visualizações da sua mensagem
- Veja notificações de possíveis problemas com sua campanha que podem acionar filtros de spam
- Ative/desative as opções de rastreamento do seu email:
- Ativar ou desativar “Abrir/ler rastreamento”
- Ativar ou desativar “Rastreamento de links”
- Ativar ou desativar “Rastreamento de respostas”
- Ligar ou desligar o rastreamento “Google Analytics”
- Depois que todos os campos obrigatórios forem preenchidos, clique no botão "Concluir".
- Siga os passos de um a oito para o restante dos emails de lembrete na sua automação.
- Quando terminar de personalizar sua automação, clique no botão "Ativo".
Ajuste o tempo das ações "Enviar um email"
O tempo de cada ação "Enviar um email" depende tanto da ação "Pule para" quanto das ações condicionais "Aguardar" que estão acima dela. Se o agendamento definido em "Pule para" ou "Aguardar" não atender às suas necessidades, você pode alterá-los.
Altere a condição baseada em data em um "Pule para"
Alterar a condição baseada em data em uma ação "Pule para" muda o número de dias em que um email de lembrete será enviado antes da data do webinar.
O número neste exemplo específico é o número de dias que um contato (ou contatos) vai aguardar em uma ação "Pule para" antes de seguir para a condição "Aguardar" (aguardar até as 9h), que é a próxima etapa na sua automação. Às 9h, os contatos na fila vão avançar para a ação "Enviar Email".
Leia mais sobre os segmentos de janela de data contínua apresentados nestas ações de "Pule para".
- Clique na ação "Pule para" que você deseja atualizar.
- Em "Pule para esta ação quando as condições forem atendidas", clique no campo numérico à direita.
- Digite um número diferente no campo.
- Clique no botão “Salvar”.
Altere o horário do dia em que um email será enviado
- Clique na ação condicional "Aguardar" que você deseja atualizar.
- Uma janela "Aguardar até que condições específicas sejam atendidas" será aberta. Clique no campo de tempo no canto direito.
- Selecione um novo horário no menu suspenso.
- Quando terminar, clique no botão "Salvar".