Você pode usar a receita gratuita de automação "Webinar Reminder Series" para criar uma automação de lembretes webinar. Esta receita está localizada no modal "Criar uma automação" na página Visão geral da automação. Depois de adicionar a receita à sua conta, você pode personalizá-la de melhor para atender às suas necessidades.
Importante
- Esta automação usa um gatilho "Subscreve a Lista" e enviará um email de lembrete 30 dias, 2 semanas, 1 semana, 1 dia antes e dia da data do webinar
- Você pode modificar o gatilho e o tempo dos emails de lembrete para o que funcionar melhor para você
- Essa automação exigirá que você tenha um campo de data personalizado que esteja preenchido com a data do webinar
- Você precisará criar emails para cada ação "Enviar email" neste fluxo de trabalho
Adicione a automação "Webinar Reminder Series" à sua conta
- Clique em "Automações" no menu à esquerda.
- Clique no botão "Criar uma automação".
- tipo "webinar" no campo de busca.
- Clique em "Série de lembretes de webinar" e, em seguida, clique no botão "Continuar".
- O criador de automação carregará. Uma visualização da receita de automação será exibida. Clique no botão "Começar" no "Assistente de configuração de automação".
- Siga as instruções do Assistente para concluir a configuração de cada ação "Meta" em sua automação. Para cada ação "Meta", você precisará selecionar seu campo de data de webinar personalizado.
Depois de concluir cada prompt, você será redirecionado para o Automation Builder, onde poderá concluir sua configuração de automação.
Adicionar emails à automação "Webinar Reminder Series"
A automação "Webinar Reminder Series" contém cinco ações de "Enviar email". Você precisará criar uma campanha para cada ação.
- Clique na primeira ação "Enviar email" que aparece em sua automação.
- Um modal "Selecionar email para enviar" será exibido. Clique no botão "Editar".
- Passe o mouse sobre o modelo de email que você deseja usar. Clique no botão "Usar este modelo" que aparece.
- O modal "Detalhes do Remetente" será aberto. Digite a linha de assunto do email no campo fornecido e clique no botão "Continuar". Você também pode atualizar o nome do remetente e o endereço de email neste modal.
- O Designer de campanha será aberto. Digite sua cópia nos blocos de texto e use os diferentes blocos de conteúdo para personalizar ainda mais seu email. Quando terminar, clique no botão "Próximo".
- A página "Resumo da Campanha" será carregada. Aqui você pode:
- Editar a linha de assunto
- Adicionar texto pré-cabeçalho
- Atualizar endereço de email em "De"
- Atualizar o nome do email
- Use um endereço físico diferente
- Ativa/desativa abertura, link, resposta, rastreamento do Google Analytics
- Envie um email de teste
- Visualizar o email
- Ver verificação de spam
- Clique no botão "Terminar".
- Siga as etapas de 1 a 7 para o restante dos emails de lembrete em sua automação.
- Quando terminar de personalizar sua automação, clique no botão "Ativo".
Ajustar o tempo das ações "Enviar um email"
O tempo de cada ação "Enviar email" depende tanto da ação "Meta" quanto das etapas de espera condicionais que estão acima dela. Se o cronograma definido na "Meta" ou "Esperar" não atender melhor às suas necessidades, você poderá alterá-las.
Alterar a condição baseada em data em uma Meta
Alterar a condição baseada em data em uma meta altera o número de dias que um email de lembrete enviará antes da data do webinar.
Observe que a condição baseada em datas usa uma opção "Mais" e "Menos". "Mais" traduz-se em "X quantidade de dias ANTES da data armazenada em seu campo de datas personalizada" enquanto "Menos" significa "Quantidade X de dias APÓS a data armazenada em seu campo de data personalizada".
O número neste exemplo específico é o número de dias que um (s) contato (s) aguardará em uma ação "Meta" antes de passar para a condicional "Esperar" (aguarde até as 9h), que é a próxima etapa em sua automação. Às 9h, os contatos enfileirados passarão para a ação "Enviar email".
Leia mais sobre as condições de espera baseadas em data de mais/menos apresentadas nessas ações de meta.
- Clique na ação "Meta" que você deseja atualizar.
- Clique na condição em "Pular para esta ação quando as condições de meta forem atendidas".
- O modal "Editor de meta" aparecerá. Digite um número diferente no campo na extrema direita.
- Clique no botão "Salvar".
Alterar a hora do dia que um email enviará
- Clique no condicional "Esperar" que você deseja atualizar.
- Um modal "Espere até" abrirá. Clique na condição no modal.
- O "Editor de Condições" será aberto. Clique no terceiro campo no Editor e clique em uma hora diferente.
- Quando terminar, clique no botão "Salvar".