Mit ActiveCampaign können Sie Dateien an Ihre personalisierten E-Mails mit einem Link zum Herunterladen an Kontakt-, Konto- und Dealdatensätze anhängen.
Hinweise
- Sie müssen Ihr E-Mail-Konto mit ActiveCampaign unter Deals > Connected Emails verbinden
- Die Datei ist in der E-Mail als herunterladbarer Link enthalten, nicht als physischer Anhang. Sobald der Kontakt auf den Link in der E-Mail klickt, wird die Datei auf seinen Computer heruntergeladen
- Dies ist für personalisierte E-Mails verfügbar, die von einem Kontakt-, Konto- oder Dealdatensatz gesendet werden
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Wie es funktioniert
Um Dateien an personalisierte E-Mails anhängen zu können, müssen Sie Ihr E-Mail-Konto mit ActiveCampaign unter Deals > Connected Emails verbinden.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Dateien an personalisierte E-Mails des verbundenen E-Mail-Kontos aus einem Kontakt-, Konto- oder Dealdatensatz anhängen. Sie können Dateien verwenden, die bereits in der Akte gespeichert sind, oder neue Dateien hochladen. Erfahren Sie, wie Sie Dateien an einen Datensatz Kontakt, Konto oder Deal anhängen können.
Einmal angehängte Dateien werden in der personalisierten E-Mail als herunterladbare Dateien, nicht als Anhänge, enthalten sein. Die Datei wird heruntergeladen, sobald der Kontakt den Link in der E-Mail anklickt.
Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, können Sie Automationen auslösen, wenn die Dateilinks heruntergeladen werden, indem Sie den Auslöser "File is downloaded" verwenden.
Wie man einen Dateianhang einfügt
- Rufen Sie den Kontakt-, Konto- oder Geschäftsdatensatz auf, von dem Sie eine personalisierte E-Mail senden möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen", dann auf "Eine E-Mail senden"
- Geben Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Text ein, mit dem Sie die Datei verlinken möchten. Unten haben wir zum Beispiel "hier klicken" eingegeben, um die Datei während der nächsten Schritte anzuhängen.
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Markieren Sie den Text, mit dem Sie die Datei verlinken möchten.
Wenn Sie den Text nicht markieren, bevor Sie auf das Symbol "Link einfügen" klicken, wird der Dateiname als Hyperlink angezeigt. Sie können jedoch den "Linktext" wie im Text der E-Mail manuell bearbeiten.
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Klicken Sie auf das Symbol "Link zu einer Datei einfügen" oder die Büroklammer am unteren Rand der E-Mail.
- Das Modal "Link zu einer Datei einfügen" wird angezeigt. So fügen Sie eine Datei ein, die bereits in der Akte gespeichert ist:
- Wählen Sie den Datensatz auf der linken Seite
- Wählen Sie die Datei(en)
- Klicken Sie auf "Datei(en) einfügen"
- Zum Hochladen und Einfügen einer neuen Datei von Ihrem Computer:
- Klicken Sie auf der linken Seite auf "Arbeitsplatz"
- Klicken Sie in das Feld "Zum Hinzufügen oder Ablegen von Dateien klicken"
- Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus. Die Datei wird in dem Modal "Link zu einer Datei einfügen" angezeigt
- Mit der Option "Hochgeladene Datei speichern in..." können Sie die Datei im Datensatz speichern, während Sie sie hochladen. Klicken Sie auf das Kästchen, um zu speichern, oder auf , um das Kästchen zu deaktivieren, wenn Sie nicht speichern möchten. Wenn Sie die Datei nicht in ActiveCampaign speichern, wird sie nur im Link im E-Mail-Datensatz vorhanden sein
- Klicken Sie auf "Datei(en) einfügen"
- Der hervorgehobene Text ist nun ein Hyperlink mit der herunterladbaren Datei.
Sobald der Kontakt auf den Link klickt, wird die Datei automatisch auf seinen Computer heruntergeladen. - Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer personalisierten E-Mail fertig sind, klicken Sie auf "Senden"