Iniciar una automatización en una fecha u hora

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En este artículo, aprenderá tres formas diferentes de iniciar una automatización en una fecha específica.

Toma nota

Las dos primeras opciones de este artículo involucran al generador de segmento. Aquí tienes una terminología para recordar:

  • La condición "hora actual" se aplica a toda la hora seleccionada. Eso significa que "2 pm" puede ser en cualquier momento entre las 2:00 pm y las 2:59 pm
  • Al establecer un segmento de fecha y hora en un desencadenante de automatización, los contactos solo se agregarán si cumplen las condiciones de desencadenamiento y segmento que establezca simultáneamente. Por ejemplo, si el desencadenante es "Se suscribe a una lista" con un segmento de "El mes actual es enero", tus contactos tendrán que suscribirse a tu lista durante el mes de enero para poder ingresar a tu automatización

Introduzca la automatización en una fecha y hora

Esta opción utiliza el generador de segmento en el desencadenante de automatización. Puede utilizar el generador de segmentos en un desencadenante para permitir que los contactos entren en una automatización en una fecha y hora específicas. Los contactos solo pueden ingresar a la automatización una vez que cumplen con las condiciones de desencadenamiento y segmento. Su segmento puede ser tan estrecho (dentro de una hora particular del día) o amplio (un año) como desee.

Para configurar esto:

  1. Agregue cualquier desencadenante a su automatización.
  2. 2. Haga clic en la casilla de verificación "Segmentar los contactos que ingresan a esta automatización". Esto se encuentra en "Avanzado"
    .segment_contacts_entering_this_automation.png
  3. El modal de desencadenamiento se expandirá. Aquí puede utilizar el generador de segmentos para crear condiciones de segmento:
    • Haga clic en el menú desplegable "Condiciones" a la izquierda y haga clic en la categoría "Fecha y hora".
    • Haga clic en la opción de fecha y hora que desea utilizar. Puede seleccionar el día actual de la semana, el día actual del mes, el mes actual, el año actual o la hora actual según las zonas horarias de sus contactos o su zona horaria.
    • Haga clic en el menú desplegable central del generador de segmentos para seleccionar un operador y, a continuación , haga clic en el menú desplegable derecho para elegir el valor de la condición que estableció
  4. Cuando termine, haga clic en el botón "Agregar inicio". 

Tenga en cuenta que los contactos pueden ingresar a su automatización en una fecha y hora específicas. Para hacerlo, haga clic en "+Agregar otra condición" y seleccione "Y" a medida que agrega meses, días y tiempo.

Add_another_condition_example.png Ingrese a la automatización y espere hasta una fecha / hora para continuar

Esta opción permitirá a los contactos entrar a la automatización si cumplen las condiciones del desencadenante. Una vez que ingresan a la automatización, hacen cola en un paso de espera condicional hasta una fecha y hora específicas.

Una vez que cumplan con las condiciones de fecha y hora, pasarán al siguiente paso en su automatización. Puede usarlo al principio de una automatización o en cualquier lugar donde desee pausar la automatización hasta una fecha específica.

Para configurar esto:

  1. Agregue cualquier desencadenante a su automatización.
  2. Haga clic en el nodo (+) debajo del desencadenante de inicio.
  3. 3. Haga clic en "Condiciones y flujo de trabajo" y luego haga clic en la acción "Esperar".
  4. 4. Haga clic en la opción "Hasta que se cumplan las condiciones específicas".
  5. La acción "Agregar una condición de espera" se expandirá y mostrará el generador de segmentos:Wait_until_specific_conditions_are_met.jpg
    • Haga clic en el menú desplegable de condiciones y haga clic en la categoría "Fecha y hora".
    • Haga clic en la condición de fecha y hora con la que desea trabajar. Puede ser un día actual de la semana, el día actual del mes, el mes actual, el año actual o la hora actual según las zonas horarias de sus contactos o su zona horaria.
    • Haga clic en el menú desplegable central del generador de segmentos para seleccionar un operador
    • Haz clic en el menú desplegable de la derecha para elegir el valor de la condición que estableciste
  6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Guardar". 

Tenga en cuenta que puede utilizar una fecha y hora específicas. Para hacerlo, haga clic en "+Agregar otra condición" y seleccione "Y" a medida que agrega meses, días y tiempo.

Add_another_condition_example.png

desencadenante de automatización "basado en fechas"

Este desencadenante agregará automáticamente contactos de una lista especificada a su automatización a medida que cumplan con los requisitos de fecha establecidos. La automatización puede iniciarse antes, en o después de una fecha específica.

Para configurar esto:

  1. Desde el modal desencadenante de la automatización, haga clic en "Basado en fechas" y luego en "Continuar".
  2. El modal Opciones de acción se expandirá:
    Date_based_automation_trigger.png
    • Inicios: utilice los menús desplegables para seleccionar cuándo se ejecutará la automatización para cada contacto y el campo de fecha al que hará referencia la automatización
    • 3. Haga clic en el menú desplegable junto a "Lista" para elegir su lista.
    • Check: Haga clic en el menú desplegable para programar la frecuencia con la que el desencadenante comprobará si hay contactos que cumplan sus condiciones. Puede establecer esto en diario, días laborables o fines de semana, y elegir la hora del día
    • Si desea que la automatización se ejecute anualmente, haga clic en "Cuando el mes y el día coincidan con las condiciones".Para que la automatización se ejecute solo una vez, haga clic en "Cuando el año, el mes y el día coincidan con las condiciones".
  3. Cuando termine, haga clic en "Agregar inicio".
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