Vous pouvez utiliser la recette d'automation gratuite « Série de rappels de webinaire » pour créer une automation de rappel de webinaire. Cette recette se trouve dans la fenêtre modale « Créer une automatisation » sur la page de présentation des automatisations. Une fois que vous aurez ajouté la recette à votre compte, vous pourrez la personnaliser pour qu'elle corresponde au mieux à vos besoins.
Remarque
- Cette automatisation utilise un déclencheur « S'abonne à une liste » et enverra un e-mail de rappel 30 jours, 2 semaines, 1 semaine, 1 jour avant et le jour de la date du webinaire
- Vous pouvez modifier le déclencheur et la planification des e-mails de rappel selon ce qui vous convient le mieux
- Cette automatisation nécessitera que vous disposiez d'un champ de date personnalisé renseigné avec la date du webinaire
- Vous devrez créer des campagnes automatisées pour chaque action « Envoyer un e-mail » dans ce workflow
Ajoutez l'automatisation « Série de rappels de webinaire » à votre compte
- Cliquez sur Automations dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton « Créer une automation ».
- Saisissez « webinar » dans le champ « Rechercher une recette ».
- Cliquez sur « Série de rappels de webinaire ».
- Le générateur d'automatisation se chargera. Un aperçu de la recette d'automatisation apparaîtra. Cliquez sur le bouton « Commencer » dans l'« Assistant de configuration de l'automatisation ».
- Suivez les instructions de l'assistant pour terminer la configuration de chaque action « Aller à » dans votre automatisation. Pour chaque action « Aller à », vous devrez sélectionner votre champ de date de webinaire personnalisé.
Une fois que vous aurez terminé chaque invite, vous serez redirigé vers le Générateur d'automatisation, où vous pourrez finaliser la configuration de votre automatisation.
Ajouter des e-mails à l'automatisation « Série de rappels pour le webinaire »
L'automatisation « Série de rappels de webinaire » contient cinq actions « Envoyer un e-mail ». Vous devrez créer une campagne pour chaque action.
- Cliquez sur la première action « Envoyer un e-mail » qui apparaît dans votre automatisation.
- Sur l'écran suivant choisissez entre « Créer un nouvel e-mail » ou « Commencer à partir d'un e-mail existant ».
- « Créer un nouvel e-mail » vous permet de générer un e-mail avec l'IA ou en utilisant un modèle préconçu. Vous pouvez également créer un e-mail à partir de zéro avec cette option
- « Commencer à partir d'un e-mail existant » vous permet de créer un nouvel e-mail basé sur une campagne (directe ou automatisée) que vous avez déjà créée
- Une fois votre sélection effectuée, vous serez redirigé vers la page des modèles de campagne. Cliquez sur le menu déroulant sous « Ou sélectionnez un modèle » et choisissez votre concepteur d'e-mails préféré.
- Passez votre souris sur le modèle spécifique que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner » qui apparaît.
- Une fenêtre modale apparaîtra contenant les détails de votre e-mail. Pour modifier votre e-mail, passez votre souris sur l'image d'aperçu et cliquez sur « Modifier le design ». Cela ouvrira le concepteur d'e-mails, où vous pourrez commencer à ajuster la mise en page de l'e-mail et à ajouter des images et des messages.
- Une fois que vous avez terminé de modifier votre e-mail, cliquez sur le bouton « Suivant » dans le coin supérieur droit de l'écran.
- La page de résumé de l'e-mail se chargera. D'ici, vous pouvez :
- Créer/modifier le nom du message, la ligne d'objet, le texte de pré-en-tête et les informations de l'expéditeur
- Envoyer des e-mails de test aux autres membres de votre équipe ou à vous
- Afficher des aperçus de votre message
- Consulter les notifications de problèmes potentiels avec votre campagne qui pourraient déclencher des filtres antispam
- Activez/désactivez les options de suivi de votre e-mail :
- Activer ou désactiver le « Suivi d’ouverture ou de lecture »
- Activer ou désactiver le « Suivi de lien »
- Activer ou désactiver le « Suivi de réponse »
- Activer ou désactiver le suivi « Google Analytics »
- Une fois que tous les champs obligatoires ont été remplis, cliquez sur le bouton « Terminer ».
- Suivez les étapes 1 à 8 pour le reste des e-mails de rappel dans votre automatisation.
- Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre automatisation, cliquez sur le bouton « Actif ».
Ajuster le minutage des actions « Envoyer un e-mail »
Le moment d'exécution de chaque action « Envoyer un e-mail » dépend à la fois de l'action « Aller à » et des actions conditionnelles « Attendre » qui se trouvent au-dessus. Si le calendrier défini dans "Jump To" ou "Wait" ne correspond pas parfaitement à vos besoins, vous pouvez le modifier.
Modifier la condition basée sur la date dans un « Aller à »
La modification de la condition basée sur la date dans une action « Accéder à » modifie le nombre de jours avant la date du webinaire auquel un e-mail de rappel sera envoyé.
Le nombre dans cet exemple spécifique correspond au nombre de jours pendant lesquels un ou plusieurs contacts attendront dans une action « Aller à » avant de passer à l'action conditionnelle « Attendre » (attendre jusqu'à 9 heures), qui constitue l'étape suivante de votre automatisation. À 9 heures, les contacts en file d'attente passeront à l'action « Envoyer un e-mail ».
En savoir plus sur les segments de fenêtre de date glissante présentés dans ces actions « Aller à ».
- Cliquez sur l'action « Aller à » que vous souhaitez mettre à jour.
- Sous « Passer à cette action lorsque les conditions sont remplies », cliquez sur le champ numérique à l'extrême droite.
- Saisissez un nombre différent dans le champ.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer » .
Modifier l'heure d'envoi d'un e-mail
- Cliquez sur l'action conditionnelle « Attendre » que vous souhaitez mettre à jour.
- Une fenêtre modale « Attendre jusqu'à ce que des conditions spécifiques soient remplies » s'ouvrira. Cliquez sur le champ de temps à l'extrême droite.
- Sélectionnez une nouvelle heure dans le menu déroulant.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».