Le gestionnaire de contenu est un centre de stockage, d'organisation et de partage de fichiers avec tous les utilisateurs de votre compte ActiveCampaign.
Comment accéder au gestionnaire de contenu
- Cliquez sur Campagnes dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'option "Formulaires" sur le côté gauche de votre écran.
Types de fichiers pris en charge par le gestionnaire de contenu
Les types de fichiers pris en charge sont JPG, PNG, GIF et PDF.
La taille maximale de chaque fichier est de 10 Mo.
Sachez que les fichiers PDF ne peuvent pas être utilisés avec les blocs d'images des campagnes, et que vous ne pouvez pas non plus joindre de fichiers PDF aux campagnes créées à l'aide du éditeur d'e-mail par glisser-déposer. Cependant, vous pouvez télécharger des fichiers PDF dans le gestionnaire de contenu pour générer un lien de partage.
Toutes les images utilisées dans les campagnes et les formulaires sont hébergées dans le gestionnaire de contenu.
Capacités du gestionnaire de contenu
Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités disponibles avec le gestionnaire de contenu.
Emplacement centralisé
Le gestionnaire de contenu a sa propre place dans la section "Campagnes" de votre compte ActiveCampaign. Tous les utilisateurs de votre compte peuvent gérer leurs actifs à partir de cet emplacement.
Actions en vrac
Les utilisateurs de comptes peuvent effectuer des actions groupées avec des fichiers. Par exemple, vous pouvez sélectionner quatre images, puis les faire glisser dans un dossier, et supprimer ou exporter plusieurs images à la fois. Les actions en vrac ne peuvent être effectuées que dans le gestionnaire de contenu.
Téléchargement en masse
Le téléchargement en masse vous permet de télécharger plusieurs images à la fois dans le gestionnaire de contenu. Cette fonctionnalité est disponible dans le gestionnaire de contenu et le constructeur de campagne.
Utiliser des dossiers pour organiser les fichiers
Vous pouvez créer des dossiers personnalisés pour organiser vos fichiers. Les filtres personnalisés que vous créez sont accessibles à partir du gestionnaire de contenu et du éditeur d'e-mail.
Si vous supprimez un dossier, toutes les images qu'il contient resteront dans le gestionnaire de contenu.
Utiliser des mots-clés pour marquer les fichiers
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs mots-clés à n'importe quel fichier dans le gestionnaire de contenu. Une fois que vous avez ajouté un mot clé à un fichier, les utilisateurs du compte peuvent effectuer une recherche par mot clé dans le gestionnaire de contenu et trouver facilement le fichier qu'ils souhaitent utiliser.
Recherche
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver des images par titre ou par mot clé.
Tri
Vous pouvez utiliser la fonction de tri dans le gestionnaire de contenu pour afficher les fichiers par :
- Le plus récent en premier
- Le plus ancien d'abord
- Taille de fichier la plus importante
- Taille de fichier la plus petite
- Alphabétique (A - Z)
Il n'est pas possible de trier les fichiers à partir du éditeur d'e-mail.
Vues en mosaïque et en liste
Les utilisateurs peuvent basculer entre les vues en mosaïque et en liste pour voir leurs images représentées dans une mosaïque ou une liste. Les deux options affichent 20 images avant de passer à la page suivante.
Accès aux images pour le compte
Tous les fichiers téléchargés dans le gestionnaire de contenu sont accessibles par tous les utilisateurs du compte.
Options de fichiers supplémentaires
Avec chaque fichier dans le gestionnaire de contenu, vous pouvez :
- Renommer un fichier
- Ajouter au dossier
- Obtenir l'URL
- Télécharger l'image
- Supprimer l'image
Pour effectuer l'une de ces actions, passez votre souris sur le fichier avec lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur l'icône "Gear" qui apparaît. À partir de là, , sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser.
Récupérer l'URL d'un fichier
Lorsque vous téléchargez un fichier dans le gestionnaire de contenu, nous générons une URL de fichier. Il y a deux façons d'accéder à ce lien.
Option 1 :
Dans le gestionnaire de contenu, , passez votre souris sur le fichier avec lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur l'icône en forme d'engrenage qui apparaît. À partir de là, , sélectionnez l'option "Get URL".
Option 2 :
Dans le gestionnaire de contenu, , cliquez sur l'image avec laquelle vous voulez travailler. De là, cliquez sur l'icône URL.
Une modale apparaîtra avec le lien URL de l'image que vous pouvez copier et coller.