Comment joindre des fichiers à un enregistrement d'offre

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Avec ActiveCampaign, vous pouvez joindre des fichiers directement à une offre, comme un contrat, une proposition, une feuille de prix, ou même des images.

Prenez note

  • Les limites de stockage de fichiers sont basées sur le niveau de votre plan :
    • Plus - 1GB
    • Professional - 5 Go
    • Enterprise - 10 Go
    • Période d'essai - 250 MB
  • La taille limite des fichiers pour chaque téléchargement est de 75 Mo par fichier
  • Types de fichiers actuellement pris en charge : pdf, doc/docx, xls/xlsx, pptx, csv, tif, tiff, txt, jpg/jpeg, png, gif, svg
  • Les utilisateurs autorisés à voir les offres peuvent joindre, renommer et télécharger des fichiers. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs ayant les droits « Supprimer les offres » peuvent supprimer des fichiers

Comment cela fonctionne-t-il ?

Une fois que vous avez créé une Offre, vous pouvez ajouter des fichiers en procédant de l'une ou l'autre des manières suivantes :

  1. Cliquez sur le bouton Action en haut à droite, puis cliquez sur « Ajouter un fichier » pour choisir des fichiers sur votre ordinateur.
  2. En cliquant sur l'onglet « Fichiers » en bas à gauche de l'enregistrement.

offre_File_onglet_Drag_Drop_ou_Add_File_button.jpg

Dans l'onglet « Fichiers », vous pouvez télécharger vos fichiers de deux manières :

  1. Glissez et déposez les fichiers depuis votre ordinateur
    -OR-
  2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier » pour choisir des fichiers sur votre ordinateur

Vous pouvez laisser la page ouverte sur un autre onglet ou en arrière-plan une fois que le téléchargement a commencé.

Une modale apparaîtra en haut à droite lorsque le téléchargement sera terminé pour indiquer la quantité de stockage utilisée. Cette modale est le seul moyen de voir les montants de stockage. 

Fichier_successfully_uploaded_modal_with_storage_amount.jpg

Les fichiers téléchargés sont répertoriés dans l'enregistrement de l'offre sous l'onglet « Fichiers ». Il comprend les informations suivantes : nom du fichier, date d'ajout, taille du fichier et date de mise à jour.

Pour télécharger, renommer ou supprimer le fichier, cliquez sur les trois points à droite du fichier :

Télécharger_Rename_Delete_uploaded_files_three_dots.jpg

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