Come utilizzare la ricerca avanzata (video)

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Con la ricerca avanzata, sei in grado di trovare gruppi di contatti molto specifici. Puoi creare condizioni praticamente da tutti i dati nel tuo account ActiveCampaign, tra cui la geolocalizzazione, le azioni intraprese dai tuoi contatti, gli elenchi in cui si trovano, lo stato delle offerte e molto altro. Sei in grado di combinare condizioni quasi illimitate con & "E" e "Or" logica fino a quando non hai ristretto la tua lista ai contatti esatti che stai cercando.

È possibile trovare gruppi di contatti in modo da poter creare un segmento, eseguire una modifica in blocco o vedere quanti contatti corrispondono a condizioni specifiche. Potresti voler vedere quanti contatti hanno aperto due delle tue campagne. In alternativa, potresti voler creare un segmento dai contatti che hanno visitato una pagina di prodotto sul tuo sito web. In alternativa, puoi applicare un tag a tutti i contatti che hanno fatto clic su un link in una delle tue campagne email.

Prendi nota

La ricerca avanzata utilizza il costruttore di segmenti. Scoprite come iniziare con i segmenti per assicurarvi di avere familiarità con l'uso dei segmenti in ActiveCampaign. Imparare a creare segmenti

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Creazione di una ricerca avanzata

  1. Dalla pagina Panoramica contatti, fare clic sul campo "Cerca contatti".
  2. Fare clic sull'opzione "Ricerca avanzata".

    Click the search field then click Advanced Search.jpg

  3. Il generatore di segmenti apparirà nella parte superiore della pagina. Inizia a creare la condizione facendo clic sul campo più a sinistra con la dicitura “(Seleziona una condizione...).“ Verrà visualizzato un elenco a discesa di categorie di condizioni

    Select a Condition in the Segment Builder.jpg

  4. Fare clic su una categoria elencata per visualizzarne le condizioni, quindi selezionare la condizione di ricerca desiderata facendo clic su di essa. In questo esempio, vogliamo vedere quanti contatti hanno il " Impegnato" tag nel nostro account. Per fare questo, useremo la condizione “Tag“ elencata nella categoria “Dettagli contatto“. Fai clic sul campo "Seleziona una condizione".

    Contact Details Tag option in Select a condition.jpg

  5. A seconda delle condizioni di ricerca selezionate, potrebbe essere necessario scegliere o meno un operatore quando si definiscono i propri criteri di ricerca. Per scegliere un operatore, fare clic sul campo centrale e fare clic sull'operatore che si desidera utilizzare.

    Continuando con il nostro esempio, ci vengono presentati due operatori tra cui scegliere— " Esiste" e "Non esiste." Dal momento che vogliamo sapere quanti contatti hanno il " Impegnato" tag, stiamo andando a scegliere il " Esiste" operatore facendo clic su di esso.

    Exists operator in Tag condition.jpg

  6. Come passaggio finale per la creazione della prima ricerca, è necessario fornire un valore per la condizione di ricerca. Fare clic sul campo visualizzato a destra della condizione selezionata e fare clic su una delle opzioni elencate. Oppure iniziare a digitare il valore da ricercare.

    Example Engaged tag value for tag condition.jpg

    aggiungere un'altra condizione, fare clic su "+ Aggiungi un'altra condizione" Verrà visualizzata un'altra riga per definire un'altra condizione. Si noti che è presente una levetta per specificare se la condizione aggiuntiva viene aggiunta con la logica "And" o "Or"

    Example additional condition in condition group.jpg

    logica "And" combinerebbe le condizioni in modo da far corrispondere solo i contatti che corrispondono a entrambe le condizioni.

    Utilizzo di "Or" logica mostrerà i contatti che corrispondono a entrambe le condizioni.

    Hai anche la possibilità di creare gruppi di segmenti. Con Segment Groups è possibile combinare condizioni multidimensionali con " E" e "Or" logica.

    Ad esempio, potresti avere un gruppo di segmenti con condizioni che cercano clic sui link all'interno di una singola campagna e quindi potresti avere un altro gruppo di segmenti che cerca i clic sui link in un'altra campagna. È possibile visualizzare solo i contatti che hanno fatto clic sui collegamenti in entrambe le campagne (con un " & E") o contatti che avevano fatto clic su uno dei due gruppi di collegamenti (con "Or").

    Per saperne di più su come usare e/o le condizioni.
  7. Dopo aver definito le condizioni di ricerca, fare clic sul pulsante "Cerca". I contatti che soddisfano le condizioni di ricerca definite verranno elencati nella pagina Contatti.
  8. Il costruttore di segmenti di ricerca avanzata scompare una volta che si fa clic sulla ricerca. Fai clic sul campo "Cerca contatti", quindi fai clic su "Ricerca avanzata".

Creazione di un segmento da una ricerca avanzata

Dopo aver creato le condizioni per trovare i contatti che desideri visualizzare in una ricerca avanzata, avrai la possibilità di salvare la ricerca come segmento. Un segmento è un sottogruppo di contatti nell'elenco a cui è possibile inviare messaggi altamente mirati. Quando i tuoi contatti ricevono solo messaggi molto pertinenti per loro, saranno più propensi a prestare attenzione alle tue campagne. Questo creerà un ciclo di feedback positivo in cui le tue campagne verranno aperte di più e riceveranno più clic. Questo a sua volta può aiutare la tua deliverability, rafforzare il tuo rapporto con i tuoi contatti e probabilmente si tradurrà in maggiori vendite.

Segmenti sono dinamici 

Il tuo segmento si aggiornerà automaticamente quando i contatti soddisfano o non soddisfano le condizioni del segmento.

Per salvare una ricerca avanzata come segmento:

  1. Fai clic sul campo "Cerca contatti", quindi fai clic su "Ricerca avanzata".
  2. Fare clic sul pulsante "Salva come segmento".

    Save as segment button in Advanced Search.jpg

  3. A "Denominare questo segmento" modale apparirà. Digitare il nome del segmento nel campo fornito e fare clic su "Salva".

    Type the name of the segment and click save in the save as segment modal.jpg
  4. Il segmento viene salvato nella pagina Panoramica segmenti.

Nome segmento

Il segmento viene salvato nella pagina Panoramica dei segmenti, dove è possibile modificarne la descrizione.  I nomi descrittivi ti aiuteranno a ricordare qual è il segmento e quali contatti dovrebbero essere inclusi.

La prossima volta che invierai una campagna, il segmento salvato apparirà nella lista dei segmenti durante il passaggio di selezione dalla lista. È possibile passare il mouse sul segmento salvato per vedere le condizioni.

Salvataggio di una ricerca avanzata

Dopo aver creato le condizioni per trovare i contatti che si desidera visualizzare in una ricerca avanzata, è possibile salvare le condizioni di ricerca. In questo modo sarà facile trovare nuovamente questo gruppo di contatti senza dover ricreare condizioni complesse. Se riesci a vedere te stesso usando di nuovo questa ricerca, è una buona idea salvarla.

Le ricerche salvate sono dinamiche

I risultati di ricerca salvati verranno aggiornati automaticamente quando i contatti si incontrano o non soddisfano le condizioni di ricerca.

Per salvare una ricerca avanzata appena creata:

  1. Fai clic sul campo "Cerca contatti", quindi fai clic su "Ricerca avanzata".
  2. Fare clic sull'opzione "Salva come ricerca".

    Save as a Search in Advanced Search.jpg

  3. A "Denominare questa ricerca" modale apparirà. Digitare il nome della ricerca nel campo fornito e fare clic su "Salva".

    Name your search and click save in the Name this search modal.jpg

Assegnare un nome descrittivo alla ricerca salvata

I nomi descrittivi ti aiuteranno a ricordare cos'è la ricerca salvata e quali contatti devono essere inclusi.

La prossima volta che si fa clic nel campo di ricerca, verrà visualizzato un'opzione per " Ricerche salvate." Facendo clic su di esso verrà visualizzato un modale con i nomi delle ricerche salvate elencate. Cliccando sul nome di una ricerca salvata verranno visualizzati i contatti corrispondenti.

Click into the Search contacts field and click Saved Searches.jpg

Modifica in blocco dei contatti

La ricerca avanzata e l'editor di massa lavorano insieme mano nella mano. Con la ricerca avanzata puoi trovare gruppi di contatti molto specifici e con l'editor di massa puoi apportare modifiche a quei contatti specifici. Ad esempio, potresti voler creare un segmento di tutti i contatti che hanno aperto una campagna specifica.

Per modificare in blocco i contatti estratti in una ricerca avanzata:

  1. Fare clic sul pulsante "Modifica tutto" per visualizzare l'editor di massa.
  2. Verrà visualizzata la modalità di editor in blocco. Qui puoi eseguire una varietà di azioni sui contatti:
    • Aggiungi a una lista
    • Elimina dall'elenco di esclusione
    • Aggiungi all'automazione
    • Aggiungi un tag
    • Elimina un tag
    • Campi di aggiornamento

Come modificare più contatti con l'editor di massa